De kassa-instellingen openen en opslaan

Waar de instellingen van de kassa staan, waarom ze per vestiging gelden en wat de knop Configuratie opslaan precies bewaart.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt iets aan de kassa veranderen: een wijk erbij, een BTW-tarief, een betaalmethode, of wie er mag afrekenen. Alles wat je daarvoor nodig hebt staat op één scherm, en dat scherm slaat in één keer op.

Het scherm openen

Klik rechtsboven op Instellingen.
Kies in de linkerkolom, onder de kop Gasten, het onderdeel Kassa.

Je krijgt één blok met de titel Kassa, en daarin de hele configuratie van het kassascherm: Wijken en tafels, Categorie-indeling, Standaard opmerkingen, Betaalmethodes, Bediening, Financieel, Wie mag wat en Wettelijke plichten.

Naast de blokkop staat een rondje met een i. Dat is geen versiering: klik erop en je krijgt de toelichting die bij dat blok hoort. Bij losse regels staat hetzelfde teken als een ? achter het label.

Elke instelling geldt voor één vestiging

Dit is het punt dat het vaakst misgaat. Alle instellingen op dit scherm — tot en met de BTW-tarieven en de rechten — worden per vestiging bewaard, niet per bedrijf. Twee vestigingen kunnen dus een ander laag tarief, een andere kasverschilgrens en een andere lijst betaalmethodes hebben.

Welke vestiging je aan het instellen bent, lees je af aan de vestigingskiezer in de balk bovenin, naast het tandwiel. Kies je daar een andere vestiging, dan laadt de pagina opnieuw en staan de instellingen van díe vestiging in beeld. Je keuze blijft daarna staan, ook als je naar een ander scherm gaat.

Heb je maar één vestiging, dan staat de naam er als tekst en valt er niets te kiezen.

Werk je met meer vestigingen, richt ze dan één voor één in. Er is geen knop die instellingen van de ene vestiging naar de andere kopieert. Een vestiging die je nooit hebt ingericht draait op de standaardwaarden die in dit helpcentrum bij elke instelling genoemd staan.

Opslaan

Onderaan het blok staat rechts één knop: Configuratie opslaan. Die bewaart alles op dit scherm tegelijk — je hoeft dus niet per onderdeel op te slaan, maar je moet er wél op klikken.

Naast de knop verschijnt tijdens het opslaan de tekst Opslaan… en daarna Opgeslagen. Gaat er iets mis, dan staat de foutmelding op dezelfde plek.

Na een geslaagde opslag tekent het scherm zichzelf opnieuw met wat de server werkelijk heeft bewaard. Dat is nuttig om naar te kijken: een waarde die buiten de toegestane grenzen viel, springt op dat moment zichtbaar terug naar wat het wél geworden is.

Verlaat je het scherm zonder op te slaan, dan is alles wat je hebt ingetikt weg. Er is geen tussentijdse bewaring en geen waarschuwing.

Wat hier níét staat

Drie dingen die bij de kassa horen maar op een ander scherm ingesteld worden:

De kaart zelf — welke gerechten er op de kassa staan, wat ze kosten en welk BTW-tarief ze krijgen: Keuken › Menukaart.
Wie de kassa mag beheren — het module-recht POS ken je toe op Instellingen › Logins. Op het kassascherm staat alleen een leeslijst.
De verwachte reservering op een vrije tafel — die staat op Instellingen › Portaal, onder het kopje Invoer.

Let op

Het scherm heeft geen eigen opslagbeveiliging tegen twee mensen tegelijk. Slaan twee beheerders vlak na elkaar op, dan wint de laatste, en wel voor het hele blok: ook de onderdelen die die persoon niet heeft aangeraakt worden dan met zijn versie overschreven.
De kassapagina zelf staat in de bovenbalk onder de naam POS. Daar vind je de omzetcijfers, de rapporten en de dagafsluiting — de instellingen staan daar niet meer, die zijn naar Instellingen verhuisd.
Het instellingenscherm valt onder het module-recht Instellingen & integraties. Een medewerker met alleen het POS-recht komt daar dus niet binnen.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026