Werknemercodes uitdelen aan medewerkers
Hoe je in het dossier een werknemercode maakt, toont, naar de medewerker stuurt, intrekt of vervangt, wat de medewerker in de Morris-app ziet en welke berichten er uitgaan.
Wanneer gebruik je dit
Op de iPad-kassa meldt elke medewerker zich aan met een eigen werknemercode van vier cijfers. Jij deelt die codes uit, in het dossier van de medewerker. Alles wat er met een code op de kassa gebeurt, staat op naam van die medewerker.
Dezelfde code werkt op een POS-toestel: een telefoon van de zaak waarop je bediening direct in de Invoer komt. De code opent daar ook Reserveringen en de checklists van wie er staat, maar niet de rest van het portaal. Tot 4 oktober 2026 heette de werknemercode kassacode; aan de codes zelf is niets veranderd.
Een werknemercode werkt alleen op een iPad of POS-toestel dat aan je vestiging gekoppeld is. Heb je nog niets gekoppeld, lees dan eerst Een iPad koppelen als kassa of Een telefoon koppelen als POS-toestel.
Hoe een werknemercode werkt
- Morris kiest de code. Je kunt hem niet zelf bedenken. Zo kan niemand een code proberen en aan een melding als "bezet" zien dat een collega hem al heeft.
- Geen makkelijke codes. Morris geeft nooit een code als 0000, 1234 of 4321, geen code met drie keer hetzelfde cijfer, geen patroon als 1212, 1122 of 1221, geen jaartal (19.. of 20..) en geen stuk van de geboortedatum van de medewerker.
- Eén code per vestiging. Een code is uniek binnen de vestiging en werkt alleen op de iPads en POS-toestellen van die vestiging. Een code die je intrekt, geeft Morris daar de eerste negentig dagen niet opnieuw uit.
- De cijfers staan nergens open. Niet in een overzicht, niet in een mail en niet in een pushbericht. Je ziet ze alleen zolang je Toon code vasthoudt, en dat komt in het logboek.
Wie het kan
Een werknemercode maken, tonen, sturen en intrekken kan elke beheerder bij wiens login de vestiging van het dossier hoort. Een medewerker die het dossier opent met alleen het recht om personeel te bekijken, ziet de kaart wel, maar zonder knoppen. Er staat dan: Alleen een beheerder van deze vestiging kan een werknemercode maken, tonen of intrekken.
De kaart Werknemercode in het dossier
Open het dossier van de medewerker (zie Een dossier openen). De kaart Werknemercode staat onder Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens.
Rechtsboven op de kaart staat de stand:
- Actief sinds met een datum, en zolang de medewerker de code nog niet heeft bekeken ook Nog niet bekeken;
- Geen code, als er nooit een was;
- Ingetrokken, als de laatste code is ingetrokken.
Links staan vier vakjes. Bij een actieve code staan er stippen in, anders streepjes. Rechts staan:
| Regel | Wat er staat |
|---|---|
| Vestiging | De vestiging van het dossier: daar geldt de code. |
| Laatst gebruikt | Wanneer en op welke iPad, bijvoorbeeld vandaag 19:42 op Kassa bar, of Nog niet gebruikt. |
| Rol aan de kassa | Bijvoorbeeld Manager · mag afrekenen · geeft akkoord op korting en correcties, of Mag afrekenen · korting tot 10% zonder akkoord. Eronder: Volgt uit Logins (recht POS) en Instellingen › Kassa. |
| In de Morris-app | Of de medewerker de code al zag: Nog niet bekeken of Bekeken op met een datum. Anders Nog geen code, of na intrekken Code ingetrokken; de app toont hem niet meer. |
| Ook actief in | Alleen als de medewerker nog een actieve code in een andere vestiging heeft. |
De rol aan de kassa stel je hier niet in. Wie manager is, volgt uit het recht POS op Instellingen › Logins; zie Wie mag wat in de kassa. De kortingsgrens komt uit Instellingen van de iPad-kassa.
Heeft het dossier nog geen vestiging, dan staat er: Dit dossier heeft nog geen vestiging. Een werknemercode geldt per vestiging: kies er eerst een bij Arbeidsgegevens.
Een code maken
- Klik op Code maken. Was er eerder een code die is ingetrokken, dan heet de knop Nieuwe code maken.
- Bovenaan verschijnt: Werknemercode gemaakt. met de voornaam van de medewerker en krijgt een melding in de Morris-app, zonder de cijfers.
