Een dossier bewerken

De bewerkmodus aanzetten, wat er met de velden gebeurt, de drie losse schakelaars, de twee vragen bij het opslaan en wat de melding achteraf betekent.

Wanneer gebruik je dit

Iemand verhuist, gaat meer uren werken, of er stond een tikfout in zijn rekeningnummer. Dit gaat over Persoonsgegevens onder Gegevens en Arbeidsgegevens onder Dienstverband in het dossier.

De bewerkmodus aan- en uitzetten

1. Open het dossier vanuit de dossierlijst.
2. Klik naast de naam bovenaan op Dossier bewerken.
3. Pas aan wat je wilt onder Gegevens en Dienstverband. Je kunt tussen die onderdelen wisselen terwijl je bewerkt.
4. Klik Opslaan in de bewerkbalk bovenaan.

Bij stap 2 gebeuren er drie dingen tegelijk:

• De velden in Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens veranderen van leesweergave in invulvelden.
• Bovenaan de pagina, onder de naam, verschijnt de bewerkbalk. Die blijft in beeld terwijl je scrolt, met links Je bewerkt dit dossier en rechts twee knoppen: Annuleren en Opslaan.
• De blokken Persoonsgegevens en Arbeidsgegevens krijgen een amber rand, en de knop Dossier bewerken verdwijnt zolang je bewerkt.

Wat je kunt wijzigen

Gegevens: voornaam, achternaam, e-mail, telefoon, geboortedatum, geslacht, woonplaats, adres, postcode, nationaliteit, burgerservicenummer en rekeningnummer.

Dienstverband: filiaal, functie, contracttype, startdatum, einddatum, bruto maandsalaris, uurloon, uren per week en vakantie-uren per jaar.

De meeste velden worden gewone tekstvelden. Een paar krijgen een eigen vorm:

• Geboortedatum, Startdatum en Einddatum worden datumvelden.
• Geslacht wordt een keuzelijst met Man, Vrouw en Onbekend.
• Filiaal wordt een keuzelijst met je eigen vestigingen, en daaronder de keuze Default.
• Functie wordt een keuzelijst met de functies van het filiaal. Zonder eigen lijst zijn dat Bediening, Keuken, Keuken Leiding en Bediening Leiding. Een bestaande afwijkende functie blijft als eigen keuze staan.
• Contracttype wordt een keuzelijst met — Geen — (leeg), Fulltime, Parttime en Oproep. De lijst toont wat er echt in het dossier staat: een leeg veld blijft leeg, en een afwijkende oude waarde (zoals AOK oproepkrachten) staat als eigen keuze in de lijst, zodat opslaan hem niet stilletjes vervangt. De onboarding vult het veld uit de vaste uren: zonder vaste uren Oproep, vanaf 36 uur per week Fulltime, daaronder Parttime.
• Bruto maandsalaris, Uurloon, Uren per week en Vakantie-uren per jaar worden getalvelden.
• Loonheffingskorting en Reiskostenvergoeding worden vinkvakjes onderaan de kaart Arbeidsgegevens.

Staat Functie nog leeg, dan staat de keuzelijst op — Geen —. Verander je verder niets aan dat veld en sla je toch op, dan blijft Functie leeg.

BSN en IBAN beginnen in bewerkmodus leeg. Laat je een veld leeg, dan blijft het bestaande nummer bewaard. Vul alleen iets in als je het nummer wilt vervangen. De leesweergave toont het nummer gemaskeerd; Toon vraagt het volledige nummer op en legt vast wie dat doet.

De drie schakelaars los omzetten

Onder Dienstverband, in de kaart Personeelsgegevens, staan drie schakelaars:

• Loonheffingskorting — past de medewerker de loonheffingskorting toe.
• Reiskostenvergoeding — krijgt hij een reiskostenvergoeding.
• Auto-renewal contract — verleng het contract vanzelf als de looptijd afloopt. Zie Wat Morris automatisch met contracten doet.

Deze drie zet je om zonder de bewerkmodus in te gaan. Eén klik en het staat opgeslagen; er komt geen bevestiging en geen vraag over de loonadministratie. Lukt het niet, dan verschijnt een melding "De instelling is niet opgeslagen:" met de reden erachter, en springt de schakelaar terug.

