Instellingen van de iPad-kassa

De twee blokken voor de iPad-kassa op Instellingen › Kassa: je gekoppelde iPads en een kassa die op slot staat, en hoe de kassa-app zich gedraagt (afmelden, rustscherm, kortingsgrens). Plus het overzicht van wie een werknemercode heeft, dat onder Instellingen › POS staat.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt zien welke iPads er als kassa gekoppeld zijn, een iPad vrijgeven die op slot staat, of instellen hoe de kassa-app zich gedraagt: wanneer een medewerker wordt afgemeld en hoeveel korting er zonder manager kan.

Dat staat op Instellingen › Kassa, in de eerste twee blokken: Kassa-apparaten en Kassa-app. Het overzicht Werknemercodes staat sinds 17 oktober 2026 onder Instellingen › POS. Alle drie gelden voor de vestiging die je bovenin hebt gekozen. Heb je meer vestigingen, stel ze dan apart in.

Onder de twee blokken staat op hetzelfde tabblad alles rond betalen: Betalen en kas, Pinautomaat (CCV), Mollie, Cadeaubonnen en de fooi.

Wijzigen kan alleen een beheerder met de rol Admin. Wie de instellingen alleen mag bekijken, ziet in Kassa-apparaten en Kassa-app bovenaan een melding die begint met Alleen-lezen. en kan niets veranderen.

Kassa-apparaten

Dit blok toont de iPads van de vestiging. Rechtsboven staat een samenvatting: hoeveel iPads er op slot staan, en anders hoeveel er gekoppeld zijn, of Geen kassa.

Bovenaan staat de regel Nieuwe kassa, met een naamveld en de knop Kassa koppelen. Daarmee maak je een koppelcode; dat staat beschreven in Een iPad koppelen als kassa.

Daaronder, onder Kassa's in met de naam van de vestiging, staat per iPad een regel met de naam, wanneer hij gekoppeld is en de stand:

Achter elke iPad staan de knoppen:

• Ontkoppelen: de iPad werkt meteen niet meer als kassa. Zie Een iPad koppelen als kassa voor wat er dan gebeurt.
• Intrekken: bij een regel die nog op koppelen wacht. De koppelcode werkt dan niet meer.
• Vrijgeven: alleen bij een iPad die op slot staat.

Staat er nog geen iPad, dan zie je Nog geen kassa gekoppeld. Geef hierboven een naam en kies Kassa koppelen.

Foute codes en een kassa op slot

Iemand die codes probeert te raden, houdt de kassa zelf tegen. Die regels staan vast; je kunt ze niet instellen.

• Vijf foute werknemercodes binnen twee minuten: de iPad wacht dertig seconden. Op het scherm staat Te veel pogingen. Probeer over … s opnieuw.
• Tien foute codes binnen een kwartier, of twintig binnen een etmaal: de iPad gaat op slot. Wie erop stond, is afgemeld. Op de iPad staat Kassa op slot.

Kort voor de grens waarschuwt de iPad, bijvoorbeeld Die code klopt niet. Nog 2 pogingen, daarna gaat de kassa op slot. Een goede werknemercode tussendoor zet alleen de telling voor de dertig seconden terug; de telling naar het slot loopt door tot de iPad is vrijgegeven.

Gaat een iPad op slot, dan komt er in Meldingen een melding Kassa op slot, met de naam van de iPad en een link naar dit blok.

Vrijgeven kan op twee manieren:

1. Op de iPad, door een manager. Op het slotscherm staat Manager: toets je eigen werknemercode. Een manager van deze vestiging toetst zijn eigen code. Dan staat er Vrijgegeven. Toets nu je eigen werknemercode. Een code van iemand die geen manager is, telt als foute code: Deze code klopt niet of is geen managercode. Na vijf foute codes bij het vrijgeven kan dat op de iPad een kwartier niet meer; daar komt ook een melding over. Kan Morris de rechten van de manager even niet nakijken (een storing), dan telt dat niet als foute code: de iPad zegt De kassa is nog niet klaar. Probeer het zo opnieuw.
2. Hier, door een beheerder. Klik op Vrijgeven. Je ziet … is vrijgegeven. Medewerkers kunnen zich weer aanmelden. Dit werkt altijd, ook als het vrijgeven op de iPad even geblokkeerd is.

Wie manager is, lees je in Wie mag wat in de kassa: iemand met het recht POS op Instellingen › Logins, of een beheerder met een gekoppeld dossier.

Kassa-app

Dit blok regelt hoe de kassa-app op de iPad zich gedraagt. Na Opslaan zie je Kassa-app voor … opgeslagen. De iPads volgen bij de volgende aanmelding. Een medewerker die al op de iPad staat, merkt de wijziging dus pas na het volgende aanmelden.

