Op rekening afrekenen

Betaalt een gast of bedrijf met een factuur, reken dan af met Op rekening. Daarna kies je Nu invullen (het bedrijf via KVK, een e-mailadres en een referentie; de factuur gaat vanzelf) of Later invullen (alleen een naam; kantoor maakt de factuur). Zo werkt het in de Invoer en in de kassa-app.

Wanneer gebruik je dit

Een gast of een bedrijf betaalt niet aan tafel, maar krijgt een factuur. Denk aan een zakelijke lunch of een groep van een bedrijf. Je rekent dan af met de betaalmethode Op rekening. Er gaat niets naar de pinautomaat; de factuur komt uit WeFact, het factuurprogramma van je zaak.

Die betaalmethode staat er alleen als je zaak WeFact heeft gekoppeld. Meestal heet hij Op rekening; je zaak kan er ook een eigen betaalmethode voor kiezen. Zie WeFact koppelen voor op rekening.

Op rekening kiezen

In de Invoer van het portaal:

1. Tik onder de bon op Afrekenen en daarna op Betalen. Zie De rekening opmaken en afrekenen.
2. Tik op Op rekening.
3. Het venster Afrekenen op rekening opent, met Er gaat niets naar een automaat.

In de kassa-app op de iPad:

1. Tik op de groene knop Afrekenen en kies zo nodig een fooi. Zie Afrekenen op de iPad-kassa.
2. Tik op Op rekening.
3. Het blad Afrekenen op rekening opent, met het bedrag groot bovenaan.

Je ziet twee knoppen:

• Nu invullen: Bedrijf, e-mail en referentie. De factuur gaat vanzelf.
• Later invullen: Alleen een naam. Kantoor maakt de factuur.

Heeft de gast de gegevens bij de hand, kies dan Nu invullen: de factuur is dan meteen onderweg. Is er haast, of weet niemand het e-mailadres, kies dan Later invullen.

Later invullen

1. Tik op Later invullen.
2. Typ bij Voor wie is deze rekening? de naam van de gast of het bedrijf.
3. Tik op Afrekenen. Zolang er geen naam van minstens twee tekens staat, kun je niet op de knop tikken.

De naam komt bij de betaling te staan. Op kantoor staat de rekening daarna in Beheer › POS › Facturen bij Nog te factureren, en daar maakt iemand de factuur. Zie Facturen voor op rekening maken.

Met Terug ga je terug naar de keuze tussen nu en later.

Nu invullen

Tik op Nu invullen. In de kassa-app heet het blad nu Op rekening: nu invullen. Je vult drie dingen in: het bedrijf, het e-mailadres en, als de gast dat wil, een referentie.

Het bedrijf zoeken bij KVK

1. Typ bij KVK-nummer of bedrijfsnaam het KVK-nummer van acht cijfers, of een deel van de naam.
2. Tik op Zoek, of druk op Enter.
3. Bij een KVK-nummer staat het bedrijf er meteen. Bij een naam krijg je een lijst, elk bedrijf met de plaats en het KVK-nummer. Tik het juiste aan.

Bovenaan staat nu het gekozen bedrijf: de naam, het adres en het KVK-nummer. Het adres komt van KVK; je hoeft niets over te typen. Heeft KVK geen adres, dan staat er Geen adres bij KVK. Verkeerd bedrijf? Tik op Ander bedrijf en zoek opnieuw.

Typ je minder dan twee letters, dan zegt de kassa Typ een KVK-nummer of minstens twee letters. Vindt KVK niets, dan staat er Niets gevonden bij KVK. Zoek anders, of vul het zelf in.

Zelf invullen

Heeft de gast geen KVK-nummer, bijvoorbeeld een particulier of een vereniging, of vindt KVK het bedrijf niet: tik op Geen KVK-nummer? Zelf invullen. Je krijgt dan deze velden:

• Naam van het bedrijf of de gast: verplicht. Een naam die je al in het zoekveld had getypt, staat er vast in.
• Straat en huisnummer, Postcode en Plaats: niet verplicht.

Met Toch zoeken bij KVK ga je terug naar het zoekveld.

Staat de KVK-zoeker niet aan, dan krijg je deze velden meteen, met de regel De KVK-zoeker staat niet aan.

