De startwizard bij meer dan één vestiging

Heeft je zaak meer vestigingen, dan vult elke manager de startwizard voor zijn eigen vestiging in, met een eigen link. Wat voor jullie gelijk is, deelt één van jullie en neemt de ander over. Hier lees je hoe dat werkt.

Wat je na deze snelstart hebt

• Je hebt de startwizard ingevuld voor jouw vestiging, op je eigen link.
• Wat voor jullie allebei gelijk is, hoef je maar één keer in te vullen: één van jullie deelt het, de ander neemt het over.
• Morris zet jouw vestiging klaar en je krijgt een mail om in te loggen. Daarna kun je ook de andere vestiging bekijken en aanpassen.

Heeft je zaak maar één vestiging? Dan merk je hier niets van: je ziet geen schakelaars om te delen en geen lijst met andere vestigingen, en de wizard werkt zoals altijd.

Voordat je begint

• Morris heeft jou een eigen uitnodiging gestuurd, met een eigen link. In de mail staat voor welke vestiging je invult en wie de andere vestiging invult, bijvoorbeeld: Je vult de wizard in voor Zwolle. Joris vult Deventer in.
• Gebruik je eigen link, niet die van de ander. Wat je invult hoort bij jouw vestiging, en met jouw link kun je ook alleen jouw vestiging invullen.
• Je hoeft niet in één keer klaar te zijn. De wizard bewaart na elke wijziging en onthoudt waar je was, dus je gaat later gewoon verder.
• Zet klaar wat in de uitnodiging staat: KvK- en btw-nummer, adres en telefoon, je logo, de openingstijden, je tafels en je teamlijst. Een OpenAI-account mag later.
• Praat even af met de manager van de andere vestiging wat jullie willen delen. Dat scheelt invullen, en je hoeft er niet op te wachten: je kunt altijd zelf verder.

Stap 1 — Open je eigen link

Klik in de uitnodiging op Start de wizard. Bovenaan staat Startwizard met de naam van je vestiging, bijvoorbeeld Startwizard · Zwolle. Op het welkomstscherm staat wie wat invult, zoals: Je vult dit in voor De Lantaarn · Zwolle. Joris vult Deventer in. Wat voor jullie allebei gelijk is, kan één van jullie delen.

In de kolom naast het formulier staat het kaartje Andere vestigingen. Per vestiging zie je de naam, de voornaam van de manager en hoever die is met de stappen. Zo weet je wanneer de ander ongeveer klaar is. Dit kaartje ververst zichzelf bij elke stap die je verder gaat.

De naam van je vestiging staat vast: Morris heeft hem in de uitnodiging gezet. Staat er geen naam in, dan gebruikt Morris de plaatsnaam die je bij Bedrijf invult.

Stap 2 — Vul in en deel wat voor jullie gelijk is

Loop de stappen door zoals gewoonlijk. Heb je een stap ingevuld waarvan je weet dat de andere vestiging precies hetzelfde wil, dan kun je hem delen. Onderaan zo'n stap staat de schakelaar Deel met Deventer. Zijn er meer andere vestigingen, dan heet hij Deel met de andere vestigingen. De schakelaar staat standaard uit.

Zet je hem aan, dan hoeft de ander die stap niet meer in te vullen: hij ziet jouw versie en neemt die over, tenzij hij het zelf anders wil (zie stap 3). Onder de schakelaar staat wat dat voor de ander betekent, bijvoorbeeld Deventer hoeft dit dan niet in te vullen.

Dit kun je delen:

• Bedrijf, maar alleen de naam van de zaak, de statutaire naam, het KvK- en btw-nummer, de website, het logo en de soort zaak met zijn instellingen.
• Openingstijden
• Tafels
• Reserveren
• Arrangementen (alleen bij een buffet of À la carte all-in, zie stap 4)
• Rooster
• E-mail, ook de eigen mailserver
• AI

Dit blijft altijd van jouw vestiging zelf: het adres, het telefoonnummer en het algemene e-mailadres bij Bedrijf, en je team bij Personeel. Bij Bedrijf staat dat er ook bij: Deventer vult alleen zijn adres, telefoon en e-mail zelf in.

