WeFact koppelen voor op rekening
De kaart WeFact op het tabblad Koppelingen: de API-sleutel van je WeFact-administratie, welke betaalmethode op rekening is en de betaaltermijn. Per vestiging. Daarna kan de bediening op rekening afrekenen en heeft POS de tab Facturen.
Wanneer gebruik je dit
Je wilt dat gasten op rekening kunnen betalen: de bediening rekent af met Op rekening, en de gast krijgt een factuur uit je eigen WeFact-administratie. Daarvoor koppel je WeFact één keer per vestiging.
In WeFact
Ga in WeFact naar Instellingen › API en doe daar drie dingen:
- Zet de API aan.
- Zet het IP-adres van de Morris-server op de lijst met toegestane adressen. Weet je het adres niet: sla de sleutel eerst op in Morris. De melding op de kaart noemt dan het adres dat WeFact weigerde.
- Kopieer de sleutel.
Een WeFact-administratie hoort bij één onderneming. Heeft een andere vestiging een eigen administratie, dan krijgt die een eigen sleutel. Delen vestigingen een administratie, vul dan bij elk dezelfde sleutel in.
In Morris
Ga naar Instellingen en kies links, onder Systeem, het tabblad Koppelingen. Zoek de kaart WeFact. De kaart hoort bij de vestiging die bovenin gekozen is.
- Plak de sleutel bij API-sleutel.
- Klik onderaan de kaart op Opslaan. Deze kaart bewaart niet vanzelf.
- Morris test de sleutel meteen. Werkt hij, dan staat rechtsboven op de kaart Verbonden, en zie je hoeveel Klanten in WeFact er zijn en welke Btw-codes de administratie heeft, bijvoorbeeld 0% V0 · 9% V9 · 21% V21. Klopt het aantal klanten niet, dan is het de sleutel van een andere administratie.
Na het opslaan verschijnt het blok Kassa met de naam van de vestiging:
- Betaalmethode op rekening: kies Op rekening. Morris zet die betaalmethode dan zelf bij de kassa van deze vestiging. Een eigen betaalmethode uit Instellingen › Kassa › Betaalmethodes kan ook. Pin, contant en een methode die via een automaat loopt kunnen niet: daar hoort geen factuur bij. Met Geen boekt de kassa niets op rekening.
- Betaaltermijn: het aantal dagen dat Morris aan een nieuwe factuur meegeeft, standaard 14. In WeFact kun je het per factuur nog aanpassen.
Klik weer op Opslaan. Vanaf nu staat Op rekening bij de betaalmethodes van de kassa, en heeft POS de tab Facturen. Hoe de bediening ermee afrekent, lees je in Op rekening afrekenen; wat kantoor ermee doet in Facturen voor op rekening maken.
De KVK-zoeker aan de kassa en op kantoor hoef je niet in te stellen: die levert Morris.
De chip op de kaart
| Chip | Wat het betekent |
|---|---|
| Niet ingesteld | Er staat geen sleutel. |
| Verbonden | De laatste test werkte. |
| Geen toegang | WeFact laat Morris nog niet binnen: de API staat uit, of het adres staat niet op de lijst. De melding op de kaart zegt welk van de twee. |
| Sleutel werkt niet | WeFact weigerde de sleutel. |
| Nog niet getest | Er staat een sleutel, maar er is nog geen geslaagde test: er is niet getest, of WeFact was niet bereikbaar. |
Met Verbinding testen test je opnieuw: de sleutel die in het veld staat, zonder hem te bewaren, of anders de bewaarde. Pas je in WeFact een btw-code aan, test dan opnieuw: Morris zet die codes op de factuurregels.
Let op
- De sleutel komt nooit terug op het scherm; je ziet alleen het begin en de laatste vier tekens. Laat het veld leeg om hem te behouden. Zie Hoe koppelingen je sleutels en wachtwoorden bewaren.
- Weghalen: zet Sleutel verwijderen aan en klik op Opslaan. De kassa boekt dan niets meer op rekening. In WeFact verandert niets.
- Morris vraagt WeFact niets als je de kaart alleen bekijkt. WeFact blokkeert een adres dat te vaak aanklopt, dus test niet onnodig vaak achter elkaar.
- Geef Op rekening in de boekhoudexport een eigen grootboekrekening; zie De boekhoudexport instellen.
Verwante artikelen
Bijgewerkt op 17 oktober 2026