Wie mag wat in de kassa

De drie schakelaars die bepalen wat een gewone medewerker mag, de leeslijst met wie de kassa beheert, en waar je dat beheerrecht werkelijk toekent.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat je bediening wel kan aanslaan maar niet kan afrekenen, of dat alleen je leidinggevenden bij de dagafsluiting kunnen. Dat regel je op twee plekken: drie schakelaars op Instellingen › Kassa, en het beheerrecht op Instellingen › Logins.

Twee soorten mensen op de kassa

Morris kent op de kassa maar twee rollen:

De gewone medewerker. Iedereen met een medewerkerlogin. Hij slaat bonnen aan en rekent af, voor zover de schakelaars hieronder dat toestaan.

De manager. Iemand met het module-recht POS, of een beheerdersaccount dat aan een medewerkerdossier gekoppeld is. Die kan bovendien de dagafsluiting maken, het kasboek voeren en oude bonnen corrigeren.

De drie schakelaars hieronder gelden alleen voor de gewone medewerker. Wie het POS-recht heeft, mag hoe dan ook invoeren en afrekenen — die schakelaars raken hem niet.

Welk scherm voor wie opengaat

Het invoerscherm op de iPad (/mijn/invoer) gaat open voor iedereen die op het medewerkersportaal kan inloggen. Daar is geen apart kassarecht voor nodig; er wordt alleen gekeken of je bent ingelogd. Wat je er kunt dóen, hangt wel af van de drie schakelaars hieronder.

De kassapagina in de beheeromgeving — met de cijfers, het bonnenrek, de dagafsluitingen en de rapporten — gaat open voor een beheerder, en voor een medewerker met het module-recht POS.

Het instellingenscherm van de kassa valt onder een ánder module-recht: Instellingen & integraties. Iemand met alleen het POS-recht komt daar niet binnen — al kan hij, eenmaal op de kassapagina, de configuratie wél opslaan.

Medewerker mag invoeren

Blok Wie mag wat, standaard aan. Uitleg: Bonnen maken en naar de keuken sturen.

Wat er zichtbaar verandert als je hem uitzet: op de kassa wordt de knop Verzend bon grijs en onklikbaar, en onder de bon verschijnt permanent de regel

Bonnen invoeren is uitgeschakeld voor medewerkers.

Probeert iemand het toch, dan weigert Morris met Bonnen invoeren is uitgeschakeld voor medewerkers — vraag een manager.

De rest van het scherm blijft gewoon werken: de kaart, het vloerplan en de open bonnen zijn nog zichtbaar. Alleen opslaan kan niet.

Medewerker mag afrekenen

Standaard aan. Uitleg: Betaalmethodes kiezen en korting geven.

Wat er zichtbaar verandert als je hem uitzet: de knop Bon afrekenen verdwijnt van het scherm — hij wordt niet grijs, hij is er niet meer. Er komt geen melding voor in de plaats. Je team kan dus wel bonnen aanslaan en naar de keuken sturen, maar het afrekenen moet een manager doen.

Komt er langs een andere weg toch een afrekenverzoek binnen, dan weigert Morris met Afrekenen is alleen voor managers — laat een manager de bon afrekenen.

Deze stand is bedoeld voor een zaak waar één iemand achter de kassa staat en de rest alleen opneemt.

Manager mag corrigeren

Standaard aan. Uitleg: Correcties, terugbetalingen en afsluitingen.

Ondanks de naam is dit geen recht dat je aan managers geeft, maar een hoofdschakelaar die je kunt uitzetten. Zet je hem uit, dan is er op de kassa niemand meer manager — ook niet iemand met het module-recht POS. Dan is er dus niemand meer die:

• de tafelgeschiedenis kan openen en een afgerekende bon kan corrigeren;
• de knop Dagafsluiting in beeld krijgt;
• de knop Dag afsluiten in de waarschuwingsbalk over een vergeten dag ziet.

Die knoppen verdwijnen dan gewoon; er komt geen uitleg voor in de plaats. Zet hem alleen uit als je bewust wilt dat er via de kassa niets meer gecorrigeerd of afgesloten wordt.

Wat een medewerker zonder het POS-recht ziet

Twee dingen die vaak gevraagd worden, en waar het antwoord "de knop verdwijnt" is en niet "er komt een melding":

De tafelgeschiedenis. Een manager opent die door op het vloerplan een tafel ingedrukt te houden — een gebaar waar niets op het scherm naar verwijst; zie Lang indrukken. Voor iemand zonder het POS-recht is dat gebaar niet gekoppeld: de tafel wordt gewoon geselecteerd, alsof hij hem had aangetikt. Er gebeurt dus niets bijzonders en er verschijnt geen melding dat hij het niet mag.

