Het dagafsluitpaneel en de lijst met afsluitingen lezen

Het tabblad Afsluitingen op de kassapagina: het paneel om de dag af te sluiten, de dagkiezer, hoe een afgesloten dag eruitziet, de lijst met Z-rapporten en hoe je vanuit een melding op de goede dag binnenkomt.

Wanneer gebruik je dit

De dag moet dicht, of je wilt nakijken hoe een eerdere dag is afgesloten. Beide staan op de kassapagina (POS in de bovenbalk), op het tabblad Afsluitingen.

Het paneel openen

Klik op het tabblad Afsluitingen, of rechtsboven in de kop van de pagina op Dagafsluiting. In beide gevallen staat het paneel voor de lopende servicedag voor je.

Dit tabblad gaat over één dag. De datumbalk en de vijf kerncijfers van de andere tabbladen staan er daarom niet.

Een andere dag kiezen

Rechtsboven, naast de knop Dagafsluiting, staat de dagkiezer met de servicedag die je voor je hebt.

• Met de pijlen ga je een dag terug of vooruit.
• Klik je op de datum, dan opent een kalender waarin je een dag aanwijst.
• Klik je in de lijst Z-rapporten op een regel, dan opent die dag.

Verder vooruit dan de lopende servicedag kan niet: de pijl naar rechts is dan uitgeschakeld en latere dagen zijn in de kalender grijs. De knop Dagafsluiting brengt je terug naar de lopende servicedag.

Wat er in het paneel staat

Bovenaan staat Dagafsluiting · servicedag met de datum.

Open bonnen. Staan er nog bonnen open, dan volgt een regel in het rood: Nog … open bon(nen), ook van eerdere dagen — eerst afrekenen of corrigeren. Klik een bon om hem te bekijken. Daaronder staat elke open bon als aanklikbare regel: de servicedag, de tafel, het bonnummer (of Nog geen bonnummer), de medewerker, de status en het bedrag. Klik je zo'n regel aan, dan opent de bon, ook als hij van een eerdere dag is.

De totalen. Omzet, en per betaalmethode het bedrag met tussen haakjes het aantal bonnen.

Fooi. Een eigen blok. Bovenaan Fooi vandaag, met daaronder waarvan contant, waarvan pin en, als die er is, waarvan overig (bijvoorbeeld online betaald). Zette de bediening met Fooi toevoegen fooi zonder bon in de la, dan staat die er apart bij als waarvan los in de la; zie Fooi toevoegen in de la. Is er vandaag fooi uit de kas gehaald, dan staat er Vandaag uit kas gehaald. Onderaan staat Nog uit te keren: alle fooi die sinds de laatste uitbetaling is binnengekomen, contant en gepind samen. Daaronder lees je wanneer er voor het laatst fooi uit de kas is gehaald, hoeveel en door wie.

Is er nog nooit fooi uit kas geboekt, dan staat er in plaats daarvan Fooi laatste 7 dagen, als richtbedrag. Staat Fooi apart bijhouden uit, dan is het blok er niet en staat er één regel Fooi bij de totalen. Staat het kasboek uit, dan toont het blok alleen de fooi van de dag: wat er nog uit te keren is, houdt Morris zonder kasboek niet bij.

Verdeel je de fooi onder je team (Fooi verdelen onder Instellingen › Kassa), dan is Nog uit te keren alle fooi sinds het begin van de eerste periode, min wat er sindsdien uit de kas is gehaald. Fooi laatste 7 dagen staat er dan niet. Onder het blok staat Uitbetalen gaat via Personeel › Fooi., en de keuze Fooi uit kas (personeel) ontbreekt in het kasboek eronder. Zie De dag afsluiten en het kasboek bijhouden.

Het kasboek. Beginkas, Contante omzet, Contante fooi, Stortingen, Uitgaven, Fooi uit kas en Verwacht in kas. Daaronder een regel om er een kasboekregel bij te zetten: het type, het bedrag, de reden en een +-knop. Staat het kasboek uit in de instellingen, dan is dit blok er niet. Hoe je fooi uit de kas boekt, staat in De dag afsluiten en het kasboek bijhouden.

De velden. Kas geteld (EUR), Afgestort naar bank of kluis (EUR), PIN-terminaltotaal (EUR) met het verwachte bedrag erachter, en Opmerking. Is een veld verplicht gesteld, dan staat er — verplicht achter het label. Staat het kasboek uit, dan is het veld Afgestort er niet.

Typ je bij Afgestort naar bank of kluis (EUR) wat je uit de getelde la haalt, dan staat eronder wat er blijft liggen, bijvoorbeeld € 216,00 blijft in kas, de beginkas van morgen. Staat er een Vast bedrag in de kas ingesteld, dan vult Morris dit veld vooraf zodra je Kas geteld (EUR) invult: alles boven dat bedrag. Onder het veld staat dan bijvoorbeeld Vooraf ingevuld: alles boven € 200,00. Typ of wis je zelf iets, dan blijft dat staan. Zie Het kasboek, het kasverschil en de fooi instellen.

