Inloggen op de iPad-kassa

Met je eigen werknemercode van vier cijfers log je in op de iPad-kassa. Waar je de code vindt, wat er gebeurt bij een verkeerde code, hoe je wisselt van medewerker en wanneer de kassa je zelf afmeldt.

Wanneer gebruik je dit

Je zaak werkt met een vaste iPad als kassa, met het logo van de zaak op het scherm. Je logt daarop in met je eigen werknemercode van vier cijfers; een e-mailadres of wachtwoord heb je niet nodig.

Dit is een andere kassa dan die in het medewerkersportaal. Werk je daarin, lees dan Het invoerscherm van de kassa lezen.

Je werknemercode vinden

Je werknemercode is persoonlijk en hoort bij je vestiging. Morris kiest de cijfers, je leidinggevende maakt de code voor je aan. Staat hij klaar, dan krijg je het bericht Je werknemercode staat klaar.

1. Open het portaal en tik rechtsboven op het tandwiel. Je komt op Instellingen.
2. Tik onder Inloggen op Jouw werknemercode; de kaart klapt open. Staat er Nieuw bij, dan heb je hem nog niet bekeken en staat de kaart al open.
3. Houd Houd vast om te zien ingedrukt. Zolang je vasthoudt, staan de vier cijfers in beeld. Laat je los, of na tien seconden, dan verdwijnen ze weer.

Ben je ingelogd en tik je in het bericht Je werknemercode staat klaar op Bekijk je code, dan kom je meteen bij de open kaart uit.

Onder de knop staat wanneer en op welke iPad je code het laatst is gebruikt. Deel je code met niemand: alles wat ermee gebeurt, staat op jouw naam.

Geen code, of code kwijt

• Staat er Je hebt nog geen werknemercode. Je leidinggevende maakt er een voor je., tik dan op Vraag een code aan. Je leidinggevende krijgt een bericht en jij ziet Aangevraagd. Je leidinggevende krijgt een bericht.
• Code vergeten, of denk je dat iemand hem kent? Tik op Code kwijt? Vraag een nieuwe aan. Zodra je leidinggevende een nieuwe code maakt, werkt de oude niet meer.
• Zie je de kaart helemaal niet, dan is er voor je vestiging nog geen iPad als kassa en geen POS-toestel gekoppeld.

Inloggen

Is er niemand ingelogd, dan staat het rustscherm aan: het logo van je zaak, de klok, de datum en onderaan Tik om te beginnen. Namen, tafels en bedragen staan er bewust niet op, want iedereen aan de bar kan meekijken.

1. Tik ergens op het rustscherm. Het cijferblok met Toets je werknemercode verschijnt. Die eerste tik telt niet als cijfer.
2. Toets je vier cijfers. Bij het vierde cijfer log je meteen in; een knop om te bevestigen is er niet.
3. Je ziet even Hoi met je voornaam. Daarna opent de kassa.

Rechtsboven in de kassa staat nu je voornaam, zodat iedereen ziet wie er ingelogd is, met daarnaast de knop Afmelden. Op een iPad kan steeds één medewerker tegelijk ingelogd zijn.

• Verkeerd cijfer getikt? De wistoets rechtsonder haalt het laatste cijfer weg.
• Terug linksonder brengt je terug naar het rustscherm. Toets je niets in, dan gaat het cijferblok vanzelf terug naar het rustscherm (standaard na 20 seconden).
• Sta je vandaag niet op het rooster en mag in je zaak alleen wie ingeroosterd is bonnen invoeren, dan zie je na het inloggen Je staat vandaag niet op het rooster. Alleen ingeroosterde medewerkers voeren bonnen in; vraag een manager.

Als je code niet klopt

De stippen schudden en er staat Die code klopt niet. Toets je code gewoon opnieuw. De kassa zegt nooit of een code van iemand anders is.

De kassa telt de foute codes per iPad, van iedereen samen:

• 5 foute codes binnen 2 minuten: de kassa laat je 30 seconden wachten. Je ziet Te veel pogingen. Probeer over 30 s opnieuw., met een teller die terugloopt. Het cijferblok doet dan niets.
• 10 foute codes binnen een kwartier, of 20 binnen 24 uur: de kassa gaat op slot.

Ben je er dicht bij, dan waarschuwt de kassa vooraf, bijvoorbeeld Die code klopt niet. Nog 1 poging, daarna even wachten. of Die code klopt niet. Nog 1 poging, daarna gaat de kassa op slot.

Een goede code zet alleen de telling van 2 minuten terug op nul. Foute codes die een manager intoetst om iets goed te keuren, tellen ook mee.

Krijg je Je werknemercode hoort bij een andere vestiging dan deze iPad., dan hoor je in Morris inmiddels bij een andere vestiging. Een werknemercode werkt alleen op de iPads van de vestiging waarvoor hij gemaakt is; vraag een nieuwe aan.

Krijg je In je dossier staat geen geldige vestiging. Vraag je leidinggevende om die in te vullen., dan staat er in Morris geen filiaal bij je naam, terwijl de zaak meer dan één vestiging heeft. Je leidinggevende vult het filiaal in je dossier in; daarna werkt je code weer.

Als de kassa op slot staat

Op het rustscherm staat dan Deze kassa staat op slot. Tik je erop, dan zie je Kassa op slot met een slotje. Niemand kan inloggen, ook niet met een goede code. Iemand die op dat moment ingelogd was, is afgemeld.

