Wie welk dossier kan inzien — Logins en Gebruikers

Het rechtenraster bij Instellingen, wat het recht Personeel & dossiers precies openzet, en waar je beheerders toevoegt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt iemand toegang geven tot de personeelsdossiers, of juist nagaan wie er op dit moment bij kan.

De pagina openen

1. Klik rechtsboven op Instellingen.
2. Klik links in de zijnavigatie, onder de groep Bedrijf, op Logins.

Het rechtenraster wordt pas opgehaald op het moment dat je dit tabblad opent; even een regel Bezig met laden… zien is normaal. Er bestaat ook een losse pagina /logins met precies dezelfde inhoud.

De bovenste tabel: Admins

Elke regel is een beheerdersaccount. De kolommen zijn Admin, Filialen, Status, Dossier-koppeling en Acties.

In de kolom Status staat een van twee labels:

• Meewerkend — dit account is gekoppeld aan een medewerkersdossier. Deze persoon staat dus ook in het rooster, in de kassa en in de checklists. Eronder staat de naam uit dat dossier en het e-mailadres van zijn medewerkerslogin, of geen mw-login.
• Kantoor — geen gekoppeld dossier. Eronder staat verschijnt niet in rooster/checklists. Volledige toegang tot de beheeromgeving, maar onzichtbaar in de dagelijkse operatie.

In de kolom Dossier-koppeling staat een keuzelijst met — geen (kantoor-admin) — bovenaan en daaronder de dossiers, met het filiaal tussen haakjes. Kies je er een en klik je op Opslaan, dan is het account meewerkend.

Rechts staan Nieuw wachtwoord — dat mailt een nieuw wachtwoord na een bevestigingsvraag — en Verwijder.

Een admin die aan geen enkel filiaal hangt, blijft in elk filiaal zichtbaar. Werkt een admin niet in het filiaal dat je bekijkt, dan staat hij er niet tussen; in de uitleg boven de tabel staat dan hoeveel admins je zo mist.

De onderste tabel: module-rechten

De tweede tabel heet Medewerkers — module-rechten. Elke medewerker krijgt een rij; elke module krijgt een smalle kolom met de naam op zijn kant.

De modules zijn: Meldingen, POS (correcties & beheer), Email-beheer, Rooster-beheer, Personeel & dossiers, Reserveringen, Keuken & recepten, Telefonie en Instellingen & integraties. De laatste kolommen vallen soms buiten beeld; de tabel schuift horizontaal.

In een vakje staat:

• een streepje — het recht staat uit. Klik erop om het aan te zetten.
• het woord aan, groen — het recht staat aan. Klik erop om het uit te zetten.
• een groene stip — deze persoon is een volledige admin en heeft alle rechten. Daar valt niets per module aan te zetten of uit te zetten.

Er is geen opslaanknop: elke klik is meteen de wijziging.

Wie staat er in de lijst

Alleen mensen die al een login hebben of al een recht hebben. Dossiers zonder allebei blijven weg; in de uitleg boven de tabel staat hoeveel dat er in dit filiaal zijn.

Wil je iemand rechten geven die er niet tussen staat, gebruik dan het zoekveld Zoek op naam… rechtsboven de tabel en klik op Zoek. Zoeken doorbreekt zowel het filiaalfilter als deze verberging: het kijkt in alle filialen en toont ook mensen zonder login.

Wat het recht Personeel & dossiers openzet

Dit is de kolom waar het in deze module om draait, en hij is ruimer dan de naam doet vermoeden: één vinkje opent de hele module, inclusief burgerservicenummers, rekeningnummers, lonen en identiteitsbewijzen — en het wijzigen en wissen daarvan. Er is geen begrenzing per persoon, per soort gegeven, per handeling of per vestiging.

Wat er precies achter zit en hoe je het zet, staat in Wie mag bij de personeelsdossiers. Lees dat vóór je de kolom aanklikt.

Twee rechten die er los van staan: Instellingen & integraties — daar zitten de loontabellen en de koppelingen achter — en het aanmaken van beheerders. Dat laatste kan alleen een volledige admin, met opzet: anders zou iemand met het instellingenrecht zichzelf tot beheerder kunnen maken.

De pagina Gebruikers

Er bestaat daarnaast een eenvoudige pagina /gebruikers met de kop Gebruikers. Bovenaan een formulier met Naam, E-mail, Wachtwoord en Rol (Admin of Gebruiker), daaronder een kader Filialen met een vinkje per vestiging, en de knop Gebruiker toevoegen.

Onder het formulier staat een tabel met Naam, E-mail, Rol, Filialen, Actief en per regel de link Verwijder. Zijn er nog geen beheerders, dan staat er Nog geen gebruikers.

Heeft je omgeving nog geen vestigingen, dan staat er in plaats van de vinkjes de regel dat je eerst Bedrijfsgegevens moet invullen — anders krijgt deze beheerder geen filiaal.

Na toevoegen of verwijderen kom je niet terug op deze pagina maar op Instellingen, met de melding Gebruiker toegevoegd of Gebruiker verwijderd.

Let op

• Een beheerder zonder filiaal ziet in de praktijk niets. Vink bij het aanmaken minstens één vestiging aan.
• Een klik in het rechtenraster is meteen actief. Er is geen bevestiging en geen ongedaan maken; klik nog eens om het terug te draaien.
• Iemand met een gekoppeld dossier logt met één van beide e-mailadressen in en komt in beide werelden — de beheeromgeving en het medewerkerportaal.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026