Verzuim in een dossier bijhouden
Hoe een ziekmelding ontstaat en eindigt, wat het kopje Verzuim laat zien, en hoe je de Poortwachter-stappen afvinkt.
Wanneer gebruik je dit
Een medewerker is ziek en je wilt weten hoe lang al, of je krijgt een melding dat er een Poortwachter-stap aankomt.
Hoe een ziekmelding ontstaat
Je hoeft niets apart in te voeren. Klok je op Uitklokken een dienst uit als Ziek, dan start Morris een ziekmelding met die dag als eerste ziektedag. Je krijgt een melding.
De eerstvolgende dienst die de medewerker weer werkt, sluit de ziekmelding: hij is beter per die dag. Ook daarvan krijg je een melding.
Zet je een dienst terug van Ziek, dan verdwijnt de ziekmelding die alleen op die dienst rustte.
Langdurig verzuim
Is iemand langer ziek dan de termijn (standaard 14 dagen, in te stellen per vestiging), dan wordt het langdurig verzuim. Je krijgt een melding. Vanaf dan sluit een gewerkte dienst de ziekmelding niet meer: wie lang ziek is werkt vaak al deels, en dan is hij nog niet beter. Je meldt zelf beter in het dossier.
Die melding is ook een controle. Een medewerker met weinig diensten die één dienst ziek was en pas over drie weken weer staat, is volgens de diensten nog ziek. Zet dan de juiste hersteldatum.
Wordt iemand binnen vier weken opnieuw ziek, dan tellen de dagen door op de vorige ziekmelding.
Het kopje Verzuim
Open het dossier en ga naar Verzuim. Bovenaan staat de stand in gewone zinnen: sinds wanneer iemand ziek is en hoeveel dagen, of het langdurig verzuim is, welke Poortwachter-stap de eerstvolgende is, en of de wachtdag geldt.
Daaronder de knoppen:
- Ziek melden met de eerste ziektedag, voor als er geen dienst was om ziek uit te klokken.
- Beter melden met de datum waarop de medewerker weer beter is.
- Eerste ziektedag wijzigen als de medewerker al eerder ziek was.
- Wachtdag uitzetten of Wachtdag toepassen voor deze ene ziekmelding.
- Laatste ziekmelding heropenen als iemand toch nog niet beter was.
Onderaan staan de eerdere ziekmeldingen, met het aantal ziekmeldingen en ziektedagen van de laatste twaalf maanden.
Er is geen veld voor de reden van de ziekte. Een werkgever mag die niet vastleggen.
Poortwachter-stappen
Bij langdurig verzuim toont het kopje de stappen van de Wet verbetering poortwachter, elk met een uiterste datum:
| Week | Stap |
|---|---|
| 1 | Ziekmelding doorgeven aan arbodienst of bedrijfsarts |
| 6 | Probleemanalyse door de bedrijfsarts |
| 8 | Plan van aanpak met de medewerker |
| 14, 20, 26 en verder | Voortgang bespreken, elke zes weken |
| 42 | Ziekmelding bij UWV |
| 52 | Eerstejaarsevaluatie |
| 88 | UWV stuurt de brief over de WIA-aanvraag |
| 91 | Eindevaluatie en re-integratieverslag |
| 93 | WIA-aanvraag door de medewerker |
| 104 | Einde loondoorbetalingsplicht |
Een week voor de uiterste datum krijg je een melding. Is de stap op de uiterste datum niet afgevinkt, dan volgt er de dag erna nog een. Vink een stap af met Gedaan en de datum waarop het gebeurd is.
Morris herinnert. De arbodienst en de bedrijfsarts blijven leidend.
Alle ziekmeldingen bij elkaar
Wie er nu ziek is en welke ziekmeldingen er de laatste twaalf maanden waren, staat voor de hele vestiging op Rooster › Urenbeheer › Verzuim. Zie Het verzuimoverzicht.
Wie mag dit
Iedereen die het dossier mag openen ziet het kopje. Ziek of beter melden en stappen afvinken kan alleen een beheerder van de vestiging van het dossier.
Meldingen aan- of uitzetten
De vier verzuimmeldingen (Ziek gemeld, Beter gemeld, Langdurig verzuim, Poortwachter-stap) staan in de meldingenlijst en gaan standaard ook per mail. Per vestiging zet je ze aan of uit op Instellingen › Meldingen en berichten, bij Beheerders in de groep Personeel. Ieder kiest daarnaast voor zichzelf hoe hij ze krijgt, op Mijn account in het blok Mijn meldingen.
Verwante artikelen
Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.
Bijgewerkt op 18 oktober 2026