Een wachtwoord of sleutel, zoals het wachtwoord van je mailserver of je OpenAI-sleutel, ziet de ander nooit. Hij ziet alleen dat er een is.

Je kunt delen weer uitzetten, zolang de ander er nog niet op leunt. Heeft de ander de wizard afgerond met jouw versie van die stap, dan blijft de schakelaar aan staan en staat eronder bijvoorbeeld Deventer gebruikt dit al. Dat is zo bedoeld: anders zou de ander ineens iets missen.

Stap 3 — Neem over wat de ander deelt

Deelt de andere vestiging een stap, dan zie je bovenaan die stap, in plaats van het formulier, een kaart Overgenomen van Zwolle. Daarin staat een samenvatting van wat Zwolle heeft gekozen, op dezelfde manier als op het scherm Controleren. Je hoeft niets in te vullen: de stap telt voor jou als klaar.

Is de stap bij de ander nog niet compleet, dan staat er in de kaart Nog niet compleet met wat er mist. Je kunt dan nog niet starten; bij het starten zegt de wizard Zwolle vult dit nog aan. Wacht even, of kies Zelf invullen.

Wil je het bij jou anders?

• Klik op Zelf invullen (het knopje met het potlood). Je krijgt het formulier gevuld met een kopie van wat de ander koos, en past aan wat bij jou anders is. Er staat dan Kopie van Zwolle; pas aan wat bij jou anders is. Een wachtwoord of sleutel gaat niet mee: heb je een eigen mailserver of OpenAI-account, dan vul je het wachtwoord of de sleutel zelf in en test je opnieuw.
• Heb je spijt, klik dan op Toch overnemen. Je neemt dan weer de stap van de ander over.

Had je een stap al zelf ingevuld voordat de ander hem deelde, dan blijft jouw versie gewoon staan. Je ziet dan Zwolle deelt dit ook; jij vult het zelf in. Met Overnemen van Zwolle kies je alsnog voor de versie van de ander.

Overnemen gebeurt eenmalig. Op het moment dat Morris jouw vestiging klaarzet, krijgt jouw vestiging een kopie van de stappen die je overneemt. Vanaf dan staat alles los: past Zwolle later iets aan, dan verandert er bij jou niets, en andersom ook niet. Tot dat moment laat de wizard steeds de nieuwste versie van de ander zien.

Stap 4 — Arrangementen bij een buffet

Kies je bij Bedrijf als soort zaak Buffet of À la carte all-in, dan komt er een stap Arrangementen bij, na Reserveren. Bij een andere soort zaak ontbreekt de stap, en telt de wizard hem niet mee: je ziet dan Stap 5 van 8 in plaats van Stap 5 van 9. Neem je de soort zaak over van de andere vestiging, dan verschijnt de stap bij jou ook.

Per arrangement vul je in:

• Naam: de eerste staat al klaar, met de naam van je soort zaak. Geef elk arrangement een eigen naam.
• Prijs p.p. (€): wat de gast per persoon betaalt, zoals 32,50.
• Tijdsduur: van 1 tot 4 uur, in halve uren. Standaard staat er 2,5 uur. Die tijd bepaalt hoe lang een reservering de tafel bezet houdt, en loopt de timer aan tafel af.
• Online vooraf betalen: kies Niets vooraf, Aanbetaling (dan vul je het bedrag per persoon in) of Alles vooraf.

Met Arrangement voeg je er een toe. De prullenbak staat er pas bij zodra je er meer dan één hebt. Je hebt minstens één arrangement met een naam en een prijs nodig.

Onderaan staat de schakelaar Gasten kiezen online altijd een arrangement. Die staat standaard aan: dan kan niemand online boeken zonder arrangement. Zet hem uit als gasten ook zonder arrangement mogen boeken.