Auto-renewal contract zit alleen hier. In de bewerkmodus staat hij niet.

De twee vragen bij opslaan

Zodra je op Opslaan klikt, vergelijkt Morris veld voor veld wat er veranderd is.

Zijn er geen wijzigingen, dan wordt er niets gevraagd. Je komt terug op het dossier met de melding "Geen wijzigingen opgeslagen".

Zijn er wél wijzigingen, dan komt eerst een venster Wijzigingen opslaan met de vraag: "Er zijn wijzigingen in dit dossier. Wil je deze wijzigingen nu ook synchroniseren met Nmbrs?"

• Ja, ook naar Nmbrs — de wijziging gaat door naar de loonadministratie.
• Nee, alleen hier — de wijziging wordt gewoon opgeslagen in Morris, maar blijft daar. Je leest achteraf "Dossier bijgewerkt • niet gesynct met Nmbrs".

Werk je zonder koppeling met een loonadministratie, kies dan Nee, alleen hier.

Heb je Ja, ook naar Nmbrs gekozen én is het bruto maandsalaris of het uurloon veranderd, dan komt er een tweede venster: Per welke datum gaat deze loonwijziging in?, met een datumveld Ingangsdatum waarin de datum van vandaag al staat. Kies een datum en klik op Opslaan. Maak je het veld leeg, dan verschijnt de foutmelding Opslaan niet gelukt: Vul de datum in als jjjj-mm-dd, bijvoorbeeld 2026-09-02. en gebeurt er niets.

Weigert de server de wijziging — bijvoorbeeld een burgerservicenummer dat de elfproef niet doorstaat — dan verschijnt dezelfde foutmelding Opslaan niet gelukt met de reden erachter. Die blijft staan tot je hem met het kruisje sluit; je wijzigingen staan er nog. Zie Een dossier opslaan lukt niet.

De ranking bij Functioneren telt niet mee als wijziging: die is van Morris zelf en leidt nooit tot de syncvraag. Vakantie-uren per jaar telt wél mee voor de vraag, al gaat dat veld zelf nooit naar de loonadministratie.

De melding achteraf

Na het opslaan kom je terug op het dossier met een melding bovenaan. Die begint met Dossier bijgewerkt of Geen wijzigingen opgeslagen, en daarachter staat wat er met de loonadministratie is gebeurd:

Wat elk van die vier voor je loonwijziging betekent, staat uitgeschreven in Wel opgeslagen, niet doorgegeven aan de loonadministratie.

Let op

• Annuleren wist je typewerk. De bewerkmodus klapt dicht en de velden gaan terug naar de waarden waarmee de pagina geladen is; ook een ingevulde ingangsdatum voor een loonwijziging verdwijnt. Klik je daarna weer Dossier bewerken, dan begin je opnieuw. Naar de server gaat er bij Annuleren niets.
• De bewerkmodus geldt voor Persoonsgegevens onder Gegevens en Arbeidsgegevens onder Dienstverband. Het loontabelformulier bij Personeelsgegevens onder Dienstverband heeft zijn eigen opslaanknop; zie Loon vastleggen uit de KHN-tabel.
• Wijzig je hier een loonbedrag, dan is dat het bedrag zoals jij het intypt. Het wordt niet uit de loontabel herrekend.
• Burgerservicenummer en rekeningnummer staan gemaskeerd in de leesweergave. Je kunt ze vervangen door in bewerkmodus een nieuw nummer in te vullen. Zie Wie mag bij de personeelsdossiers.
• Vakantie-uren per jaar blijft altijd in Morris; dat veld gaat nooit naar de loonadministratie.
• Verander je het filiaal, dan volgt het dossier meteen het nieuwe filiaal en verhuist deze persoon naar een andere dossierlijst. De bestandsmap gaat niet mee: de knop Naar bestandenmap wijst daarna naar een lege map onder het nieuwe filiaal, terwijl de documenten onder het oude filiaal blijven staan.
• Het salarisveld dat bovenin bij Personeelsgegevens getoond wordt, hangt aan het Contracttype: staat dat op Fulltime, of op Parttime met vaste uren per week, dan zie je het maandloon, anders het uurloon. Is het contracttype leeg, dan telt iemand met 32 of meer uren per week als fulltimer. Zie Het blok Personeelsgegevens en de loonvelden.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026