Hoe koppelingen je sleutels en wachtwoorden bewaren

Waarom er altijd sterretjes in het sleutelveld staan, waarom een leeg veld "laat maar staan" betekent, en welke instellingen bedrijfsbreed zijn in plaats van per vestiging.

Wanneer gebruik je dit

Je opent een koppeling onder Instellingen › Koppelingen of een mailkoppeling onder Instellingen › Email, en het sleutel- of wachtwoordveld is leeg of staat vol sterretjes. Je wilt weten of je hem opnieuw moet invullen — en wat er gebeurt als je dat niet doet.

Een sleutel komt nooit terug naar het scherm

Alle koppelingen van Morris — de handtekeningdienst, de loonadministratie, het reserveringssysteem, de inkomende en uitgaande mailserver — bewaren hun gegevens op dezelfde plek en volgens dezelfde regels.

De belangrijkste daarvan: een opgeslagen sleutel of wachtwoord gaat nooit terug naar de browser. Wat de kaart toont is *** als er iets staat, en niets als er niets staat. Van een inlogtoken meldt het scherm alleen óf er een is, niet wat erin zit. Zo staat er geen geheim in een pagina die iemand over je schouder kan meelezen of die in een browsergeschiedenis blijft hangen.

Op de telefoniekaart zie je in plaats van sterretjes een masker met de vier laatste tekens erachter, zodat je kunt herkennen wélke sleutel er staat zonder hem te lezen.

Leeg betekent "laat staan"

Omdat je het bestaande geheim niet te zien krijgt, kun je het ook niet onveranderd terugsturen. Daarom geldt bij het opslaan de omgekeerde regel:

Een leeg veld overschrijft niets. Elke kolom die leeg binnenkomt, valt terug op de waarde die er al stond.

Dat geldt niet alleen voor de sleutel, maar voor bijna alles op zo'n kaart: serveradres, gebruikersnaam, wachtwoord, terugkeeradres. Je kunt dus gerust één vinkje omzetten en opslaan zonder de rest opnieuw in te tikken.

Wil je een sleutel wél vervangen, dan tik je de nieuwe gewoon in. Wil je hem weghalen, dan lukt dat niet via dit scherm — leeg maken is hier "behouden".

De actief-schakelaar hoort bij vijf kaarten

Vijf kaarten hebben een echt actief-vinkje: de handtekeningdienst, de loonadministratie, het reserveringssysteem, en de twee mailkoppelingen (inkomend en uitgaand). Alleen die vijf zetten een koppeling met opslaan aan of uit.

Alle andere formulieren op dit scherm sturen geen actief-vinkje mee. Die lezen eerst de bestaande stand en schrijven die ongewijzigd terug. Dat is bewust zo gebouwd: zonder die regel zou elke opslagactie op zo'n kaart de koppeling stilzwijgend uitzetten, en zou je pas merken dat er iets misging als er dagenlang niets meer gesynchroniseerd was.

Bedrijfsbreed of per vestiging

De meeste instellingen op dit scherm staan per vestiging. Welke vestiging je bewerkt, bepaalt de filiaalkiezer bovenin.

Een paar zijn juist bedrijfsbreed en horen bij je hele zaak tegelijk:

• de loonregels en de loontabellen,
• de contractsjablonen met hun automatiseringen,
• de verjaardagsautomatisering.

Die worden altijd van de gedeelde rij gelezen en naar de gedeelde rij geschreven, wélke vestiging er ook in de filiaalkiezer staat. Het heeft dus geen zin om ze per filiaal anders in te stellen: er is maar één stand, en de onderdelen die ze gebruiken lezen alleen die ene.

Voor alles wat wél per vestiging staat geldt een terugval: is er nog geen rij voor jouw vestiging, dan wordt de gedeelde rij gelezen. Zodra je voor die vestiging opslaat, krijgt ze een eigen rij en telt die.

Hoofdletters mogen niet uitmaken

De rijen van het reserveringssysteem staan met kleine letters opgeslagen, terwijl de filiaalkiezer een hoofdletter gebruikt. Zowel het lezen als het schrijven gebeurt daarom hoofdletterongevoelig, en het opslaan schrijft naar de schrijfwijze die al in de database staat.

Zonder die regel maakte opslaan een tweede, lege rij naast de bestaande — waarna de onderdelen die de koppeling gebruiken er willekeurig een van oppikten. Merk je dat een koppeling "leeg" in beeld komt terwijl je hem wel degelijk hebt ingevuld, dan is dat niet meer deze oorzaak.

Vangnetten tegen per ongeluk wissen

Twee kaarten dragen gegevens mee die niet in beeld hoeven te staan om bewaard te blijven:

• De restaurantnummering van het reserveringssysteem. Die velden staan tegenwoordig gewoon op de kaart — het standaardnummer en per vestiging een eigen nummer. Omdat ze altijd meegestuurd worden, betekent een veld dat je leegmaakt hier ook echt "geen eigen nummer, gebruik het standaardnummer". Komt een opslagactie zónder die velden binnen, dan blijft de bestaande nummering staan in plaats van gewist te worden.
• De parttime-loontabel. Sla je de loonregelkaart op terwijl de ingelezen tabel niet meegestuurd wordt, dan haalt Morris de bestaande tabel er eerst bij. Eén vinkje omzetten wist dus nooit je hele tabel.

Let op

• De uitkomst van Verbinding testen komt als rauwe systeemtekst in de melding bovenaan te staan, inclusief accolades. Dat is geen storing — het is het antwoord van de dienst zelf, ongepolijst doorgegeven.
• Een verbindingstest op een koppeling die nog nooit is opgeslagen mislukt met integration_not_configured. Sla eerst op, test daarna.
• Ook de melding na het opslaan noemt de koppeling bij zijn technische naam ("Instelling opgeslagen: guestplan"). Dat is dezelfde koppeling als op de kaart, alleen niet in schermtaal.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026