Een dossier bewerken

De bewerkmodus aanzetten, wat er met de velden gebeurt, de drie losse schakelaars, de twee vragen bij het opslaan en wat de melding achteraf betekent.

Wanneer gebruik je dit

Iemand verhuist, gaat meer uren werken, of er stond een tikfout in zijn rekeningnummer. Dit gaat over de twee kaarten Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens in het dossier.

De bewerkmodus aan- en uitzetten

De rij knoppen onder de kop van een dossier: Dossier bewerken, een keuzelijst "Kies document..." met daarachter de knop Verstuur, de knop Personeel login versturen, de knop Sync naar Nmbrs en rechts daarvan de rode knop Verwijderen. — De knoppenbalk boven in een dossier

Open het dossier vanuit de dossierlijst.
Klik in de knoppenbalk onder de snelkaart op Dossier bewerken.
Pas aan wat je wilt.
Klik Opslaan in de balk onderaan.

Bij stap 2 gebeuren er drie dingen tegelijk:

De velden in Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens veranderen van leesweergave in invulvelden.
Onderaan de pagina verschijnt een balk die blijft plakken terwijl je scrolt, met links de tekst Je bent in bewerkmodus en rechts twee knoppen: Annuleren en Opslaan.
De knop waarop je klikte heet nu zelf Annuleren en wordt rood.

Wat je kunt wijzigen

Persoonsgegevens: voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, geboortedatum, geslacht, woonplaats, adres, postcode, nationaliteit, burgerservicenummer en rekeningnummer.

Arbeidsgegevens: filiaal, functie, contracttype, startdatum, einddatum, bruto maandsalaris, uurloon, uren per week en vakantie-uren per jaar.

De meeste velden worden gewone tekstvelden. Een paar krijgen een eigen vorm:

Geboortedatum, Startdatum en Einddatum worden datumvelden.
Geslacht wordt een keuzelijst met Man, Vrouw en Onbekend.
Filiaal wordt een keuzelijst met je eigen vestigingen, en daaronder de keuze Default.
Contracttype wordt een keuzelijst met Fulltime, Parttime en Oproep.
Bruto maandsalaris, Uurloon, Uren per week en Vakantie-uren per jaar worden getalvelden.
Loonheffingskorting en Reiskostenvergoeding worden vinkvakjes onderaan de kaart Arbeidsgegevens.

BSN en IBAN zijn in bewerkmodus gewone invulvelden met de waarde erin.

De drie schakelaars los omzetten

Onder Personeelsgegevens, verderop in het dossier, staan drie schakelaars:

Loonheffingskorting — past de medewerker de loonheffingskorting toe.
Reiskostenvergoeding — krijgt hij een reiskostenvergoeding.
Auto-renewal contract — verleng het contract vanzelf als de looptijd afloopt. Zie Wat Morris automatisch met contracten doet.

Deze drie zet je om zonder de bewerkmodus in te gaan. Eén klik en het staat opgeslagen; er komt geen bevestiging en geen vraag over de loonadministratie. Lukt het niet, dan verschijnt "Fout bij opslaan toggle" en springt de schakelaar terug.

Auto-renewal contract zit alleen hier. In de bewerkmodus staat hij niet.

De twee vragen bij opslaan

Zodra je op Opslaan klikt, vergelijkt Morris veld voor veld wat er veranderd is.

Zijn er geen wijzigingen, dan wordt er niets gevraagd. Je komt terug op het dossier met de melding "Geen wijzigingen opgeslagen".

Zijn er wél wijzigingen, dan komt eerst de vraag: "Er zijn wijzigingen in dit dossier. Wil je deze direct syncen met Nmbrs?"

OK — de wijziging gaat door naar de loonadministratie.
Annuleren — de wijziging wordt gewoon opgeslagen in Morris, maar blijft daar. Je leest achteraf "Dossier bijgewerkt • niet gesynct met Nmbrs".

Heb je OK geantwoord én is het bruto maandsalaris of het uurloon veranderd, dan komt er een tweede vraag: "Per welke datum moet deze loonwijziging ingaan? (jjjj-mm-dd)", met de datum van vandaag alvast ingevuld. Vul je iets in wat geen datum in die vorm is, dan zegt Morris "Vul de datum in als jjjj-mm-dd." en gebeurt er niets.

De ranking bij Functioneren telt niet mee als wijziging: die is van Morris zelf en leidt dus nooit tot de syncvraag.

De melding achteraf

Na het opslaan kom je terug op het dossier met een melding bovenaan. Die begint met Dossier bijgewerkt of Geen wijzigingen opgeslagen, en daarachter staat wat er met de loonadministratie is gebeurd:

Wat erachter staat	Wat het betekent
Nmbrs-mutatie klaargezet voor maandelijkse akkoordlijst	De wijziging staat in de maandbatch en wacht op jouw akkoord. Zie Goedkeuren en synchroniseren.
Sync gestart	Er is meteen een synchronisatieopdracht aangemaakt. Dit staartje zie je zelden: mutaties voor de loonadministratie gaan bijna altijd eerst naar de maandbatch.
Nmbrs staat uit voor dit filiaal	Je vroeg om synchroniseren, maar de koppeling staat uit. Zie De loonadministratie koppelen.
niet gesynct met Nmbrs	Je hebt de vraag met nee beantwoord.

Wat elk van die vier voor je loonwijziging betekent, staat uitgeschreven in Wel opgeslagen, niet doorgegeven aan de loonadministratie.

Let op

Annuleren wist je typewerk niet. De bewerkmodus klapt dicht, maar wat je hebt ingetypt blijft in de verborgen velden staan. Klik je daarna weer Dossier bewerken, dan staan je wijzigingen er nog. Wil je ze echt kwijt, laad de pagina dan opnieuw. Naar de server gaat er bij Annuleren niets.
De bewerkmodus geldt alleen voor de blokken Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens. Het loontabelformulier bij Personeelsgegevens heeft zijn eigen opslaanknop; zie Loon vastleggen uit de KHN-tabel.
Wijzig je hier een loonbedrag, dan is dat het bedrag zoals jij het intypt. Het wordt niet uit de loontabel herrekend.
Burgerservicenummer en rekeningnummer staan hier gewoon in beeld en zijn hier gewoon te wijzigen. Iedereen die dit scherm mag openen kan dat. Zie Wie mag bij de personeelsdossiers.
Er zit hier geen 11-proef op het burgerservicenummer, anders dan bij het onboardingformulier. Wat je intypt wordt bewaard.
Vakantie-uren per jaar blijft altijd in Morris; dat veld gaat nooit naar de loonadministratie.
Verander je het filiaal, dan volgt het dossier meteen het nieuwe filiaal en verhuist deze persoon naar een andere dossierlijst. De bestandsmap gaat niet mee: de knop Naar bestandenmap wijst daarna naar een lege map onder het nieuwe filiaal, terwijl de documenten onder het oude filiaal blijven staan.
Het salarisveld dat bovenin bij Personeelsgegevens getoond wordt, hangt aan de functie: staat het woord fulltime in de functienaam, dan zie je het maandloon, anders het uurloon. Zie Het blok Personeelsgegevens en de loonvelden.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026