De rol en de vestigingen van een nieuwe login kiezen

De twee keuzes op de kaart Nieuwe login — Admin of Gebruiker, en de vinkjes per vestiging — met hun standaardwaarden en wat ze werkelijk bepalen.

Wanneer gebruik je dit

Je maakt een beheerder aan op Instellingen › Logins & rechten, kaart Nieuwe login, en je wilt weten wat je bij Rol en Filialen moet kiezen. Dit artikel gaat over die twee velden en hun standaardwaarden; het rechtenraster erboven staat beschreven in Wie welk dossier kan inzien — Logins en Gebruikers.

De kaart

De kaart vraagt om Naam, E-mail, Wachtwoord, Rol en de Filialen. Naam, e-mail en wachtwoord zijn verplicht; het wachtwoord moet minimaal acht tekens hebben. Het e-mailadres is waarmee de persoon inlogt — staat dat adres al op een medewerkersdossier, dan werken beide adressen.

Rol — standaard Admin

De keuzelijst biedt twee waarden: Admin (voorgeselecteerd) en Gebruiker. Wat je kiest wordt op het account bewaard.

Belangrijk om te weten: allebei de keuzes leveren een volwaardig beheerdersaccount op. Wie het rechtenraster bekijkt, ziet bij zo'n account een groene stip met de uitleg volledige admin — die stip hangt aan het bestaan van het beheerdersaccount, niet aan de rolwaarde. De rol is dus geen rem: zet je iemand op Gebruiker, dan kan die persoon nog steeds bij de beheeromgeving.

Wat de toegang van een beheerder wél begrenst, zijn de vestigingen hieronder en — voor medewerkers zónder beheerdersaccount — de module-rechten in het raster.

Filialen — standaard staat alles uit

Onder Filialen staat een schakelaar per vestiging. Ze staan allemaal uit. Dat is met opzet: Morris kiest niet zelf een vestiging voor iemand. Laat je ze allemaal uit, dan mag de nieuwe beheerder bij alle vestigingen.

Wat de vinkjes doen:

• Eén vestiging aan — die naam staat vast in de balk bovenaan; er valt niets te wisselen, en de beheerder ziet en wijzigt alleen die vestiging.
• Meer dan één aan — de persoon krijgt bovenin een keuzelijst met precies die vestigingen, en ziet en wijzigt alleen die.
• Geen enkele aan — de beheerder mag bij alle vestigingen en krijgt bovenin een keuzelijst met alle vestigingen.

Een link of een oud formulier naar een vestiging die niet bij de login hoort, opent de eigen vestiging; opslaan voor zo'n vestiging geeft Geen toegang tot deze vestiging.

Zijn er nog helemaal geen vestigingen, dan staan er geen vinkjes maar de regel: Er zijn nog geen vestigingen. Vul eerst Bedrijfsgegevens in — zonder filiaal ziet deze beheerder niets. Vul dan eerst de bedrijfsgegevens in.

Klik op Login aanmaken. Je blijft op Logins & rechten, met de melding Gebruiker toegevoegd.

Let op

• Geen vinkjes is alle vestigingen. Moet iemand alleen bij zijn eigen vestiging kunnen, vink dan precies die aan. Een gewijzigd vinkje geldt nadat de persoon opnieuw heeft ingelogd.
• De rol beperkt op dit scherm niets. Wil je iemand bewust minder laten zien, geef hem dan geen beheerdersaccount maar een medewerkerslogin met alleen de module-rechten die hij nodig heeft. Dat regel je in het rechtenraster op hetzelfde tabblad. Een medewerker met een module-recht werkt altijd in zijn eigen filiaal; opent hij iets waarvoor hij het recht mist, dan krijgt hij de pagina Geen toegang.
• De receptenmodule vertaalt de rol, maar in het scherm maakt dat geen verschil meer. Een account met rol Admin telt daar als "owner", een account met rol Gebruiker als "manager", en allebei mogen ze recepten maken en wijzigen. Alleen een owner mocht het venster AI-instellingen openen; dat venster heeft sinds 29 september 2026 geen ingang meer.
• Het aanmaken van beheerders kan alleen een volledige beheerder. Iemand met alleen het module-recht Instellingen & integraties komt wel op dit tabblad, maar niet bij de route die de login aanmaakt — anders kon hij zichzelf tot beheerder promoveren.
• Een wachtwoord kun je hier alleen zetten, niet later inzien. Vergeten wachtwoord? Gebruik Herstel-link mailen in de tabel Admins. De persoon krijgt dan een link van 60 minuten om zelf een nieuw wachtwoord te kiezen.

Bijgewerkt op 1 oktober 2026