De rol en de vestigingen van een nieuwe login kiezen

De twee keuzes op de kaart Nieuwe login — Admin of Gebruiker, en de vinkjes per vestiging — met hun standaardwaarden en wat ze werkelijk bepalen.

Wanneer gebruik je dit

Je maakt een beheerder aan op Instellingen › Logins, kaart Nieuwe login, en je wilt weten wat je bij Rol en Filialen moet kiezen. Dit artikel gaat over die twee velden en hun standaardwaarden; het rechtenraster erboven staat beschreven in Wie welk dossier kan inzien — Logins en Gebruikers.

De kaart

De kaart vraagt om Naam, E-mail, Wachtwoord, Rol en de Filialen. Naam, e-mail en wachtwoord zijn verplicht; het wachtwoord moet minimaal acht tekens hebben. Het e-mailadres is waarmee de persoon inlogt — staat dat adres al op een medewerkersdossier, dan werken beide adressen.

Rol — standaard Admin

De keuzelijst biedt twee waarden: Admin (voorgeselecteerd) en Gebruiker. Wat je kiest wordt op het account bewaard.

Belangrijk om te weten: allebei de keuzes leveren een volwaardig beheerdersaccount op. Wie het rechtenraster bekijkt, ziet bij zo'n account een groene stip met de uitleg volledige admin — die stip hangt aan het bestaan van het beheerdersaccount, niet aan de rolwaarde. De rol is dus geen rem: zet je iemand op Gebruiker, dan kan die persoon nog steeds bij de beheeromgeving.

Wat de toegang van een beheerder wél begrenst, zijn de vestigingen hieronder en — voor medewerkers zónder beheerdersaccount — de module-rechten in het raster.

Filialen — standaard staat alles uit

Onder Filialen staat een schakelaar per vestiging. Ze staan allemaal uit. Dat is met opzet: Morris kiest niet zelf een vestiging voor iemand.

Wat de vinkjes doen:

• Eén vestiging aan — die naam staat vast in de balk bovenaan; er valt niets te wisselen.
• Meer dan één aan — de persoon krijgt bovenin een keuzelijst met precies die vestigingen.
• Geen enkele aan — in de balk staat Filiaal niet ingesteld, en in de praktijk ziet deze beheerder niets: elk scherm werkt op het gekozen filiaal.

Zijn er nog helemaal geen vestigingen, dan staan er geen vinkjes maar de regel: Er zijn nog geen vestigingen. Vul eerst Bedrijfsgegevens in — zonder filiaal ziet deze beheerder niets. Vul dan eerst de bedrijfsgegevens in.

Klik op Login aanmaken. Je komt terug op Instellingen met de melding Gebruiker toegevoegd.

Let op

• Vink minstens één vestiging aan. Een beheerder zonder filiaal kan inloggen maar komt nergens; dat is de meestgemaakte fout op deze kaart.
• De rol beperkt op dit scherm niets. Wil je iemand bewust minder laten zien, geef hem dan geen beheerdersaccount maar een medewerkerslogin met alleen de module-rechten die hij nodig heeft. Dat regel je in het rechtenraster op hetzelfde tabblad.
• Uitzondering: de receptenmodule kijkt wél naar de rol. Daar mag alleen een "owner" de AI-instellingen openen. Een account met rol Admin telt in de receptenmodule als owner en mag dat; een account met rol Gebruiker telt er als "manager" en krijgt Alleen owners kunnen de AI-instellingen wijzigen.
• Het aanmaken van beheerders kan alleen een volledige beheerder. Iemand met alleen het module-recht Instellingen & integraties komt wel op dit tabblad, maar niet bij de route die de login aanmaakt — anders kon hij zichzelf tot beheerder promoveren.
• Een wachtwoord kun je hier alleen zetten, niet later inzien. Vergeten wachtwoord? Gebruik Nieuw wachtwoord in het rechtenraster.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026