Een afgerekende bon corrigeren

Vanuit de tafelgeschiedenis een betaalde bon openen, de aantallen bijstellen, een reden invullen en opslaan. Het verschil komt als aparte tegenboeking; de oorspronkelijke bon blijft staan.

Wanneer gebruik je dit

Er is te veel of te weinig aangeslagen op een bon die al betaald is. Je wilt dat rechtzetten zonder de administratie te vervalsen. Dit is managerwerk: je hebt het module-recht POS nodig.

De bon opzoeken

1. Ga op de iPad naar Invoer.
2. Zoek in het vloerplan de tafel waar de bon op stond.
3. Houd die tafelknop ingedrukt — ongeveer zes tiende seconde. Tikken werkt niet; zie Lang indrukken.
4. Het venster Geschiedenis - Tafel 7 gaat open met de afgerekende bonnen van die tafel, de nieuwste bovenaan. Per bon staan de datum en tijd, het aantal items, de medewerker, de betaalmethode en het bedrag zoals het nu is.

De bon corrigeren

1. Tik de bon aan die je wilt corrigeren. Het venster heet nu Rekening corrigeren, met in de ondertitel de tafel, het originele bedrag en het nieuwe bedrag.
2. Per regel staat rechts een -, het aantal en een +. Zet het aantal op wat het had moeten zijn. Op nul verdwijnt het gerecht van de bon.
3. Onderaan loopt Verschil mee: wat er per saldo bij komt of af gaat.
4. Vul bij Reden correctie in waarom je dit doet, bijvoorbeeld "gast had 1 gerecht teveel betaald".
5. Tik op Correctie opslaan.

Onderin het bonpaneel verschijnt Correctie opgeslagen: met het bedrag van het verschil, en de geschiedenis wordt opnieuw geladen. Bij de bon staat nu "· correctie" met het bedrag, en het bedrag rechts is het bijgestelde bedrag.

Wil je terug naar de lijst zonder op te slaan, tik dan op Terug linksboven in het venster.

Wat er in de administratie gebeurt

De oorspronkelijke bon wordt niet overschreven. Morris maakt een tweede, losse bon met alleen het verschil erop — een tegenboeking. Die krijgt:

• als betaalmethode het woord Correctie;
• als opmerking de tekst "Correctie op bon", gevolgd door de interne kenmerk het interne kenmerk van de oorspronkelijke bon en jouw reden;
• een eigen bonnummer in de doorlopende reeks.

In de rapporten zie je daardoor allebei: wat er oorspronkelijk is aangeslagen én wat er is rechtgezet. Dat is een wettelijke eis, geen keuze.

Let op

• De reden is verplicht. Sla je op zonder reden, dan gebeurt er niets en springt de cursor terug naar het redenveld.
• Verandert er per saldo niets, dan komt de melding Geen wijziging gevonden en wordt er geen tegenboeking gemaakt.
• Je kunt alleen aantallen bijstellen van gerechten die al op de bon stonden. Een gerecht toevoegen dat er niet op stond, kan hier niet.
• Een kortingsregel is niet te corrigeren; die blijft staan zoals hij was.
• Correcties zelf zijn niet opnieuw te corrigeren: in de tafelgeschiedenis staan alleen de gewone bonnen, niet de tegenboekingen.
• Valt de correctie op een servicedag die al met een Z-rapport is afgesloten, dan boekt Morris hem door naar de eerstvolgende dag die nog open is. Zo blijven afgesloten Z-rapporten kloppen.
• De tafelgeschiedenis gaat 120 dagen terug en toont hoogstens vijftig bonnen.
• Er is geen knop in de beheeromgeving om te corrigeren: het correctiescherm bestaat alleen op het invoerscherm van het portaal.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026