Een iPad koppelen als kassa

Waarom een iPad eerst aan je vestiging gekoppeld moet zijn, hoe je dat doet met je eigen Morris-login of met een koppelcode, en wat je doet als een iPad vervangen wordt of kwijt is.

Wanneer gebruik je dit

Je zet een iPad neer als kassa voor je medewerkers. De iPad-kassa is een aparte app op je eigen Morris-adres: hetzelfde adres als je beheer, met /kassa erachter. Medewerkers melden zich daar aan met een eigen werknemercode van vier cijfers.

Voordat dat kan, koppel je de iPad één keer aan een vestiging. Dit artikel legt uit hoe.

Waarom eerst koppelen

Vier cijfers zijn te raden. Daarom neemt Morris een werknemercode alleen aan van een iPad die aan je vestiging gekoppeld is, nooit los via internet. Wie het kassa-adres op een andere telefoon of computer opent, komt niet verder dan het koppelscherm, ook niet met een geldige werknemercode.

Na het koppelen hoort de iPad bij één vestiging. Op die iPad werken alleen de werknemercodes van die vestiging.

Wat je nodig hebt

• De iPad, met internet.
• Een Morris-login met de rol Admin, waarbij de vestiging van de iPad bij je filialen hoort. Een login met de rol Gebruiker kan geen iPad koppelen; zie De rol en de vestigingen van een nieuwe login kiezen.
• Of: iemand met zo'n login die op Instellingen › Kassa een koppelcode voor je maakt. Dat is handig als de beheerder niet zelf bij de iPad staat.

Eerst: de kassa op het beginscherm

Een kassa-app op het beginscherm van de iPad heeft een eigen geheugen, los van Safari. Een koppeling in Safari geldt dus niet voor de app op het beginscherm, en andersom. Zet de kassa daarom eerst op het beginscherm en koppel daarna in die app.

1. Open op de iPad in Safari je Morris-adres met /kassa erachter.
2. Tik op Deel en dan op Zet op beginscherm. Het icoon heet Kassa.
3. Open de kassa vanaf het beginscherm. Je ziet het koppelscherm met de titel Deze iPad is nog geen kassa.

Open je het koppelscherm in Safari zelf, dan staat daar ook de herinnering: Zet de kassa eerst op het beginscherm (Deel › Zet op beginscherm) en koppel daar: de app en Safari hebben elk hun eigen geheugen.

Morris raadt daarnaast aan om op de iPad Begeleide toegang aan te zetten, zodat medewerkers niet uit de kassa-app kunnen.

Koppelen met je Morris-login

Dit is de gewone manier. Je logt één keer in op de iPad; daarna is hij de kassa van je vestiging.

1. Vul op het koppelscherm onder Inloggen als beheerder je E-mailadres en Wachtwoord in. Dat is dezelfde login als voor het beheer.
2. Geef bij Naam van deze iPad een naam die iedereen herkent, bijvoorbeeld Kassa bar. Verander je niets, dan heet hij Kassa. De naam zie je terug in het overzicht van je kassa's en in het dossier van een medewerker (waar die het laatst inlogde).
3. Tik op Inloggen en koppelen.
4. Mag je voor meer dan één vestiging een kassa koppelen, dan volgt het scherm Kies de vestiging: Waar komt deze iPad te staan? Tik op de vestiging. Met Andere login begin je opnieuw met een ander account.
5. Het lukt: je ziet de melding Gekoppeld als met de naam van de iPad en de vestiging, en de iPad gaat naar het rustscherm met het logo van je zaak.

Je blijft daarbij niet ingelogd. Op het koppelscherm staat het ook: Je blijft niet ingelogd: op deze iPad komt geen toegang tot het beheer. Je e-mailadres en wachtwoord worden na het koppelen vergeten. Laat de iPad je wachtwoord dus ook niet bewaren: het is een gedeelde iPad.

Laat je het koppelscherm vijf minuten staan zonder iets te doen, dan begint het opnieuw en is wat je had ingevuld weg.

Als het niet lukt

Koppelen met een koppelcode

Gebruik deze route als de beheerder niet bij de iPad is. De beheerder maakt in Morris een koppelcode van acht tekens; iemand bij de iPad toetst die in.

