De dag afsluiten en het kasboek bijhouden

Het venster Dagafsluiting openen vanaf de iPad of vanaf de kassapagina, kasboekregels toevoegen, de kas en de betaalterminal tellen en de dag definitief dichtzetten met een Z-rapport.

Wanneer gebruik je dit

Aan het eind van de dag: de kas tellen, de betaalterminal ernaast leggen en de servicedag definitief dichtzetten. Daarna kan er op die dag niets meer bijgeboekt worden.

Een servicedag loopt van 06:00 tot 06:00. Een bon van half één 's nachts hoort dus bij de avond ervoor.

Het venster openen

Er zijn drie ingangen. Ze openen allemaal hetzelfde venster.

1. Op de iPad, in het portaal onder Invoer: rechts in de kopregel van Vorige bestellingen staat de knop Dagafsluiting.
2. Op de iPad, via de herinnering: is de vorige servicedag nog niet afgesloten terwijl er wel omzet was, dan staat er bovenaan het scherm een balk De servicedag van … is nog niet afgesloten. met een knop Dag afsluiten.
3. Op de kassapagina in de beheeromgeving: in de balk Rapporten & dagafsluiting staat de knop Dagafsluiting.

Bovenin het venster staat welke servicedag je voor je hebt, met de tijden erbij: Servicedag 2026-08-26 (06:00-06:00).

Eerst: open bonnen wegwerken

Staat er nog een bon open, dan kun je niet afsluiten. Bovenaan het venster komt dan een melding, bijvoorbeeld Nog 4 open bon(nen), ook van eerdere dagen — eerst afrekenen of corrigeren.

Daaronder staan die bonnen bij naam, zodat je ze terug kunt vinden: de servicedag in rood, de tafel, het bonnummer (of Nog geen bonnummer zolang hij niet betaald is), wie hem heeft aangeslagen, de status en het bedrag.

Reken die bonnen af of laat ze corrigeren, en open het venster opnieuw.

Een kasboekregel toevoegen

In het kasboekblok staan de bedragen van de dag: Beginkas, Contante omzet, Contante fooi, Stortingen, Uitgaven en Verwacht in kas. Contante omzet en contante fooi rekent Morris zelf uit de bonnen; die hoef je nooit in te voeren.

Wat je zelf toevoegt, gaat via de regel eronder:

1. Kies in de keuzelijst het type:
   • Uitgave / afstorting bank — geld dat de kas uit gaat.
   • Storting in kas (wisselgeld) — geld dat de kas in gaat.
   • Beginkas — waarmee je die dag bent begonnen.
2. Vul het bedrag in euro's in bij Bedrag EUR.
3. Vul bij Reden in waar het om gaat.
4. Tik op +.

Het venster laadt opnieuw en het bedrag is verwerkt in Verwacht in kas.

De dag afsluiten

1. Vul Kas geteld (EUR) in: wat er echt in de la zit.
2. Vul PIN-terminaltotaal (EUR) in. Achter het label staat het bedrag dat Morris verwacht, zodat je meteen ziet of het klopt.
3. Schrijf zo nodig iets bij Opmerking, bijvoorbeeld een verklaring van een kasverschil.
4. Tik op Dag afsluiten (Z-rapport).

Daarna toont het venster Afgesloten als Z12 door …, met de omzet, de fooi, de getelde kas, het kasverschil, het PIN-totaal en het PIN-verschil. Het Z-nummer loopt per filiaal door.

De getelde kas wordt ook als kasboekregel vastgelegd, zodat de telling zelf terug te vinden is.

Let op

• Afsluiten is definitief. Op een afgesloten servicedag kan niemand meer een bon invoeren of afrekenen; wie het probeert krijgt Deze servicedag is al afgesloten (Z-rapport). Ook een kasboekregel toevoegen lukt niet meer.
• Correcties die daarna nog nodig blijken, boekt Morris door naar de eerstvolgende dag die nog open is.
• Zolang er open bonnen zijn, is de knop Dag afsluiten (Z-rapport) uitgeschakeld. Op de kassapagina zie je dat: hij wordt lichtgrijs. Op de iPad niet — daar ziet hij er gewoon uit en gebeurt er alleen niets als je erop tikt. Kijk in dat geval naar de waarschuwing bovenin het venster.
• Bij een uitgave en bij een storting is de Reden verplicht; zonder reden komt er Vul een reden in. Bij Beginkas mag het veld leeg blijven.
• Een kasboekbedrag moet nul of hoger zijn; het type bepaalt of het geld erbij of eraf gaat. Boven € 100.000 weigert Morris de regel.
• Is een kasverschil groter dan de ingestelde grens (standaard € 5,00), dan weigert Morris af te sluiten zolang je geen opmerking hebt geschreven.
• Staan Contant tellen verplicht of Pin vergelijken aan, dan staat er — verplicht achter het label en moet je het veld invullen. Staan ze uit, dan mag je ze leeg laten; vul je toch iets in, dan wordt het gewoon meegenomen.
• De dagafsluiting telt ook open bonnen van eerdere dagen mee. Dat is met opzet: anders zou een vergeten bon van vorige week stilzwijgend uit beeld verdwijnen.
• Een dag in de toekomst afsluiten kan niet, en een dag twee keer afsluiten ook niet.
• Alleen managers komen hier: je hebt het module-recht POS nodig én de schakelaar Manager mag corrigeren moet aanstaan. Een medewerker zonder dat recht ziet de knop Dagafsluiting niet, en ziet bij de herinneringsbalk wel de tekst maar geen knop.
• Staat Kasboek bijhouden uit, dan verdwijnt het kasboekblok (Beginkas tot en met Verwacht in kas, met de invoerregel). Het veld Kas geteld blijft staan, en Morris blijft het kasverschil uitrekenen. Zie Het kasboek, het kasverschil en de fooi instellen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026