Dagafsluiting, bonnummers en bewaartermijn instellen

De vier instellingen onder Afsluiten en bewaren — wat ze doen, wat ze standaard staan, en welke van de vier op dit moment niets uithaalt.

Wanneer gebruik je dit

Op Instellingen › Kassa staat in het blok Financieel de groep Afsluiten en bewaren, met vier instellingen. Ze gaan over het einde van de dag en over hoe lang je gegevens meegaan.

Dagafsluiting verplicht

Standaard aan. Uitleg achter het vraagteken: De dag kan pas definitief dicht na een dagrapport.

Wat hij werkelijk doet is bewaken, niet blokkeren. Aan betekent: elke keer dat iemand het kassascherm van een medewerker opent, kijkt Morris of de vorige servicedag omzet had en niet is afgesloten. Zo ja, dan gebeuren er twee dingen:

• bovenaan het kassascherm verschijnt een balk: De servicedag van … is nog niet afgesloten. Voor iemand met het module-recht POS staat er ook een knop Dag afsluiten in; anderen zien alleen de tekst.
• er komt eenmalig een melding in Meldingen, met de titel Dagafsluiting ontbreekt (…) en een link die het afsluitscherm van die dag rechtstreeks opent.

Zet je hem uit, dan verdwijnen die balk en die melding. Afsluiten kan dan nog steeds, en een dag die niet is afgesloten blijft gewoon een open dag — er gaat niets op slot en er wordt niets verplicht.

Dat maakt het geen loze schakelaar: zonder die balk merkt niemand dat er een dag is blijven liggen, en dat is precies de fout die je pas een maand later terugvindt. Laat hem aan.

Z-rapport verplicht

Standaard aan. Uitleg: Legt de dagtotalen definitief vast.

Deze schakelaar doet op dit moment niets. Je kunt hem aan- en uitzetten en Morris bewaart je keuze netjes, maar er is geen enkele plek in het systeem die hem uitleest. Het Z-rapport wordt hoe dan ook gemaakt: elke dagafsluiting krijgt automatisch het eerstvolgende Z-nummer van die vestiging, en dat nummer komt op het scherm te staan (Afgesloten als Z14 door …).

Laat hem staan zoals hij staat. Het gedrag verandert er niet door, en de dag waarop deze schakelaar wél gaat werken, wil je hem in de goede stand hebben.

Doorlopende bonnummers

Standaard aan. Uitleg: Geen gaten in de nummering zonder verklaring. De Belastingdienst kijkt hiernaar.

Wat er zichtbaar verandert: aan betekent dat elke bon op het moment van afrekenen het eerstvolgende bonnummer van die vestiging krijgt — 1, 2, 3, en zo verder, zonder gaten. Dat nummer staat op de bon, in de open-bonnenlijst van de dagafsluiting, en als eerste kolom in elk rapport.

Zet je hem uit, dan krijgen nieuwe bonnen helemaal geen nummer meer. Op het scherm staat dan Nog geen bonnummer en in de rapporten een streepje. De teller blijft wel staan waar hij stond: zet je hem later weer aan, dan telt Morris verder waar hij gebleven was, en zit er een gat in je nummering precies zo groot als het aantal bonnen uit de tussenliggende periode.

Er is geen goede reden om deze uit te zetten. Een doorlopende nummering is een harde eis van de Belastingdienst.

Bewaartermijn

Een getal in jaren. Standaard 7, in te stellen van 1 tot en met 20. Uitleg: De wettelijke termijn is zeven jaar.

Wees hier eerlijk over wat dit veld doet: het is een vermelding, geen opruiming. Morris verwijdert niets als de termijn verstrijkt. Het getal komt op precies één plek terug: in de kopregel van het rapport dat je opent met Print / PDF, achter de periode en de aanmaakdatum — bewaartermijn 7 jaar.

Wat je hier invult, is dus de termijn die je in je administratie afspreekt en op je uitdraaien wilt zien staan. Zet je er 1 in, dan verdwijnt er geen enkele bon; er staat alleen een misleidende regel op je rapport. Laat hem op 7, tenzij je boekhouder iets anders eist.

Vul je 0 of niets in, dan bewaart Morris 7. Een getal boven de 20 wordt teruggebracht naar 20.

Let op

• Alle vier staan per vestiging, en je bewaart ze met Configuratie opslaan.
• Bonnummers en Z-nummers zijn twee aparte tellers, allebei per vestiging.
• Een dag afsluiten kan alleen als er geen open bonnen meer staan, ook niet van eerdere dagen. Een correctie die op een al afgesloten dag zou vallen, schuift door naar de eerstvolgende open dag, zodat afgesloten Z-rapporten blijven kloppen.
• Een toekomstige dag kun je niet afsluiten.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026