Wat een correctie met je cijfers doet

Een correctie overschrijft de oude bon niet, maar boekt het verschil apart terug. Tegen welke prijs dat gebeurt, en op welke servicedag hij terechtkomt als de dag al is afgesloten.

Wanneer gebruik je dit

Er is iets verkeerd aangeslagen op een bon die al is afgerekend, en je wilt weten wat er met je omzet gebeurt als iemand dat rechtzet.

Een correctie is een tegenboeking

De oorspronkelijke bon blijft staan zoals hij was. Er wordt niets aan gewijzigd en niets van afgehaald. In plaats daarvan maakt Morris een nieuwe, aparte bon met alleen het verschil erop.

Stonden er drie koffie op de bon en hadden het er twee moeten zijn, dan komt er een correctiebon met één koffie tegen een negatief aantal. Het bedrag van die correctiebon is dus negatief, en dat bedrag telt gewoon mee in de omzet van de dag waarop de correctie geboekt wordt.

De correctiebon draagt een eigen kenmerk waarmee hij aan de oorspronkelijke bon vastzit, en in de opmerking staat naar welke bon hij verwijst en waarom. Als betaalmethode staat er Correctie — niet contant en niet pin, want er is niets door de kassalade of de terminal gegaan.

De reden is verplicht. Zonder ingevulde reden wordt de correctie geweigerd. Die reden staat op de correctiebon en komt terug in je rapporten, in een eigen kolom.

Ook de correctiebon krijgt een eigen doorlopend bonnummer.

De prijs is die van de kaart, niet die van de bon

Dit is de valkuil. Morris boekt terug tegen de prijs zoals die op dit moment op de kaart staat, niet tegen de prijs die destijds op de bon stond.

Zolang je prijzen niet zijn veranderd merk je daar niets van. Heb je in de tussentijd een prijs aangepast, dan is de correctie niet gelijk aan het oorspronkelijke bedrag, en blijft er een verschil in je omzet staan.

Corrigeer dus liefst kort na de fout. Corrigeer je een oude bon na een prijswijziging, controleer dan of het teruggeboekte bedrag klopt met wat de gast werkelijk heeft betaald, en zet dat in de reden.

Gerechten die niet meer op de kaart staan, kun je op deze manier niet terugboeken: alleen wat de kassa nu kent, kan in een correctie.

Op welke servicedag hij terechtkomt

Een correctie hoort bij vandaag, niet bij de dag van de oorspronkelijke bon. En als vandaag al is afgesloten, schuift hij door naar de eerstvolgende servicedag die nog niet is afgesloten.

Dat is met opzet zo. Een afgesloten dag heeft een Z-nummer en een vastgelegde momentopname van alle totalen; daar hoort achteraf niets meer bij te komen. Een correctie die alsnog in zo'n dag zou vallen, zou je Z-rapport laten liegen.

Gevolg voor jou: de correctie staat op een andere dag dan de bon die hij rechtzet. Dat is normaal en goed te verantwoorden — de verwijzing naar de oorspronkelijke bon staat er immers bij — maar reken er niet op dat het dagtotaal van dinsdag na een correctie op donderdag nog verandert. Dat gebeurt niet.

Waar je het terugziet

• In het blok Fooi & correcties boven aan de kassapagina staat het correctietotaal van de gekozen periode.
• In je rapporten staan per bon de kolommen Bron, Correctie voor en Reden. Zo is elke correctie te herleiden naar de bon waar hij bij hoort.
• In de bonhistorie per tafel staat achter een bon hoeveel er op gecorrigeerd is.
• In het kassajournaal staat de correctiebon als nieuwe regel, met de volledige momentopname.

Let op

• Een correctie op een correctie kan niet. Je corrigeert altijd de oorspronkelijke bon; Morris rekent de eerdere correcties op die bon mee bij het bepalen van wat er nu nog op staat.
• Corrigeren gaat niet buiten de kassa om. De aantallen die je opgeeft worden vergeleken met wat er nú op de bon staat, correcties inbegrepen. Levert dat geen verschil op, dan wordt de correctie geweigerd met de melding dat er geen wijziging is gevonden.
• Open bonnen corrigeer je niet. Die pas je gewoon aan; een correctie is er voor bonnen die al zijn afgerekend.
• Wie mag corrigeren, hangt aan een instelling. Standaard is dat beperkt tot leidinggevenden met het kassarecht.
• Fooi gaat niet mee in een correctie. Een teruggeboekte bon verandert niets aan de fooi die op de oorspronkelijke bon staat.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026