De loonkoppeling per vestiging bij een nieuwe Nmbrs-omgeving

Morris controleert welk bedrijf bij elke vestiging hoort. Hoe je per vestiging opnieuw inlogt, een medewerkersimport bevestigt en de urencodes en verlofgroep opnieuw kiest bij een nieuwe Nmbrs-omgeving.

Wanneer gebruik je dit

Je stapt over naar een nieuwe Nmbrs-omgeving, meerdere vestigingen vallen onder één debiteur, of de koppeling weigert omdat het juiste bedrijf niet zichtbaar is. De instelling Bestaande medewerkers overgezet houdt de synchronisatie per vestiging tegen totdat de medewerkersimport klaar is.

Het juiste bedrijf per vestiging

Op de kaart Nmbrs stel je in wat met je account te maken heeft: de schakelaar, de server, de abonnementssleutel, de client-gegevens en de OAuth-instellingen. Je kunt de inlog één keer instellen en op dezelfde kaart bij Gebruiken bij andere filialen de gewenste filialen inschakelen. De bedrijfs- en functienummers blijven per vestiging gelden. Zie De loonadministratie koppelen.

Ook onder één debiteur heeft iedere vestiging een eigen bedrijf in Nmbrs. Voor Ninety controleert Morris deze indeling:

De inlog moet alle drie bedrijven kunnen zien, met de juiste naam en het juiste nummer, onder dezelfde debiteur. Ontbreekt er één of komt dezelfde combinatie dubbel voor, dan verstuurt Morris niets. De koppeling gebruikt de bedrijven uit de huidige omgeving en valt niet terug op de oude omgeving of een tijdelijk testbedrijf.

Bij een nieuwe vestiging of een andere indeling moet de verwachte koppeling eerst worden aangepast. Een inlog alleen is daarvoor niet voldoende.

Overstappen naar een nieuwe omgeving

1. Kies op Instellingen › Koppelingen de vestiging waarmee je werkt. Zet Bestaande medewerkers overgezet uit voordat je naar een nieuwe omgeving overstapt. Zo blijft deze vestiging geblokkeerd tijdens de import.
2. Laat de bestaande medewerkers overzetten naar het juiste bedrijf in Nmbrs en controleer de import met de loonadministratie.
3. Vul bij één filiaal de koppelingsgegevens voor de nieuwe omgeving in en klik op Opnieuw inloggen. Wil je die inlog ook elders gebruiken, zet dan op de kaart Nmbrs bij Gebruiken bij andere filialen de gewenste filialen aan. Filialen met een eigen account log je afzonderlijk in.
4. Gebruik Verbinding testen. De melding noemt het gekozen bedrijf en nummer en bevestigt of de drie bedrijven onder dezelfde debiteur staan. Een geslaagde verbinding betekent nog niet dat de medewerkersimport klaar is.
5. Kies onder Uren en verlof naar Nmbrs de urencodes en verlofgroep uit het nieuwe bedrijf opnieuw en bewaar de instellingen. Ook als een code hetzelfde nummer heeft als vroeger, moet je hem opnieuw bewaren. Tot dat gebeurd is, blijven uren en verlof naar de nieuwe administratie geblokkeerd.
6. Zet Bestaande medewerkers overgezet pas aan wanneer alle bestaande medewerkers van deze vestiging goed zijn overgezet. Controleer ook dat Koppeling actief aan staat wanneer de synchronisatie mag hervatten.

De bevestiging geldt alleen voor de gekozen vestiging, ook bij een gedeelde inlog. Bij een gedeeld filiaal staat de eigen bevestiging op de kaart Nmbrs-vestiging. Een vestiging die nog op de import wacht blijft uit, terwijl een afgeronde vestiging al kan hervatten.

Bestaande medewerkers veilig herkennen

Gegevens vergelijken zonder iets aan te passen

1. Kies op Instellingen › Koppelingen het filiaal.
2. Klik op de kaart Nmbrs op Medewerkers vergelijken.
3. Klik op Vergelijken. Morris leest de eigen administratie van dit filiaal uit Nmbrs en vergelijkt die met de Morris-dossiers, inclusief voormalige medewerkers en verwijderde dossiers.

Het rapport toont het bedrijf, de peildatum, de vergelijkperiode en de lopende loonverwerkingsperiode, verschillen per medewerker en medewerkers die aan één kant ontbreken. Een medewerker wordt herkend aan zijn Nmbrs-ID of aan een unieke combinatie van volledige naam en geboortedatum. Twijfel blijft zichtbaar als Onduidelijk. Ontbrekende leesrechten en gegevens die niet kunnen worden vastgesteld staan onder Niet gecontroleerd. Een medewerker kan dus zowel afwijkingen als ontbrekende controles hebben.

De Vergelijkperiode hoort bij de peildatum. Loonverwerking Nmbrs kan nog op een eerdere periode staan, bijvoorbeeld bij een nieuwe of omgezette administratie. Persoonlijke gegevens worden rechtstreeks bij Nmbrs gelezen en horen bij die lopende loonverwerkingsperiode. Het rapport meldt daarom dat hun geldigheid op de peildatum niet bewezen is. De overige onderdelen worden uit de historie op de peildatum gecontroleerd. Morris past de loonverwerkingsperiode niet aan.

De vergelijking wijzigt geen medewerkers, koppelingen of loonadministratie en start geen synchronisatie. BSN en rekeningnummer worden afgeschermd weergegeven. Voor dit rapport heb je personeelleesrecht en toegang tot het gekozen filiaal nodig. Bij een verlopen Nmbrs-inlog kan de vergelijking niet starten; herstel eerst de koppeling.

Herkennen bij een synchronisatie

Na een overstap kunnen medewerkers in Nmbrs een nieuw intern id hebben. Bij een volledige synchronisatie controleert Morris eerst of het bewaarde id bij het bedrijf van de vestiging hoort. Zo niet, dan moet er precies één medewerker met dezelfde volledige naam én geboortedatum in het nieuwe bedrijf staan. Bij twijfel stopt de synchronisatie; Morris maakt vanwege een oud id geen nieuwe medewerker aan.

Een losse loon-, uren-, verlof- of uitdienstmutatie weigert een medewerker met een id uit een ander bedrijf. Laat het dossier dan eerst via een volledige synchronisatie gecontroleerd herkoppelen. Ook zonder bewaard id wordt een bestaande naamkandidaat alleen gekoppeld als volledige naam en geboortedatum overeenkomen. Bestaande medewerkersnummers blijven behouden.

Een al eerder verstuurde verlofaanvraag wordt na een overstap ook gecontroleerd. Is die in het nieuwe bedrijf niet terug te vinden, dan moet de loonadministratie de aanvraag beoordelen; Morris verstuurt hem niet vanzelf opnieuw.

Functies en geweigerde synchronisaties

Morris haalt de functies op bij de huidige debiteur. Voor een medewerker met Bediening, Keuken, Keukenhulp of Afwasser in de functienaam moet de bijbehorende functie in Nmbrs eenduidig bestaan. Een ontbrekende of dubbele functie, of een onbekende dossierfunctie, stopt een synchronisatie die de functie moet versturen. Controleer de functienaam in het dossier en de beschrijvingen in Nmbrs; kies niet zomaar een andere functie om de controle te passeren.

Een geweigerde opdracht is terug te vinden bij Beheer › Personeel › Jobs en in de melding voor de vestiging. Zie Synchronisatie mislukt voor het beoordelen van een fout en De loonadministratie koppelen voor de inloggegevens.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026