Kassa

Wat er gebeurt als je de dag niet hebt afgesloten

Morris kijkt bij het openen van het invoerscherm zeven servicedagen terug of er een dag met omzet niet is afgesloten, en zet dan een balk en een melding klaar. En hoe vaak dat scherm zichzelf ververst.

Wanneer gebruik je dit

Er staat een balk boven het invoerscherm van de bediening, of je hebt een melding gekregen dat er een dagafsluiting ontbreekt.

Waar de controle op afgaat

Elke keer dat iemand het invoerscherm van de kassa opent, kijkt Morris zeven servicedagen terug en stelt hij per dag twee vragen:

Was er die dag echte omzet — dus minstens één afgerekende bon die niet uit een demonstratieset komt?
Is die dag niet afgesloten?

Is het antwoord op allebei ja, dan gaat de bewaking af. Was er geen omzet, dan gebeurt er niets: een gesloten maandag hoeft niet afgesloten te worden.

Vindt Morris meerdere vergeten dagen, dan meldt hij er één per keer: de oudste. Sluit je die af, dan komt bij de eerstvolgende keer de volgende in beeld. Zo blijft de Meldingen-feed leesbaar, ook na een week waarin het er telkens bij inschoot.

Deze controle draait alleen als de instelling dagafsluiting verplicht aanstaat. Zet je die uit, dan komt er geen balk en geen melding.

Wat je dan ziet

Op het invoerscherm verschijnt bovenaan een balk: De servicedag van [datum] is nog niet afgesloten. Wie het module-recht POS heeft, krijgt in die balk een knop Dag afsluiten die het afsluitingspaneel voor precies die dag opent. Wie die knop niet heeft, ziet alleen de tekst; dat is dan een signaal om het door te geven.

In je Meldingen komt een bericht Dagafsluiting ontbreekt ([datum]), met de tekst dat de vorige servicedag omzet heeft maar niet is afgesloten, en een link. Die link opent de kassapagina direct op het tabblad Afsluitingen, met het paneel van die dag.

De balk verdwijnt zodra je die dag hebt afgesloten.

Die melding komt één keer

Dit is bewust geregeld: bestaat er al een melding met dezelfde link, dan komt er geen tweede bij. De bediening opent dat scherm tientallen keren per dienst; zou elke keer een melding opleveren, dan stond je Meldingen binnen een uur vol met hetzelfde bericht.

Gevolg: handel de melding pas af als je de dag echt hebt afgesloten. Vink je hem weg terwijl de dag nog openstaat, dan is de kans groot dat je hem niet opnieuw krijgt.

Zeven dagen terug, niet verder

De bewaking kijkt zeven servicedagen terug. Blijft een dag langer dan een week onafgesloten liggen, dan komt daar geen balk en geen melding meer voor.

Tot 26 augustus 2026 was dat venster één dag: schoot het twee dagen op rij erbij in, dan verdween de oudste stilzwijgend uit beeld.

Je vindt zulke dagen wel terug: in de lijst met afgesloten servicedagen ontbreken ze, terwijl de Z-nummers eromheen gewoon doorlopen. De knop Dagafsluiting op de kassapagina opent altijd de lopende servicedag. Een oudere dag kies je op het tabblad Afsluitingen met de dagkiezer rechtsboven. De link in de melding brengt je er ook: de pagina opent dan direct op het tabblad Afsluitingen, met het paneel van die dag.

Let op wat er dan gebeurt met openstaande bonnen: bonnen van die dag én van eerdere dagen blokkeren de afsluiting. Ze worden bij naam genoemd — servicedag, bonnummer, tafel, bedrag en de medewerker — zodat je ze kunt terugvinden en afrekenen of corrigeren.

Hoe vaak het invoerscherm zichzelf bijwerkt

Drie ritmes lopen er onder dat scherm, allemaal zonder dat je iets hoeft te doen:

Elke dertig seconden haalt het scherm verse instellingen op. Wijzig je de kaart, een prijs, een BTW-tarief of een betaalmethode, dan werkt de bediening binnen een halve minuut met de nieuwe stand. Ze hoeven niet uit te loggen en het scherm niet te herladen.
Elke twintig seconden haalt het scherm de open tafels en bonnen op van deze servicedag. Opent een collega op een andere kassa een tafel, verstuurt hij een ronde of rekent hij af, dan zie je dat binnen twintig seconden. Dat gebeurt niet terwijl je aan het opslaan bent of een venster open hebt (de plattegrond uitgezonderd). De tafel die je zelf gekozen hebt, houdt zijn eigen rekening.
Elke minuut telt het vloerplan de openstaande tijden opnieuw uit. Daarmee verkleurt een tafel die te lang openstaat vanzelf, en verschijnt de verwachte reservering op een vrije tafel op het moment dat hij binnen het venster valt.

Daar bovenop: komt iemand terug naar het tabblad — of geeft hij het venster weer de aandacht — dan worden de instellingen, de open tafels en de bonnen meteen opgehaald, zonder op de volgende ronde te wachten. Dat is het gebruikelijke geval: een telefoon die uit de zak komt, is meteen bij.

De automatische ronde slaat zichzelf over als er in de laatste vijftien seconden al opgehaald is, zodat een druk scherm niet zichzelf staat te bevragen.

Let op

Een banner is geen slot. Je kunt gewoon doorwerken met een openstaande vorige dag. Morris houdt de kassa niet tegen.
De melding gaat naar de beheerder, niet naar de bediening. De bediening ziet alleen de balk op hun eigen scherm.
Verse instellingen en verse bonnen zijn twee ritmes. De kaart en de instellingen komen elke dertig seconden, de open tafels en bonnen van je collega's elke twintig seconden.
De bewaking rekent met servicedagen. Sluit je vlak na middernacht af, dan gaat het over de dag die om zes uur 's ochtends begon — de avond ervoor dus.

Verwante artikelen

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 27 september 2026