Het venster Dagafsluiting lezen

De balk die verschijnt zolang een servicedag openstaat, de drie manieren om het venster te openen, en wat erin staat — open bonnen, dagtotalen, fooi, X-rapport, kasboek en de velden onderaan.

Wanneer gebruik je dit

Aan het eind van de dag moet de dag dicht. Een manager kan dat vanaf de kassa zelf doen. Dit artikel beschrijft het venster; het afsluiten zelf staat in De dag afsluiten en het kasboek bijhouden.

Het venster is alleen voor managers (met het module-recht POS).

Het venster openen

• De balk bovenaan. Is er in de afgelopen zeven servicedagen een dag met omzet niet afgesloten, dan staat boven de kassa een balk: De servicedag van … is nog niet afgesloten. Een manager ziet daarin de knop Dag afsluiten. Voor anderen is het alleen een mededeling.
• De lade Vandaag. Tik bovenin op Vandaag; in de kop van de lade staat voor managers de knop Dagafsluiting.
• Zoek alles. Typ dag en kies Dagafsluiting.

De knop in de lade en Zoek alles openen de servicedag waarin je nu zit. De balk opent de dag die hij noemt.

Wat er in het venster staat

Bovenin Dagafsluiting met Servicedag, de datum en (06:00-06:00). Van boven naar beneden:

1. Open bonnen. Staan er nog bonnen open, dan eerst Nog … open bon(nen), ook van eerdere dagen — eerst afrekenen of corrigeren. met per bon de servicedag, de tafel, Nog geen bonnummer (of het bonnummer), wie hem aansloeg, de status en het bedrag.
2. De dagtotalen. Omzet, per betaalmethode het bedrag met het aantal bonnen, en de BTW per tarief.
3. Fooi. Een eigen blok: Fooi vandaag, met waarvan contant, waarvan pin en, als die er is, waarvan overig. Zette iemand met Fooi toevoegen fooi zonder bon in de la, dan staat die er apart bij als waarvan los in de la; zie Fooi toevoegen in de la. Daaronder Nog uit te keren: alle fooi sinds de laatste keer dat er fooi uit de kas is gehaald, contant en gepind samen, met wanneer dat was, hoeveel en door wie. Is er nog nooit fooi uit kas geboekt, dan staat er Fooi laatste 7 dagen als richtbedrag. Staat het kasboek uit, dan staat hier alleen de fooi van de dag. Verdeelt de zaak de fooi onder het team, dan is Nog uit te keren alle fooi sinds het begin van de eerste periode, min wat er sindsdien uit de kas is gehaald; het richtbedrag staat er dan niet. Eronder staat Uitbetalen gaat via Personeel › Fooi in het beheer.
4. X-rapport (tussenstand). Een knop voor een tussenstand zonder af te sluiten; zie Een X-rapport maken.
5. Het kasboek. Beginkas, Contante omzet, Contante fooi, Stortingen, Uitgaven, Fooi uit kas en Verwacht in kas, met een regel om een kasboekregel toe te voegen: een keuze tussen Uitgave uit kas, Storting in kas (wisselgeld), Fooi uit kas (personeel) en Beginkas, een bedrag, een reden en +. Kies je Fooi uit kas, dan staat het bedrag dat nog uit te keren is alvast ingevuld. Verdeelt de zaak de fooi onder het team, dan staat Fooi uit kas (personeel) niet in de lijst. Staat het kasboek uit, dan is dit blok weg.
6. De velden. Kas geteld (EUR), Afgestort naar bank of kluis (EUR), PIN-terminaltotaal (EUR) met het verwachte bedrag, en Opmerking. Een verplicht veld heeft — verplicht achter het label. Bij Kas geteld vul je in wat er in de la zit vóór je afstort; bij Afgestort wat je eruit haalt voor de bank of de kluis. Eronder staat dan wat er blijft liggen, bijvoorbeeld € 216,00 blijft in kas, de beginkas van morgen. Laat de zaak een vast bedrag in de la, dan staat achter het label bijvoorbeeld — € 200,00 blijft in de la, en vult Afgestort zichzelf in met alles wat je boven dat bedrag telt. Klopt dat niet met wat je afstort, pas het dan aan. Heeft de zaak Kas- of pinoverschot als fooi boeken aanstaan en typ je bij Kas geteld (EUR) meer dan Verwacht in kas, dan verschijnt eronder het overschot, bijvoorbeeld € 12,40 meer dan verwacht, met het vinkje Als fooi boeken. Onder PIN-terminaltotaal (EUR) werkt het net zo bij een pinoverschot. Zie Een kasoverschot als fooi boeken.
7. De knop Dag afsluiten (Z-rapport).

Een dag die al is afgesloten

Dan staat er bovenaan Afgesloten als Z… door …, met de omzet, het blok Fooi zoals het bij het afsluiten stond (met waarvan los in de la als er fooi zonder bon in de la ging, en waarvan uit kasoverschot of waarvan uit pinoverschot als er een overschot als fooi is geboekt) en, als ze zijn ingevuld, de getelde kas, het kasverschil, wat er is afgestort met wat er is blijven liggen, het PIN-terminaltotaal en het PIN-verschil. Een te groot kasverschil en elk PIN-verschil zijn gemarkeerd. Daaronder de opmerking. Er zijn geen velden en geen knop meer.

Let op

• Zolang er open bonnen zijn, ook van eerdere dagen, is Dag afsluiten (Z-rapport) uitgeschakeld. Reken ze eerst af, of laat ze annuleren.
• Een bedrag in het kasboekregeltje telt pas mee na een tik op +. Staat er bij het afsluiten nog een bedrag dat niet is geboekt, dan sluit de dag niet af en staat er In het kasboek staat nog € … dat niet is geboekt. Tik op +, of maak het veld leeg.
• Afsluiten is definitief. Daarna kan er op die servicedag niets meer worden aangeslagen.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026