Het venster Dagafsluiting lezen

De balk die verschijnt zolang de vorige servicedag openstaat, de knop die het venster opent, en wat er in dat venster staat — dagtotalen, kasboek, open bonnen en de velden onderaan.

Wanneer gebruik je dit

Aan het eind van de dienst moet de dag dicht. Dat kan vanaf het invoerscherm zelf, zonder naar de beheeromgeving te gaan. Dit artikel beschrijft het venster; het afsluiten zelf staat in de handleiding over de dagafsluiting.

Twee ingangen

De balk bovenaan. Had de vorige servicedag omzet maar is hij nooit afgesloten, dan staat er boven aan het invoerscherm een oranje balk: De servicedag van … is nog niet afgesloten. Ben je manager, dan staat er rechts in die balk een knop Dag afsluiten. Voor een gewone medewerker is het alleen een mededeling, zonder knop.

De knop bij Vorige bestellingen. In de kop van de lijst Vorige bestellingen staat, alleen voor managers, de knop Dagafsluiting. Die opent de afsluiting van de dag waar je nu in zit.

Wat er in het venster staat

Bovenin staat Dagafsluiting met daaronder Servicedag en de datum, en tussen haakjes 06:00-06:00. Dat is het venster van een servicedag: hij loopt van zes uur 's ochtends tot zes uur de volgende ochtend, zodat een late avond bij de goede dag blijft horen.

Van boven naar beneden:

1. Open bonnen. Staan er nog bonnen open, dan begint het venster met een waarschuwing: Nog … open bon(nen), ook van eerdere dagen — eerst afrekenen of corrigeren. Daaronder staat elke openstaande bon met de servicedag in het rood, de tafel, het bonnummer (of Nog geen bonnummer), wie hem heeft aangeslagen, de status en het bedrag.
2. De dagtotalen. Omzet en Fooi, daaronder per betaalmethode het bedrag met het aantal bonnen erbij, en daaronder de BTW per tarief.
3. Het kasboek. Beginkas, Contante omzet, Contante fooi, Stortingen, Uitgaven en Verwacht in kas. Daaronder staat een regel om er een kasboekregel bij te zetten: een keuzelijst met Uitgave / afstorting bank, Storting in kas (wisselgeld) en Beginkas, een veld voor het bedrag, een veld voor de reden, en een +-knop. Staat het kasboek uit in de instellingen, dan is dit hele blok weg.
4. De velden. Kas geteld (EUR), PIN-terminaltotaal (EUR) met het verwachte bedrag erachter, en Opmerking. Is een van de eerste twee verplicht gesteld, dan staat er — verplicht achter het label.
5. De knop Dag afsluiten (Z-rapport).

Een dag die al afgesloten is

Open je een servicedag die al dicht is, dan ziet het venster er anders uit. Er staat één regel bovenaan: Afgesloten als Z… door …, met daaronder de omzet, de fooi, en — als ze zijn ingevuld — de getelde kas, het kasverschil, het PIN-terminaaltotaal en het PIN-verschil. Een kasverschil boven de ingestelde grens en elk PIN-verschil staan in het rood. Onderaan staat de opmerking die bij de afsluiting is genoteerd.

Er zijn dan geen velden meer en geen knop: een afgesloten dag gaat niet meer open.

Let op

• Zolang er open bonnen zijn, kan de dag niet dicht. De knop Dag afsluiten (Z-rapport) is dan uitgeschakeld — maar hij ziet er nog steeds uit als een gewone knop. Reageert hij niet, kijk dan naar de waarschuwing bovenin het venster.
• Die open bonnen komen ook van eerdere dagen. Daarom staat de servicedag bij elke bon in het rood: een bon van vorige week houdt vandaag tegen.
• De balk bovenaan verschijnt alleen als de vorige dag omzet had. Een dag zonder bonnen hoeft niet afgesloten te worden.
• Bij de balk hoort ook een melding in de beheeromgeving. Daar opent dezelfde dagafsluiting op de kassapagina.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026