Online vooraf betalen werkt zodra Mollie gekoppeld is. Dat is na de start één knop. Tot dan reserveert de gast gewoon zonder vooraf te betalen.

Ook Arrangementen kun je delen of overnemen. Hebben jullie hetzelfde buffet, dan vult één van jullie het in. Wat Morris er daarna mee doet, staat in Werkwijze per soort zaak.

Stap 5 — Controleer en start

Op Controleren en starten staat per stap of hij Klaar is, Mist nog of Later. Bij een stap die je kunt delen staat erbij hoe hij bij jou zit: Eigen, Gedeeld met Deventer of Overgenomen van Zwolle. Met het potlood bij een stap spring je ernaartoe om iets aan te passen.

Staat alles goed, klik dan op Morris starten. Daarna zie je het scherm Klaar. Nu is Morris aan zet.

Wat er daarna gebeurt

• Morris zet jouw vestiging klaar met wat je hebt ingevuld, en dat van de stappen die je overnam. Jullie hoeven niet op elkaar te wachten: elke vestiging gaat in haar eigen tempo, en de ander mag nog bezig zijn met invullen.
• Je krijgt een eigen mail, bijvoorbeeld De Lantaarn · Zwolle staat klaar in Morris, met het adres van je omgeving en een knop Kies je wachtwoord. De link werkt zeven dagen. Staat je team in de wizard en liet je de schakelaar voor de uitnodiging bij Personeel aan, dan krijgt het tegelijk een uitnodiging voor de Morris-app. Sta je zelf ook in het team, dan zit jouw app-link in dezelfde mail.
• Je account is een beheerdersaccount voor alle vestigingen van de zaak. Na het inloggen begin je op je eigen vestiging. Je kiest bovenin in de balk tussen Zwolle en Deventer en kunt ook de instellingen van de andere vestiging bekijken en aanpassen. Je ziet de andere vestiging zodra Morris ook die heeft klaargezet. Meer daarover: De rol en de vestigingen van een login.
• Beheer je zelf twee vestigingen met hetzelfde e-mailadres, dan krijg je voor de tweede alleen een korte mail dat die vestiging ook klaarstaat. Je blijft inloggen met hetzelfde wachtwoord.
• Alles wat je hebt overgenomen of gedeeld staat nu bij elke vestiging op zichzelf. Pas je later iets aan onder Instellingen, dan geldt dat alleen voor de vestiging waarvoor je het aanpast. Neem je de AI-stap over van de andere vestiging, dan gebruikt jouw vestiging het OpenAI-account van de zaak. Vul je zelf een sleutel in en deel je die niet, dan krijgt jouw vestiging een eigen account. Wil je dat achteraf veranderen, kijk dan bij Je eigen OpenAI-account koppelen.
• Ga verder met Je zaak inrichten.

Goed om te weten

• Stopt de andere vestiging voordat Morris jouw vestiging klaarzet? Dan krijg je een eigen kopie van alles wat je van die vestiging overnam. Je raakt niets kwijt.
• *Staat er Deze wizard is intussen elders gewijzigd. Even herladen…?* Dan stond er ook een tweede venster of tabblad met jouw wizard open, of Morris heeft er intussen iets aan veranderd. De wizard herlaadt zichzelf met de nieuwste versie. Open voortaan één venster tegelijk.
• Staat er Afgesloten: Morris is al bezig met je omgeving? Dan heeft Morris je gegevens al opgepakt en bewaart de wizard niets meer. Wil je iets aanpassen, doe dat dan na het inloggen onder Instellingen.
• Staat er Deze link werkt niet meer? Vraag Morris om een nieuwe uitnodiging.
• Deelt de andere vestiging een stap die je niet wilt? Kies Zelf invullen. Wat de ander deelt, is een voorstel, geen verplichting.
• Zijn er drie of meer vestigingen en delen er twee dezelfde stap? Dan neem je over van de vestiging die bij Morris als eerste in de lijst stond.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026