Staat Kas- of pinoverschot als fooi boeken aan en typ je bij Kas geteld (EUR) meer dan Verwacht in kas, dan verschijnt onder het veld het overschot, bijvoorbeeld € 12,40 meer dan verwacht, met de schakelaar Als fooi boeken. Bij precies het verwachte bedrag, een tekort of een leeg veld is die regel er niet. Onder PIN-terminaltotaal (EUR) werkt het net zo: typ je meer dan het verwachte bedrag, dan verschijnt daar het pinoverschot met Als fooi boeken. Zie Een kasoverschot als fooi boeken.

De knop. Dag afsluiten (Z-rapport), met ruimte voor een statusregel.

Hoe je de dag afsluit, staat in De dag afsluiten en het kasboek bijhouden. Een X-rapport (tussenstand) maak je alleen op de kassa zelf, niet op deze pagina.

Een dag die al afgesloten is

Dan toont het paneel het Z-rapport van die dag. Bovenaan staan het Z-nummer met de datum, wie de dag heeft afgesloten en wanneer, en de knop Afdrukken. Is er bij het afsluiten een opmerking gezet, dan staat die eronder.

Daaronder zes blokken:

• Omzet: de omzet en het aantal bonnen. Korting en correcties staan er alleen als ze er die dag waren.
• Fooi: de fooi van die dag met contant, pin en overig, wat er die dag uit de kas is gehaald en wat er bij het afsluiten nog uit te keren was. Is er bij het afsluiten een kasoverschot als fooi geboekt, dan telt dat mee in Fooi vandaag en staat het eronder als waarvan uit kasoverschot; een pinoverschot staat er als waarvan uit pinoverschot. Bij een afsluiting van vóór 4 oktober 2026 is die stand niet vastgelegd; dan staat er wat Morris er nu voor uitrekent.
• Betaalwijzen: per betaalmethode het bedrag, met tussen haakjes het aantal bonnen.
• Btw: per tarief het bedrag waarover de btw is gerekend en de btw zelf.
• Kas: beginkas, contante omzet, contante fooi, stortingen, uitgaven en verwacht in kas. Is er die dag fooi uit de kas gehaald, dan staat Fooi uit kas erbij. Is er een kasoverschot als fooi geboekt, dan staat er Fooi uit kasoverschot; het Kasverschil is dan € 0,00. Is de kas geteld, dan ook Geteld en Kasverschil. Is er bij het afsluiten afgestort, dan staan er ook Afgestort en Blijft in kas. Staat het kasboek uit en is er niet geteld, dan is dit blok er niet.
• Pin: het verwachte bedrag, en als ze zijn ingevuld Betaalterminal en PIN-verschil. Is er een pinoverschot als fooi geboekt, dan staat onder het verwachte bedrag waarvan fooi uit pinoverschot.

De cijfers zijn die van het moment van afsluiten. Een kasverschil boven de ingestelde grens en elk PIN-verschil hebben een opvallende kleur.

Afdrukken opent het kassarapport van die dag in een nieuw tabblad, met het kasboek, de afsluiting en alle bonnen. Zie Het printbare rapport lezen.

De lijst met afsluitingen

Onder het paneel staat de lijst Z-rapporten: de zestig laatste afsluitingen, de nieuwste bovenaan. De lijst hangt niet aan een periode. Is er nog nooit een dag afgesloten, dan staat er Nog geen dagafsluitingen.

Elke regel is aanklikbaar: het paneel toont dan het Z-rapport van die dag en de dagkiezer springt mee. Stond je verder naar beneden in de lijst, dan gaat de pagina terug naar boven, waar het rapport staat. De regel van de dag die je voor je hebt, heeft een donkere rand.

Per regel:

• links het Z-nummer;
• in het midden de servicedag, met daaronder het kasverschil, het PIN-verschil, de fooi en wie de dag heeft afgesloten. Is er een kasoverschot als fooi geboekt, dan telt dat bij de fooi en staat het erachter, bijvoorbeeld fooi € 25,90 (waarvan € 12,40 uit kasoverschot). Fooi die zonder bon in de la ging, staat er zo ook achter: waarvan € 5,00 los in de la;
• rechts de opmerking bij de afsluiting.

Is er geen kasverschil of PIN-verschil vastgelegd, dan staat er een streepje.

Binnenkomen vanuit een melding

Had een servicedag omzet maar is hij nooit afgesloten, dan krijg je in de beheeromgeving de melding Dagafsluiting ontbreekt (…). De link in die melding opent de kassapagina direct op het tabblad Afsluitingen, met het paneel voor die dag.

Zolang de dag open blijft, blijft de melding staan. Er komt geen tweede melding voor dezelfde dag.

Let op

• Zolang er open bonnen zijn, is de knop Dag afsluiten uitgeschakeld. Reken ze eerst af of laat ze corrigeren. Ook open bonnen van eerdere dagen tellen mee.
• Een afgesloten dag is definitief. Het paneel biedt daarna geen velden meer.
• Mis je een afsluiting in de lijst, dan is hij ouder dan de zestig laatste. Kies die dag dan met de dagkiezer.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026