De bedrijfsgegevens van je vestiging invullen
De velden op het tabblad Bedrijfsgegevens, wat elk veld waar terechtkomt, en waarom "Naam in berichten" bepaalt onder welke naam je gasten mail krijgen.
Wanneer gebruik je dit
De bedrijfsgegevens zijn het fundament onder de rest van Morris: ze staan op contracten, in de kop van elke mail aan een gast, en ze bepalen zelfs welke vestigingen het systeem kent. Vul ze in als je met een vestiging begint, of als er iets verandert — een nieuwe naam, een verhuizing, een andere vertegenwoordiger.
Waar het staat
- Klik rechtsboven op Instellingen.
- Kies links in de zijnavigatie, onder de groep Bedrijf, het tabblad Bedrijfsgegevens.
- Controleer bovenin welke vestiging er gekozen is. Elke vestiging heeft zijn eigen bedrijfsgegevens; je vult altijd die ene in.
Het bovenste blok heet Bedrijf. Onderaan het blok staat één knop Opslaan voor alle velden samen.
De velden
Bedrijfsnaam — de juridische naam. De uitleg achter het vraagteken zegt het precies: de juridische naam, zoals die op contracten en ondertekende documenten hoort te staan — meestal met B.V. of V.O.F. erachter. Deze naam gaat mee naar de contractendienst en staat op wat je medewerkers tekenen.
Naam in berichten — de naam die gasten en medewerkers in hun mail zien: in de afzender, in de onderwerpregel en onderaan het bericht. Dit veld is nieuw en het is het belangrijkste veld van het blok. Laat je het leeg, dan wordt de bedrijfsnaam hierboven gebruikt — inclusief rechtsvorm. Een gast krijgt dan een bevestiging van "Horeca Exploitatie B.V." in plaats van van het café waar hij een tafel heeft geboekt.
Morris kiest de naam in deze volgorde: eerst Naam in berichten, dan de Bedrijfsnaam, dan de naam van je Morris-omgeving met de vestiging erachter, dan alleen de vestigingsnaam, en als er niets ingevuld is de neutrale term het restaurant. Er kan langs geen enkele weg de naam van een ander bedrijf in je mail belanden.
Vertegenwoordiger — Deze naam komt op contracten en ondertekende documenten te staan. Meestal de directeur of de bedrijfsleider; het is de naam die naast de handtekening komt.
Straat en huisnummer en Postcode en plaats — het bezoekadres van deze vestiging. Deze velden vullen het adresblok op contracten en documenten.
Website — optioneel. Verschijnt in mails aan gasten en aan sollicitanten.
Klik onderaan op Opslaan. De melding bovenin zegt Bedrijfsgegevens opgeslagen en je blijft op hetzelfde tabblad staan.
Wat je hiermee ook instelt: de vestigingenlijst
De lijst met vestigingen die je overal in Morris terugziet — in de filiaalkiezer, bij een nieuwe login, bij de Guestplan-nummers — is geen aparte instelling. Morris stelt hem zelf samen uit twee bronnen: de vestigingen waarvoor bedrijfsgegevens zijn ingevuld, en de filialen die op de personeelsdossiers staan. Die twee worden samengevoegd en op alfabet gezet.
Een vestiging bestaat dus pas echt zodra je hier gegevens voor haar hebt opgeslagen (of er iemand op staat ingeroosterd). De lijst wordt een minuut lang onthouden; heb je net een vestiging toegevoegd en zie je hem nog niet, ververs de pagina dan even later opnieuw.
Ook op dit tabblad: Systeemmail
Onder Handtekening en logo staat het blok Systeemmail: de centrale mailserver waarover de automatische post van Morris vertrekt. Dat blok geldt voor de hele omgeving, niet per vestiging. De standaardwaarden zijn:
| Veld | Standaard |
|---|---|
| Poort | 587 — met de aanwijzing 587 zonder SSL, 465 met SSL |
| SSL/TLS | uit — aan te zetten als je provider poort 465 gebruikt |
| Gebruikersnaam | komt gemaskeerd terug zodra er al een waarde staat (de laatste vier tekens blijven zichtbaar) |
| Afzendernaam | zolang er niets is ingesteld: de naam van je zaak zoals die ook bij de gastmails en de AI-telefonie wordt afgeleid — nooit meer de naam van een andere klant |
Hoe je die server instelt en test, staat in De systeemmail instellen en testen.
Let op
- Een leeg veld "Naam in berichten" is geen neutrale keuze. Dan staat je rechtsvorm in de afzender van elke gastmail. Vul hier de naam in zoals je zaak op de gevel staat.
- Elke vestiging apart. Wissel je van vestiging in de kiezer bovenin, dan zie en bewerk je een andere rij. Wat je bij de ene vestiging invult, geldt niet voor de andere.
- Hoofdletters maken sinds 27 augustus 2026 niet meer uit. Voorheen kon opslaan onder een vestigingsnaam met hoofdletter een tweede rij maken naast een bestaande rij met kleine letter; nu wordt de bestaande rij bijgewerkt, ongeacht hoe hij geschreven is.
- Vul dit blok in vóór je beheerders aanmaakt. Zonder vestigingen toont de kaart Nieuwe login geen vinkjes maar de regel dat je eerst Bedrijfsgegevens moet invullen — een beheerder zonder filiaal ziet namelijk niets.
- Voor het uploaden van een logo moet de rij al bestaan. Sla dit blok dus eerst op; zie De handtekening en het logo vastleggen.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 28 augustus 2026