De medewerker kan meteen inloggen op elke iPad van de vestiging. Je hoeft de code niet door te geven: hij staat in de Morris-app van de medewerker (het medewerkersportaal), onder Instellingen.
De code zelf zien
Houd Toon code ingedrukt. De cijfers verschijnen in de vier vakjes en op de knop staat Loslaten om te verbergen. Laat je los, ga je naar een ander venster of wacht je tien seconden, dan zijn ze weer weg.
Onder de knop staat: Vasthouden om te tonen · komt in het logboek. Elke keer dat je de code bekijkt, staat in het logboek van de code wie dat deed.
Gaat het mis, dan zie je bijvoorbeeld Er is geen actieve code voor deze vestiging. of Je sessie is verlopen; log opnieuw in.
De melding nog eens sturen
Is de medewerker het bericht kwijt? Klik op Stuur naar de Morris-app. De medewerker krijgt hetzelfde bericht opnieuw; de code verandert niet. Je ziet: Melding gestuurd. met vindt de code in de Morris-app onder Instellingen.
Is er geen actieve code, dan krijg je Er is geen actieve code om te sturen. Maak eerst een code.
Een nieuwe code maken
Denk je dat iemand anders de code kent, of is de medewerker hem kwijt? Klik op Nieuwe code. Morris vraagt eerst of je dat zeker weet, met de waarschuwing De huidige werkt meteen niet meer, op elke kassa en elk POS-toestel van je vestiging.
Na het bevestigen:
- werkt de oude code nergens meer;
- is de medewerker afgemeld als hij op dat moment op een iPad of POS-toestel stond: een aanmelding hoort bij die ene code, en komt ook via het kastje van de zaak niet terug;
- krijgt de medewerker het bericht dat er een code klaarstaat.
Is het dossier op dat moment net naar een andere vestiging verhuisd (door een collega, terwijl jij de kaart open had), dan weigert Morris met Mislukt: het lukte niet. Probeer het nog eens. Laad het dossier opnieuw; de kaart toont dan de nieuwe vestiging.
Een code intrekken
Klik op Intrekken. Morris vraagt eerst of je dat zeker weet: de medewerker kan zich daarna niet meer aanmelden op de kassa of een POS-toestel. Na het bevestigen zie je: Werknemercode ingetrokken. met kan zich daarmee niet meer aanmelden op de kassa of een POS-toestel. Stond de medewerker op dat moment op een iPad of POS-toestel, dan is hij afgemeld.
De kaart staat daarna op Ingetrokken en in de Morris-app ziet de medewerker de code niet meer. Heeft de medewerker later weer een code nodig, klik dan op Nieuwe code maken: hij krijgt dan een nieuwe code.
Een code in een andere vestiging. Is een medewerker naar een andere vestiging verhuisd, dan blijft zijn code in de oude vestiging actief. Je ziet die bij Ook actief in, met de uitleg Een code geldt per vestiging; het dossier staat nu in en de vestiging van het dossier. Klik daar op Intrekken om de oude code weg te halen. De medewerker krijgt daar geen bericht over.
Uit dienst. Staat een medewerker uit dienst of verwijder je het dossier, dan werkt zijn code niet meer op de kassa en is hij, als hij nog aangemeld stond, bij de volgende handeling afgemeld. Hij verdwijnt dan ook uit het blok Werknemercodes op Instellingen › POS. Een code maken of tonen kan voor zo'n dossier niet meer: Code maken geeft Mislukt: het lukte niet. Probeer het nog eens. en Toon code De code kon niet worden opgehaald. Dat geldt ook voor een dossier zonder voor- en achternaam. Intrekken kan wel.
De medewerker vraagt zelf om een code
Een medewerker kan in de Morris-app om een (nieuwe) code vragen. Dan:
- komt er in Meldingen een melding met de naam van de medewerker en vraagt om een werknemercode, met een link naar het dossier;
- staat er bovenaan de kaart een balk met vraagt om een code of vraagt om een nieuwe code, met de knop Code maken of Nieuwe code maken erbij.
De balk verdwijnt zodra je een nieuwe code maakt, of na twee weken. Een medewerker kan hoogstens drie keer per uur een code aanvragen.
Zie Een melding afhandelen voor het wegwerken van de melding.
