Waarom een nieuwe vestiging niet vanzelf naar de loonadministratie schrijft

De bedrijfs- en functienummers van de loonkoppeling staan niet op het scherm maar in de code van de achtergrondwerker. Wat dat betekent bij een nieuwe vestiging, en wat het Server-veld wel en niet stuurt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt de loonkoppeling op Instellingen › Koppelingen netjes ingevuld — sleutel, client-gegevens, opnieuw ingelogd — en toch komt er van een vestiging niets in de loonadministratie terecht. Of je opent een nieuwe vestiging en wilt weten wat er nog moet gebeuren. Dit artikel legt uit welk deel van de koppeling níét op het scherm staat.

Wat er wel en niet op het scherm staat

Op de kaart Nmbrs stel je in wat met je account te maken heeft: de schakelaar, de server, de abonnementssleutel, de client-gegevens en de OAuth-instellingen. Dat regel je zelf, per vestiging — zie De loonadministratie koppelen.

Twee dingen staan er níét bij, en die kun je niet zelf zetten:

• Je bedrijfsnummer per vestiging. De loonadministratie kent elke vestiging onder een eigen bedrijfsnummer. Welk nummer bij welke vestiging hoort, staat vast in de code van de achtergrondwerker die de synchronisatie draait.
• De functienummers per vestiging. Bediening, keuken, keukenhulp, afwasser — elke functie heeft in de loonadministratie een eigen nummer, en ook die tabel staat per vestiging in de code.

Gevolg: een nieuwe zaak of een nieuwe vestiging met een loonkoppeling moet daar eerst worden bijgeschreven. Tot dat gebeurd is, komt er van die vestiging geen enkele loonmutatie in de administratie terecht.

Waarom dat expres zo streng is

Er is bewust geen standaardnummer meer dat als vangnet dient. Een opdracht voor een vestiging die de werker niet kent, weigert luid in plaats van naar een willekeurig bedrijf te schrijven. Een dossier dat niet gesynchroniseerd is, repareer je later alsnog; een loonmutatie die in de administratie van iemand anders belandt, niet.

De koppeling controleert daarnaast dat de vestiging echt een vestiging van jouw eigen zaak is voordat er ook maar iets vertrekt.

Eén vestiging kan tijdelijk omgeleid staan

Het is mogelijk dat een vestiging tijdelijk naar een testbedrijf in de loonadministratie wijst in plaats van naar het echte bedrijf. Dat gebeurt bijvoorbeeld als de loonadministratie voor die vestiging even op slot moet. Het echte nummer blijft dan als aantekening bewaard, en de omleiding gaat pas terug na een uitdrukkelijke opdracht — niet vanzelf.

Merk je dat mutaties van één vestiging wel "geslaagd" heten maar niet in de echte administratie opduiken, vraag dan na of die vestiging omgeleid staat. Zo'n testbedrijf gebruikt bovendien zijn eigen functienummers.

Het veld Server: wat het wel en niet doet

Het veld Server op de Nmbrs-kaart stuurt sinds kort ook de synchronisatie zelf aan, niet alleen de knop Verbinding testen. Maar alleen als er een geldig https-adres staat.

Staat er iets anders — een leeg veld, een adres zonder https://, een typefout — dan gebruikt de werker stilzwijgend het ingebouwde standaardadres en zet er een regel over in het logboek. Je synchronisatie loopt dan gewoon door; alleen niet naar de server die jij dacht in te stellen.

Let op

• Vul de vestigingsnaam overal identiek in. De koppeling zoekt op de naam van de vestiging zoals die in je vestigingenlijst staat; een naam die net anders geschreven is, levert geen bedrijfsnummer op.
• Een lege of foute Server geeft geen foutmelding op het scherm. De terugval staat alleen in het logboek van de werker.
• Ontbreekt het functienummer, dan gaat de functie niet mee met de medewerker — de rest van de mutatie wel.
• Loopt een synchronisatie stuk, kijk dan eerst bij Synchronisatie mislukt; een ontbrekend bedrijfsnummer is maar één van de mogelijke oorzaken.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026