De dagafsluiting. De knop Dagafsluiting wordt alleen in de kop van het blok Vorige bestellingen gezet als je het POS-recht hebt. Zonder dat recht staat die knop er niet. Wel ziet iedereen de waarschuwingsbalk over een servicedag die nog niet is afgesloten — alleen zonder knop erin.

Wie heeft toegang tot de kassa

Onderin het blok Wie mag wat staat een lijst met de mensen die het module-recht POS hebben, met hun vestiging erachter. Achter het label staat: Dit volgt het module-recht POS uit Instellingen › Logins; wijzig het daar.

Deze lijst is alleen om te lezen. Je kunt er niemand aan toevoegen of uit halen. Is er nog niemand, dan staat er:

Nog niemand met het module-recht POS. Ken het toe via Logins.

Twee dingen om te weten over die lijst:

• Hij toont iedereen in je bedrijf met dit recht, ook mensen van een andere vestiging. Daarom staat de vestiging erbij.
• Beheerders die aan een medewerkerdossier gekoppeld zijn, staan er niet in — terwijl zij op de kassa wél manager zijn. Neem deze lijst dus niet als het volledige antwoord op de vraag wie er mag corrigeren.

Het beheerrecht toekennen

1. Ga naar Instellingen en kies links, onder Bedrijf, het onderdeel Logins.
2. Scrol naar de tabel Medewerkers — module-rechten. Die toont de medewerkers van de vestiging die bovenin gekozen is.
3. Zoek de kolom POS. De kolomkoppen staan op hun kant; houd je muis erboven en je leest de volledige naam, POS (correcties & beheer).
4. Klik in het vakje op de kruising van de persoon en die kolom. Het vakje wisselt tussen aan (groen) en —.

Een wijziging is meteen actief; er is geen opslaanknop.

Staat iemand er niet bij? De lijst toont alleen mensen die al een login of al een recht hebben. Zoek op naam in het zoekveld: dat doorbreekt de filter op vestiging en haalt iedereen naar boven.

Een medewerker met een gekoppeld beheerdersaccount staat in de tabel met een bolletje ● in elke kolom en het bijschrift volledige admin. Die heeft automatisch alle module-rechten; daar valt niets aan te vinken.

Het module-recht is niet per vestiging in te stellen: iemand heeft het of niet. In welke vestiging hij het gebruikt, volgt uit de vestiging van zijn dossier.

De beheerder slaat zelf niets aan

Vanuit de beheeromgeving is er geen knop om zelf een bon in te voeren. Dat pad is bewust dichtgezet: een poging levert de melding Admin-invoer is uitgeschakeld. Gebruik de medewerkerlogin /mijn/invoer. Er is vanuit de beheerderskant ook geen navigatie naar het kassascherm van een medewerker.

Dat is met opzet. Elke bon en elke betaling moet aan een medewerker gekoppeld zijn; een bon die "de beheerder" heeft aangeslagen zou die koppeling breken. De beheeromgeving léést de kassa alleen uit: cijfers, bonnen, rapporten en dagafsluitingen.

Let op

• De drie schakelaars staan per vestiging; het module-recht POS geldt voor de hele onderneming.
• De rechten worden aan de serverkant afgedwongen, niet alleen door een knop te verbergen. Wie het langs een andere weg toch probeert, krijgt een weigering terug.
• De schakelaar Open dienst verplicht raakt iedereen zónder het POS-recht: alleen wie die dag in het rooster staat, kan aanslaan. Zie Het vloerplan en de bediening instellen.
• Het POS-recht geeft geen toegang tot de journaalcontrole. Die draait op een eigen adres en is alleen voor beheerders; zie Controleren of het kassajournaal ongeschonden is.
• Vergeet Configuratie opslaan niet na het omzetten van een schakelaar. Het vinkje op Logins slaat wél meteen op.
• Het POS-recht geeft toegang tot de hele kassapagina en tot het opslaan van de kassaconfiguratie. Wil je dat iemand alleen op de vloer manager is en niet aan de tarieven kan komen, dan is dat met dit recht niet te scheiden.
• Een beheerder heeft nergens een knop om zelf een bon in te voeren. Bonnen ontstaan uitsluitend op de kassa van een medewerker; de beheerderskant leest ze alleen uit.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026