Een kassa die op slot staat
Een werknemercode zelf gaat nooit op slot. Toetsen er op een iPad te veel foute codes in, dan gaat de iPad op slot, niet de code van een medewerker. Hoe je die weer vrijgeeft, staat in Instellingen van de iPad-kassa.
Het logboek op de kaart
Onderaan de kaart staan twee lijstjes, elk met de laatste zes regels:
- Aan de kassa: aangemeld en afgemeld, met de iPad erbij, en akkoorden die deze medewerker als manager gaf. Leeg: Nog niet aan de kassa geweest.
- Logboek van de code: wie de code maakte, bekeek of introk, wanneer de melding naar de Morris-app ging (Melding naar de Morris-app, zonder cijfers) en wanneer de medewerker om een code vroeg. Leeg: Nog niets gebeurd.
Wat de medewerker ziet
In de Morris-app, op Instellingen onder Inloggen, staat de kaart Jouw werknemercode. Die kaart verschijnt zodra de vestiging een gekoppelde iPad heeft, of als de medewerker al eens een code had. De kaart is ingeklapt; een tik klapt hem open. Bij een nieuwe code die nog niet bekeken is, na een aanvraag en via de knop in het bericht staat hij al open.
- Met een code: vier stippen en de knop Houd vast om te zien. Zolang de medewerker vasthoudt (hoogstens tien seconden) staan de cijfers er. Verder Laatst gebruikt: en de waarschuwing Hiermee meld je je aan op de kassa en op een POS-toestel van de zaak. Deel je code met niemand: alles wat ermee gebeurt, staat op jouw naam. Een nieuwe code die nog niet bekeken is, krijgt het label Nieuw.
- Zonder code: Je hebt nog geen werknemercode. Je leidinggevende maakt er een voor je. Na intrekken: Je werknemercode is ingetrokken. met dezelfde zin erachter.
- De link Code kwijt? Vraag een nieuwe aan (of Vraag een code aan). Daarna staat er Aangevraagd. Je leidinggevende krijgt een bericht.
Een medewerker maakt nooit zelf een code en ziet nooit die van een collega.
Welke berichten er uitgaan
De medewerker krijgt deze berichten in de inbox van de Morris-app, per mail en als pushbericht als hij die op zijn telefoon heeft aangezet. Er staan nooit cijfers in. De medewerker kan ze niet uitzetten.
| Bericht | Wanneer | Tekst |
|---|---|---|
| Je werknemercode staat klaar | Bij Code maken, Nieuwe code en Stuur naar de Morris-app. | Je werknemercode staat klaar. Open Instellingen in de Morris-app en houd de knop vast om hem te zien. Deel hem met niemand: alles wat ermee gebeurt, staat op jouw naam. In de mail staat de knop Bekijk je code. |
| Je werknemercode is ingetrokken | Bij Intrekken van de code in de vestiging van het dossier. | Je werknemercode werkt niet meer op de kassa en de POS-toestellen. Heb je weer een code nodig? Vraag het je leidinggevende, of vraag een nieuwe aan onder Instellingen in de Morris-app. In de mail staat de knop Naar Instellingen. |
Het overzicht op Instellingen › POS
Wil je zien wie al een code heeft? Op Instellingen › POS staat het blok Werknemercodes, onder de POS-toestellen. Tot 17 oktober 2026 stond het onder Instellingen › Kassa. Per medewerker van de gekozen vestiging staat daar Actief, Ingetrokken of Geen code, bij een actieve code wanneer hij laatst is gebruikt, en de knop Dossier die meteen naar de kaart springt. Rechtsboven staat hoeveel medewerkers geen actieve code hebben (zonder code), of Iedereen heeft een code.
In dat blok kun je niets wijzigen en staan geen cijfers. Ook medewerkers uit een andere vestiging met een actieve code in deze vestiging staan erin.
Let op
- Lukt een knop niet, dan staat er een melding die begint met Mislukt:, bijvoorbeeld de pagina was verlopen. Laad het dossier opnieuw en probeer het nog eens. of je beheert de vestiging … niet. Kan Morris de database even niet bereiken, dan staat er Mislukt: het dossier kon niet worden gelezen. of Mislukt: het lukte niet. Probeer het nog eens.; er is dan geen code gemaakt of ingetrokken. Probeer het even later opnieuw.
- Een manager heeft zijn eigen werknemercode ook nodig om op de iPad akkoord te geven op korting, storno en correcties.
Verwante artikelen
Meer over Kassa op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 23 oktober 2026