Afmelden na afrekenen

Staat dit aan, dan wordt de medewerker na elke betaling afgemeld. Na de betaling staat eerst het scherm met de afronding, met onderin Meldt je af over 12 s en de knoppen Nog even en Klaar. Daarna gaat de iPad naar het rustscherm; één tik en de volgende toetst zijn code in.

Staat het uit, dan sluit dat scherm na twaalf seconden en blijft de medewerker aangemeld. Zie ook Afrekenen op de iPad-kassa.

Zet je het uit, bedenk dan dat alles wat er daarna op die iPad gebeurt, op naam staat van wie er nog aangemeld is.

Afmelden na stilte

Raakt niemand de iPad zo lang aan, dan meldt de kassa de medewerker af. Vijftien seconden vooraf staat er een balk: Ben je er nog? De kassa meldt je af over … s. Een tik is genoeg om te blijven.

Er gaat niets verloren: open bonnen blijven op hun tafel staan, en wat nog niet verstuurd is, blijft op die iPad staan.

Een betaling op de pinautomaat loopt altijd door: zolang er betaald wordt, telt de stilte niet.

Terug naar rust na

Na een tik op het rustscherm staat het cijferblok klaar om een werknemercode in te toetsen. Toetst niemand iets in, dan gaat de iPad na deze tijd terug naar het rustscherm.

Op het rustscherm staan het logo van je zaak, de klok en de datum, en geen namen, bedragen of tafels. Het logo komt uit de bedrijfsgegevens van je vestiging (zie Je logo en handtekening instellen). Is er geen logo, dan staat de naam van de zaak er in letters.

Korting zonder akkoord tot

Dit staat onder Akkoord van een manager. Tot dit percentage van de rekening kan elke medewerker zelf korting geven. Meer korting kan alleen als een manager op dezelfde iPad zijn eigen werknemercode intoetst.

• 0 betekent: elke korting vraagt akkoord.
• 100 betekent: nooit akkoord nodig.

Korting op één product telt mee: de kassa telt alle korting op een rekening bij elkaar op en vergelijkt dat met het bedrag van de rekening.

Een correctie na het betalen vraagt altijd een manager, wat je hier ook invult. Een verstuurde regel die nog niet betaald is, haalt iedere medewerker zelf weg (storno), met een reden. De grens geldt alleen voor de kassa-app op de iPad, niet voor de kassa in het medewerkersportaal.

De grens staat ook in het dossier van elke medewerker, op de kaart Werknemercode, bij Rol aan de kassa.

Werknemercodes

Dit blok staat sinds 17 oktober 2026 onder Instellingen › POS, onder de POS-toestellen. Het is alleen om te lezen. Per medewerker van de vestiging staat er:

• Actief, Ingetrokken of Geen code;
• bij een actieve code wanneer hij laatst is gebruikt, of nog niet gebruikt;
• de knop Dossier, die meteen naar de kaart Werknemercode in het dossier springt.

Rechtsboven staat hoeveel medewerkers geen actieve code hebben, of Iedereen heeft een code. Codes maken, tonen, sturen en intrekken doe je in het dossier; zie Werknemercodes uitdelen aan medewerkers. De cijfers staan nooit in dit overzicht.

Waar je terugziet wat er gebeurde

Er is geen apart logboek op Instellingen › Kassa. Wat er op de kassa gebeurt, zie je op drie plekken terug:

• In het dossier van een medewerker, op de kaart Werknemercode: onder Aan de kassa wanneer hij zich aanmeldde en afmeldde en op welke iPad, en onder Logboek van de code wie zijn code maakte, bekeek of introk.
• Op de iPad zelf: tik op de naam van de aangemelde medewerker en kies Logboek van deze kassa. Daar staat wat er op die ene iPad gebeurde sinds de kassa-app is opgestart. Die lijst wordt niet bewaard: start de app opnieuw op, ook na een update van de kassa, dan begint hij leeg.
• In Meldingen: een iPad die op slot gaat, en een medewerker die om een werknemercode vraagt.

De cijfers van een werknemercode staan nergens in een logboek.

Let op

• Lukt opslaan niet, dan staat er Mislukt: de kassa-app is niet opgeslagen.
• Mislukt: de pagina was verlopen. Laad Instellingen opnieuw en probeer het nog eens. betekent dat de pagina te lang open stond. Laad hem opnieuw.
• De betaalmethodes en de BTW staan op hetzelfde tabblad Kassa, in het blok Betalen en kas. Andere kassa-instellingen, zoals Zones op de kassa, staan op Instellingen › POS. Zie Het scherm Instellingen › POS lezen.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 17 oktober 2026