De kassa gaat weer open op twee manieren:

• Een manager van deze vestiging toetst op de iPad de eigen werknemercode in. Onder het slot staat Manager: toets je eigen werknemercode. Daarna staat er Vrijgegeven. Toets nu je eigen werknemercode. De manager is daarmee niet ingelogd: iedereen logt weer in met de eigen code.
• Een beheerder geeft de iPad vrij in Instellingen › Kassa. De beheerders krijgen een melding zodra een kassa op slot gaat.

Klopt de code bij het vrijgeven niet, of is het geen managercode, dan staat er Deze code klopt niet of is geen managercode. Na vijf foute codes kan vrijgeven op de iPad een kwartier niet meer; je ziet dan Even wachten: probeer over met het aantal seconden. Een beheerder kan de kassa dan nog wel vrijgeven.

Wisselen van medewerker

Neemt een collega de kassa over, meld jezelf dan eerst af. Anders komen zijn bestellingen op jouw naam.

1. Tik rechtsboven op je naam. Het menu opent.
2. Kies Wissel van medewerker. Het cijferblok staat meteen klaar voor je collega.

Ga je weg, tik dan rechtsboven op Afmelden, naast je naam. Eén tik is genoeg: de kassa vraagt niets en gaat terug naar het rustscherm. Afmelden staat ook onderaan in het menu onder je naam; dat doet hetzelfde.

Is het gastscherm open, voor de spaarkaart of om de bon te mailen, dan staat Afmelden er niet en opent je naam geen menu. Na Klaar of Liever niet is het gastscherm dicht en zijn beide terug. Zie Spaarkaart: gasten uitnodigen en punten inwisselen.

In het menu onder je naam staat ook Cadeaubon verkopen, als jullie zaak dat aan heeft staan. Zie Een cadeaubon verkopen.

Houdt jullie zaak de fooi en het kasboek bij, dan staat onder Lade openen ook Fooi toevoegen. Daarmee zet je contante fooi zonder bon in de la. Zie Fooi toevoegen in de la.

Wanneer de kassa je zelf afmeldt

Na het afrekenen

Na een betaling verschijnt Betaald, met een ring die aftelt en Meldt je af over 12 s. Daarna meldt de kassa je af en staat het rustscherm klaar voor de volgende.

• Nog even geeft je 30 seconden extra, bijvoorbeeld om de bon te mailen.
• Klaar meldt je meteen af.

Heeft je beheerder Afmelden na afrekenen uitgezet, dan staat er Sluit over 12 s. Het scherm gaat dan dicht en je blijft ingelogd.

Na een tijd niets doen

Raakt niemand de iPad aan, dan meldt de kassa je af, standaard na anderhalve minuut. Je beheerder stelt die tijd in. Vijftien seconden vooraf verschijnt bovenin Ben je er nog? De kassa meldt je af over met de seconden die nog over zijn, en de knop Ik ben er nog. Elke tik op het scherm telt ook.

Zolang een betaling loopt, telt die klok niet: een betaling op de pinautomaat wordt dus nooit halverwege afgebroken. Staat er een venster open (een menu, korting), dan staat de klok hooguit vijf minuten na je laatste tik stil; daarna telt hij gewoon door. Een vergeten venster houdt je dus niet de hele avond aangemeld.

Op andere momenten

Na tien uur ingelogd meldt de kassa je hoe dan ook af. Dat gebeurt ook meteen als je leidinggevende je code vervangt of intrekt. Je ziet dan Je bent afgemeld. Toets je werknemercode opnieuw; niets is verloren. en het cijferblok.

Wat er gebeurt met een bon die je nog niet verstuurd had

Afmelden gooit niets weg, op welke manier je ook afgemeld wordt:

• Wat al naar keuken en bar is verstuurd, staat gewoon op de tafel.
• Regels die je nog niet had verstuurd, blijven op deze iPad bij die tafel staan, onder Nieuw · nog niet verstuurd. De keuken weet er nog niets van.
• Een tafel die je had geopend zonder iets aan te tikken, gaat weer dicht.

Logt daarna iemand anders in op deze iPad, dan ziet die de niet-verstuurde regels op de tafel staan en kan ze versturen. De ronde komt dan op naam van wie op Verstuur tikt.

Vouchers en oorspronkelijke bronnen

De voucher op de bon en gastkaart volgt de actuele ingelogde medewerker en vestiging. Bevoegde bediening kan een geldig uitgegeven voordeel gebruiken; uitgifte, intrekking en financiële correcties vragen de passende managerrechten. Een manager kan met Open oorspronkelijke bron de interne bron in de kassa bekijken. Die bron opent binnen de kassasessie; een gewone medewerker ziet de klacht of interne bron niet. Na afmelden worden de rechten opnieuw bepaald voor wie vervolgens inlogt. Zie Een voucher gebruiken.

Let op

• Niet-verstuurde regels bestaan alleen op deze iPad. Een andere iPad of de kassa in het portaal ziet ze niet. Wordt de kassa op de iPad helemaal afgesloten, of start de iPad opnieuw op, dan zijn ze weg. Verstuur dus voordat je wegloopt; zie Bestellen op de iPad-kassa.
• Je werknemercode werkt alleen op een iPad die een beheerder als kassa heeft gekoppeld. Staat er Deze iPad is nog geen kassa, dan moet een beheerder hem eerst koppelen.
• Krijg je bij het openen Controleer de wifi van deze iPad., dan kan de iPad de server niet bereiken. Tik op Opnieuw proberen zodra de wifi het weer doet.
• Sta je in Morris uit dienst, dan werkt je code niet meer. De kassa zegt dan gewoon Die code klopt niet.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026