Het scherm Instellingen › Kassa lezen

Waar het configuratiescherm van de kassa woont en welke blokken erin staan — van wijken en tafels tot de wettelijke plichten en de lijst met wie toegang heeft.

Wanneer gebruik je dit

Alles wat de kassa doet, ligt vast in één scherm: Instellingen › Kassa, in de zijnavigatie van de instellingen onder de groep Gasten.

Het configuratiescherm van de kassa is daar ingebed. Het heeft geen eigen kop en geen eigen navigatie: de instellingenpagina levert die al, en het paneel meet zichzelf zodat de pagina als één geheel scrolt.

Hoe een blok eruitziet

Elk blok is een kaart met een titel. Staat er achter de titel een rond i-knopje, dan zit daar een korte toelichting op het hele blok achter. Binnen een blok staat het label links en de instelling rechts; achter een label kan een rond ?-knopje staan met uitleg bij die ene regel. Waar een eenheid hoort — minuten, procent, euro, jaar — staat die rechts van het veld.

De blokken op een rij

Wijken en tafels. Twee kolommen. Links de wijken, elk met het aantal tafels eronder en twee knopjes om te hernoemen of te verwijderen; daaronder een veld om er een wijk bij te zetten. Rechts de tafels van de gekozen wijk, met boven het rooster de wijknaam en het aantal plekken. Elke tafel heeft een veldje Max pers. en een knopje om hem weg te halen; daaronder een veld om er een tafel bij te zetten.

Categorie-indeling. Het tijdstip Wisselen om, met daaronder Voor dat tijdstip en Erna: de groep waarop de menukaart opent vóór en na dat moment. Daaronder, over de volle breedte, per categorie een keuzelijst met de groep waarin die categorie valt.

Standaard opmerkingen. De opmerkingen als chips met een kruisje, en een veld om er één bij te zetten. Dit zijn de chips die de medewerker onder het opmerkingveld op de bon ziet.

Betaalmethodes. Hetzelfde, maar dan de methodes die in het rekeningvenster verschijnen.

Bediening. Tafel kleurt oranje na … minuten, Open dienst verplicht en Manager voor terugbetalingen.

Financieel, onderverdeeld in drie groepen:

• BTW — laag tarief, hoog tarief en het standaardtarief voor een nieuw gerecht.
• Kas — kasboek bijhouden, contant tellen verplicht, Verschil melden vanaf … euro, pin vergelijken en fooi apart bijhouden.
• Afsluiten en bewaren — dagafsluiting verplicht, Z-rapport verplicht, doorlopende bonnummers en de bewaartermijn in jaren.

Wie mag wat. Drie schakelaars — Medewerker mag invoeren, Medewerker mag afrekenen, Manager mag corrigeren — en daaronder, over de volle breedte, de lijst Wie heeft toegang tot de kassa.

Wettelijke plichten. Acht punten, elk met een groen vinkje ervoor: bonhistorie bewaren, correcties als tegenboeking, correctiereden verplicht, BTW-splitsing, dagafsluiting, auditlog, export voor administratie en medewerkerkoppeling. Rechts in de kop van dat blok staat de status Technisch geborgd.

Onderaan het scherm staat rechts de knop Configuratie opslaan, met er links van een regel die na het opslaan Opgeslagen meldt.

Wie heeft toegang tot de kassa

Onderin het blok Wie mag wat staat een lijst met namen. Die lijst is een weergave, geen keuzelijst: hij leest het module-recht POS uit Instellingen › Logins en toont per persoon de naam met de vestiging eronder. Heeft nog niemand dat recht, dan staat er: Nog niemand met het module-recht POS. Ken het toe via Logins — met Logins als link.

Wat die drie schakelaars en dat recht precies afdwingen, en hoe je het toekent, staat in Wie mag wat in de kassa.

Let op

• De acht wettelijke plichten zijn niet uit te zetten. Ze staan er ter controle; het systeem dwingt ze zelf af.
• Wie toegang tot de kassa krijgt, regel je bij Logins, niet hier. Wat je hier ziet is het gevolg van die keuze.
• Lege staten in dit scherm: Nog geen wijken., Voeg tafels toe voor deze wijk. en Nog niets ingesteld. bij de chiplijsten.
• Er is één opslaanknop voor het hele scherm. Alles wat je in de blokken hebt aangepast gaat in één keer mee.

Waar de menukaart niet staat

Het configuratiescherm kent een menutabel — per gerecht: op de kaart ja of nee, naam, categorie, prijs, BTW-tarief en allergenen. Die tabel is op dit moment nergens op het scherm te zien: er is in de pagina geen plek waar hij wordt neergezet. Prijzen, BTW-tarieven en allergenen van gerechten beheer je zolang dat zo is op Keuken › Menukaart; zie De kaart, de prijzen en het BTW-tarief per gerecht. De bijbehorende lege staat — Geen Keuken-gerechten gevonden voor dit filiaal. — komt om dezelfde reden niet in beeld.

Zoek er dus niet naar tussen de blokken hierboven: tussen Wie mag wat en Wettelijke plichten zit niets.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026