Het e-mailadres

Daarheen gaat de factuur. Typ het bij E-mailadres voor de factuur.

Zit de gast aan deze tafel met een reservering waar een e-mailadres bij staat, dan zie je in plaats van het veld een vinkje: E-mail van de reservering gebruiken. Het staat al aan, met een deel van het adres erachter, bijvoorbeeld m•••@bedrijf.nl. Het hele adres zie je niet; Morris zoekt het zelf op. Wil de gast de factuur op een ander adres, haal het vinkje dan weg en typ het adres in.

Het vinkje staat er alleen bij een gast die nu aan deze tafel zit: in Reserveringen aangekomen of aan tafel gezet, van vandaag of gisteren. Een gast die nog moet komen of aan een andere tafel zit, krijgt nooit de factuur van deze tafel.

De referentie

Bij Referentie, kostenplaats of opmerking zet je wat de gast op de factuur wil, zoals een ordernummer of een kostenplaats. Dit veld is niet verplicht.

Afrekenen

Onder de velden staat wat er nog ontbreekt, bijvoorbeeld Zoek het bedrijf, of vul het zelf in, Vul het e-mailadres in: daarheen gaat de factuur of Dit is geen e-mailadres. Is alles compleet, dan staat er De factuur gaat na het afrekenen vanzelf naar dit adres. Tik dan op Afrekenen.

Weigert de kassa toch, dan zegt hij waarom, bijvoorbeeld Bij de gast aan deze tafel staat geen e-mailadres; vul er een in. Er is dan niets afgerekend. Haal het vinkje weg, typ het adres in en reken opnieuw af.

Wat er na het afrekenen gebeurt

De tafel is afgerekend zoals bij elke andere betaalmethode: hij komt vrij, staat op indekken, of blijft bezet als je zaak vooraf laat betalen.

• Nu invullen: Morris maakt de factuur in WeFact en WeFact mailt hem meteen naar het adres dat je opgaf. De kassa wacht daar niet op: je kunt meteen verder. Lukt het niet, dan ziet kantoor dat in Beheer › POS › Facturen en maakt de factuur daar.
• Later invullen: kantoor maakt de factuur.

Het e-mailadres en de referentie komen niet op de bon en niet in het kassajournaal; ze gaan alleen naar de factuur.

Zonder internet

Heeft je zaak een kastje (het Morris-knooppunt), dan werkt de kassa daarop door als het internet wegvalt. Op rekening afrekenen kan dan met Later invullen. Nu invullen kan niet: het bedrijf opzoeken bij KVK en de factuur die vanzelf volgt, gebeuren in Morris.

• Kies je toch Nu invullen, dan krijg je meteen het veld voor de naam. In de kassa-app staat er Nu invullen kan alleen online. Vul de naam in; kantoor maakt de factuur. In de Invoer Nu invullen kan hier niet: de kassa heeft geen verbinding met Morris. Vul de naam in; kantoor maakt de factuur.
• Viel het internet weg terwijl je al bij Nu invullen was, dan zegt het zoeken Een bedrijf opzoeken bij KVK kan alleen online. Tik je toch op Afrekenen, dan zegt de kassa Nu invullen kan alleen online. Kies Later invullen; kantoor maakt dan de factuur. Er is dan niets afgerekend. Ga terug en kies Later invullen.
• Bij Later invullen typ je de naam zoals altijd. De naam staat op de bon. Zodra het internet terug is, zet het kastje de betaling in Morris, en dan staat hij op kantoor bij Nog te factureren.

Zie De kassa zonder verbinding.

Let op

• Betaalt maar een deel van het gezelschap op rekening, splits dan eerst; zie De rekening splitsen. Voor dat deel krijg je dezelfde keuze tussen nu en later.
• Dekt een korting of een beloning de hele rekening, dan komt er geen factuur.
• Zelf maak je een betaling niet ongedaan. Een manager kan dat, maar alleen zolang er nog geen factuur van is gemaakt. Bij Nu invullen maakt Morris die meteen; daarna gaat het alleen nog met een correctie, en crediteert kantoor de factuur in WeFact.
• Zie je de knop Op rekening niet, dan heeft je zaak WeFact niet gekoppeld, of heet de betaalmethode anders. Vraag het een beheerder.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 22 oktober 2026