In Morris (bijvoorbeeld op je laptop):

1. Ga naar Instellingen › Kassa en kies bovenin de vestiging waar de iPad komt te staan.
2. Typ in het blok Kassa-apparaten, bij Nieuwe kassa, een naam voor de iPad (hoogstens 40 tekens). Laat je het leeg, dan heet hij Kassa.
3. Klik op Kassa koppelen.
4. Er verschijnt een groep Koppel met de naam van de kassa erachter, met:
   • Koppelcode: de acht tekens, in twee groepjes van vier;
   • Geldig: een klok die aftelt, bijvoorbeeld Nog 9:41 geldig, één keer te gebruiken;
   • Op de iPad: het adres van het koppelscherm;
   • QR-code: met het bijschrift Scan met de camera van de iPad.

De koppelcode is tien minuten geldig en werkt één keer. Hij staat ook maar één keer op het scherm, en alleen bij de beheerder die hem maakte: ververs je de pagina, dan is hij weg. Is de tijd om, dan staat er Verlopen: maak een nieuwe koppelcode; klik dan op Nieuwe koppelcode naast de klok.

Op de iPad:

1. Open de kassa vanaf het beginscherm. Je ziet het koppelscherm.
2. Tik op Ik heb een koppelcode. De titel wordt Koppel met een code.
3. Toets de acht tekens in op het toetsenbord van het scherm. Na het achtste teken koppelt de iPad meteen; de knop Koppelen doet hetzelfde.
4. Het lukt: Gekoppeld als met de naam en de vestiging, en daarna het rustscherm.

In de code komen geen tekens voor die op elkaar lijken: geen 0 en O, geen 1, I of L.

De QR-code opent het koppelscherm in Safari, met de code al ingevuld; de iPad koppelt dan vanzelf. Werk je met de kassa op het beginscherm, dan geldt die koppeling niet voor de app: toets de code dan in de app zelf in.

Met Inloggen als beheerder ga je terug naar het inlogformulier.

Een koppelcode die nog niet is gebruikt, staat in de lijst met de stand Wacht op koppelen. Na tien minuten verdwijnt hij vanzelf. Met Intrekken haal je hem eerder weg; daarna staat er De koppelcode voor … is ingetrokken.

Meer dan één vestiging

Elke iPad hoort bij precies één vestiging.

• Met je Morris-login kies je de vestiging op de iPad zelf, als je er meer dan één mag koppelen.
• Met een koppelcode geldt de vestiging die bovenin Instellingen › Kassa gekozen was toen je op Kassa koppelen klikte.

Het blok Kassa-apparaten toont alleen de iPads van de gekozen vestiging, onder Kassa's in met de naam van de vestiging. Wissel bovenin van vestiging om de andere te zien.

Een iPad naar een andere vestiging verhuizen gaat via ontkoppelen en opnieuw koppelen, zie hieronder.

Een iPad ontkoppelen, vervangen of kwijt

Ontkoppelen. Ga naar Instellingen › Kassa, blok Kassa-apparaten, en klik bij de iPad op Ontkoppelen. Morris vraagt eerst: … ontkoppelen? De iPad kan meteen niets meer: geen codes, geen bonnen. Open bonnen blijven bewaard. Opnieuw gebruiken kan door de iPad opnieuw te koppelen. Daarna:

• werkt de iPad meteen niet meer als kassa: geen werknemercodes, geen bonnen;
• is wie er op dat moment op was aangemeld, afgemeld;
• blijven open bonnen gewoon op hun tafel staan;
• toont de iPad weer het koppelscherm: meteen als er iemand op werkt of een werknemercode intoetst, en op het rustscherm binnen vijf minuten;
• verdwijnt de iPad uit de lijst.

Opnieuw gebruiken kan met een nieuwe koppelcode, maar ook met je Morris-login op de iPad zelf.

iPad kwijt of gestolen. Ontkoppel hem meteen. Wie de iPad heeft, kan er dan niets meer mee in je kassa, ook niet met een werknemercode die hij kent.

iPad vervangen. Koppel de nieuwe iPad op een van de twee manieren hierboven en ontkoppel daarna de oude in de lijst.

Andere naam of andere vestiging. Ontkoppel de iPad en koppel hem opnieuw, met de nieuwe naam of vestiging.

Koppel je een iPad die al gekoppeld was opnieuw, dan vervalt de oude koppeling vanzelf en is wie erop stond afgemeld. In de lijst staat elke iPad maar één keer.

Wie kan wat in het blok Kassa-apparaten

Koppelen, ontkoppelen en vrijgeven kan alleen een beheerder met de rol Admin. Wie de instellingen alleen mag bekijken, ziet het blok met de melding dat het alleen-lezen is, en geen knoppen.

Verder lezen

• Werknemercodes uitdelen aan medewerkers: de volgende stap na het koppelen.
• Instellingen van de iPad-kassa: het overzicht van je iPads, een kassa die op slot staat, en hoe de kassa-app zich gedraagt.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026