Wie mag wat in de kassa

Wat een gewone medewerker op de kassa kan, wat een manager daarbovenop mag, en waar je het managerrecht toekent.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten wie op de kassa mag aanslaan, afrekenen, corrigeren en de dag afsluiten. Dat regel je op één plek: het module-recht POS op Instellingen › Logins.

Twee soorten mensen op de kassa

De gewone medewerker. Iedereen met een medewerkerlogin. Hij slaat bonnen aan, verstuurt ze naar keuken en bar, en rekent af. Dat mag iedere ingelogde medewerker, altijd. Hij zet ook zelf recht wat verkeerd is aangeslagen: zolang de rekening niet betaald is, haalt hij een verstuurde regel of ronde weg of past hij het aantal aan, altijd met een reden. Zie Een ronde of regel annuleren.

De manager. Iemand met het module-recht POS, of een beheerdersaccount dat aan een medewerkerdossier gekoppeld is. Die kan bovendien:

• de tafelgeschiedenis openen en een afgerekende bon corrigeren of terugbetalen;
• een betaling ongedaan maken, als de verkeerde tafel is afgerekend;
• de dagafsluiting maken en het kasboek bijhouden;
• een X-rapport maken, de tussenstand van de dag.

Heeft de manager ook het recht Reserveringen, dan kan hij bovendien een online vooruitbetaling terugstorten vanuit de reservering, met Terugbetalen. Zie Geld terugstorten.

De grens ligt bij het geld: wat nog niet betaald is, zet iedereen zelf recht; wat al betaald is, alleen een manager.

Vroeger stonden er op Instellingen › POS schakelaars om de gewone medewerker het invoeren of afrekenen te ontnemen, en om correcties aan managers voor te behouden. Die bestaan niet meer. Ook een eerder opgeslagen stand telt niet meer: aanslaan en afrekenen kan iedereen, corrigeren alleen wie het recht POS heeft.

Welk scherm voor wie opengaat

Het invoerscherm (Invoer in het medewerkersportaal) gaat open voor iedereen die op het portaal kan inloggen. Daar is geen apart kassarecht voor nodig.

De kassapagina in de beheeromgeving (POS in de bovenbalk), met de omzet, de rapporten en de dagafsluitingen, gaat open voor een beheerder en voor een medewerker met het module-recht POS. Zo'n medewerker ziet daar altijd de cijfers van zijn eigen filiaal: dat van zijn medewerkerdossier.

Een ingelogde medewerker zonder dat recht krijgt de pagina Geen toegang, met de uitleg welk recht hij mist. Zie De pagina Geen toegang.

Instellingen › POS valt onder een ander module-recht: Instellingen & integraties. Iemand met alleen het POS-recht komt daar niet binnen.

Wat een medewerker zonder het POS-recht niet ziet

Bij de managerhandelingen verdwijnt de knop gewoon; er komt geen melding voor in de plaats.

De tafelgeschiedenis. Een manager opent die door op de kassa een tafelknop ingedrukt te houden; zie Lang indrukken. Voor iemand zonder het POS-recht wordt de tafel gewoon gekozen, alsof hij hem had aangetikt.

De dagafsluiting. De knop Dagafsluiting staat in het zijpaneel achter de knop Vandaag, en in de acties van Zoek alles, alleen voor een manager. Iedereen ziet wel de balk over een servicedag die nog niet is afgesloten, maar alleen een manager krijgt daarin de knop Dag afsluiten.

Het managerrecht toekennen

1. Ga naar Instellingen en kies links, onder Bedrijf, het onderdeel Logins.
2. Scrol naar de tabel Medewerkers — module-rechten. Die toont de medewerkers van de vestiging die bovenin gekozen is.
3. Zoek de kolom POS. Houd je muis boven de kolomkop voor de volledige naam, POS (correcties & beheer).
4. Klik in het vakje van de persoon. Het vakje wisselt tussen aan (groen) en —.

Een wijziging is meteen actief; er is geen opslaanknop.

Staat iemand er niet bij? Zoek op naam in het zoekveld: dat doorbreekt de filter op vestiging.

Een medewerker met een gekoppeld beheerdersaccount staat in de tabel met een bolletje in elke kolom en het bijschrift volledige admin. Die heeft automatisch alle module-rechten.

Het module-recht is niet per vestiging in te stellen: iemand heeft het of niet.

De beheerder slaat zelf niets aan

Vanuit de beheeromgeving is er geen knop om zelf een bon in te voeren. Een poging levert de melding Admin-invoer is uitgeschakeld. Gebruik de medewerkerlogin /mijn/invoer. Elke bon en elke betaling moet aan een medewerker gekoppeld zijn. Log de iPad dus altijd in als medewerker.

Let op

• De rechten worden aan de serverkant afgedwongen, niet alleen door een knop te verbergen.
• Zonder filiaal in het dossier geen kassa, als je zaak meer dan één vestiging heeft. De medewerker ziet dan In je dossier staat geen geldige vestiging. Vraag je leidinggevende om die in te vullen.; de Invoer opent niet en zijn werknemercode komt er op de iPad en het POS-toestel niet in. Vul het Filiaal in zijn dossier in, zie Een dossier bewerken. Bij één vestiging speelt dit niet.
• Open dienst verplicht raakt iedereen zónder het POS-recht: alleen wie die dag in het rooster staat, kan aanslaan en een verstuurde regel weghalen of aanpassen. Zie Het vloerplan en de bediening instellen.
• Probeert iemand zonder het POS-recht toch een bon te corrigeren, dan weigert de server met Alleen managers kunnen bonnen corrigeren.
• Het POS-recht geeft geen toegang tot de journaalcontrole; die is alleen voor beheerders. Zie Controleren of het kassajournaal ongeschonden is.

Meer over Kassa op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 5 oktober 2026