De bedrijfsgegevens van je vestiging invullen

De velden op het tabblad Bedrijfsgegevens, wat elk veld waar terechtkomt, en waarom "Naam in berichten" bepaalt onder welke naam je gasten mail krijgen.

Wanneer gebruik je dit

De bedrijfsgegevens zijn het fundament onder de rest van Morris: ze staan op contracten, in de kop van elke mail aan een gast, en ze bepalen zelfs welke vestigingen het systeem kent. Vul ze in als je met een vestiging begint, of als er iets verandert: een nieuwe naam, een verhuizing, een andere vertegenwoordiger.

Waar het staat

1. Klik rechtsboven in de bovenbalk op het tandwiel (Instellingen).
2. Kies links in de zijnavigatie, onder de groep Bedrijf, het tabblad Bedrijfsgegevens.
3. Controleer bovenin welke vestiging er gekozen is. Elke vestiging heeft zijn eigen bedrijfsgegevens; je vult altijd die ene in.

Het bovenste blok heet Bedrijf. Een knop Opslaan heeft het niet: Morris bewaart elk veld zodra je het verlaat.

De velden

Bedrijfsnaam: de juridische naam. De uitleg achter het vraagteken zegt het precies: de juridische naam, zoals die op contracten en ondertekende documenten hoort te staan — meestal met B.V. of V.O.F. erachter. Deze naam gaat mee naar de contractendienst en staat op wat je medewerkers tekenen.

Naam in berichten: de naam die gasten en medewerkers in hun mail zien. Bij mail aan gasten staat hij in de afzender, in de kop en onderaan het bericht. Bij mail aan je team is de afzender Morris en staat de naam in de kop en onderaan. Dit is het belangrijkste veld van het blok. Laat je het leeg, dan wordt de bedrijfsnaam hierboven gebruikt, inclusief rechtsvorm. Een gast krijgt dan een bevestiging van "Horeca Exploitatie B.V." in plaats van van het café waar hij een tafel heeft geboekt.

Voor de afzender van een gastmail kiest Morris de naam in deze volgorde: eerst Naam in berichten, dan de Bedrijfsnaam, dan de naam van de vestiging, en als er niets ingevuld is Morris. Er kan langs geen enkele weg de naam van een ander bedrijf in je mail belanden.

Vertegenwoordiger: Deze naam komt op contracten en ondertekende documenten te staan. Meestal de directeur of de bedrijfsleider; het is de naam die naast de handtekening komt.

Straat en huisnummer en Postcode en plaats: het bezoekadres van deze vestiging. Deze velden vullen het adresblok op contracten en documenten, en staan onderaan een mail aan een gast.

Website: optioneel. Staat als link onderaan een mail aan een gast.

Opslaan hoeft niet. Zodra je een veld verlaat, verschijnt onderin het scherm kort de melding Opgeslagen. Je blijft op het tabblad staan; de pagina laadt niet opnieuw. Zie Instellingen opslaan en zien dat het gelukt is.

De vestigingenlijst

De lijst met vestigingen die je overal in Morris terugziet, in de filiaalkiezer, bij een nieuwe login, bij de Guestplan-nummers, is geen aparte instelling. Morris stelt hem zelf samen uit twee bronnen: de vestigingen waarvoor bedrijfsgegevens bestaan, en de filialen die op de personeelsdossiers staan. Die twee worden samengevoegd en op alfabet gezet.

Een vestiging toevoegen kan niet op dit scherm. Het blok Bedrijf bewaart alleen voor de vestiging die bovenin gekozen is, en er is geen knop "vestiging toevoegen". Vraag Morris om een nieuwe vestiging. De lijst wordt een minuut lang onthouden; zie je een nieuwe vestiging nog niet, ververs de pagina dan even later opnieuw.

Ook op dit tabblad: Systeemmail

Onder Handtekening en logo staat het blok Systeemmail. Dat is alleen informatie: de automatische post van Morris aan je team, je beheerders en je gasten gaat via de mailservice van Morris, en dat hoef je niet in te stellen. Er staan geen invoervelden in en er is niets om op te slaan.

De knop Verbinding testen onder dit blok verstuurt geen mail. Hij controleert alleen of Morris met de mailserver kan verbinden en kan inloggen. De pagina laadt daarna opnieuw, met de uitkomst bovenaan. Zie De systeemmail bekijken en de verbinding testen en, als de test mislukt, De knop Verbinding testen bij Systeemmail geeft een fout.

Wil je antwoorden aan gasten vanaf je eigen adres versturen, stel dan bij Instellingen › Email, blok Verzenden, je eigen mailserver in. Zie Antwoorden versturen via je eigen mailserver.

Het adres waarop een gast of medewerker antwoordt, en het telefoonnummer onderaan een gastmail, vul je niet hier in. Die staan per vestiging op Instellingen › Reserveringen, tabblad Algemeen, groep Locatie: E-mail voor gasten en Telefoon voor gasten.

Let op

• Een leeg veld "Naam in berichten" is geen neutrale keuze. Dan staat je rechtsvorm in de afzender van elke gastmail. Vul hier de naam in zoals je zaak op de gevel staat.
• Elke vestiging apart. Wissel je van vestiging in de kiezer bovenin, dan zie en bewerk je een andere rij. Wat je bij de ene vestiging invult, geldt niet voor de andere.
• Hoofdletters maken niet uit. Morris zoekt de rij van een vestiging op zonder op hoofdletters te letten, en werkt de bestaande rij bij.
• Er is geen ongedaan maken. Een veld dat je overschrijft en verlaat, is bewaard.
• Vul dit blok in vóór je beheerders aanmaakt. Zonder vestigingen toont de kaart Nieuwe login geen schakelaars per filiaal, maar de regel dat je eerst Bedrijfsgegevens moet invullen.
• Voor het uploaden van een logo of handtekening moeten de bedrijfsgegevens van de vestiging er al staan. Vul dit blok dus eerst in; zie De handtekening en het logo van je zaak vastleggen.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026