Wat het onboardingformulier zelf uitrekent

De einddatum van het contract, de extra velden bij een fulltime functie en het uurloon van een parttimer vult Morris zelf in. Dit zijn de regels waarmee dat gebeurt.

Wanneer gebruik je dit

Een nieuwe medewerker vult zijn onboardingformulier in. Drie velden vult hij niet zelf: de einddatum van het contract, en — als hij fulltime komt werken — de functie en de uren per week. Hier lees je waar die waarden vandaan komen, en wat er bij het opslaan nog achter de schermen wordt uitgerekend.

De einddatum van het contract

Het veld Contract einddatum staat op het formulier maar is grijs: er kan niet in getypt worden. Zodra de medewerker een Contract startdatum kiest, vult Morris de einddatum in.

De rekensom is: startdatum plus de ingestelde contractduur, min één dag.

Bij een startdatum van 1 oktober en een contractduur van twaalf maanden wordt de einddatum dus 30 september van het jaar erop — niet 1 oktober.

De contractduur stel je in onder Instellingen › Personeelsbeheer › Contracten › Contractduur, in hele maanden. Staat daar niets, dan rekent Morris met twaalf maanden.

Die instelling geldt bedrijfsbreed, niet per vestiging.

De einddatum wordt bij het opslaan nog een keer uitgerekend. Wat er in het formulierveld staat is een voorvertoning; de server rekent hem opnieuw uit de startdatum en de instelling die op dát moment geldt, en bewaart die uitkomst. Wie het veld met een omweg toch invult, verandert er dus niets mee.

Een maandgrens die je kunt tegenkomen

Het optellen van maanden werkt met kalendermaanden en loopt over de maandgrens heen als de dag niet bestaat. Een startdatum van 31 januari plus één maand komt uit op 3 maart en dus op een einddatum van 2 maart. Dat is een randgeval, maar bij een korte contractduur en een startdatum eind van de maand kan de einddatum er anders uitzien dan je verwacht. Kijk dus altijd even naar het ingevulde veld voordat de medewerker opslaat.

De extra velden bij een fulltime functie

Bij Functie kiest de medewerker uit vier mogelijkheden: bediening of keuken, parttime of fulltime. Kiest hij een functie met het woord fulltime erin, dan verschijnen er meteen twee extra velden:

• Functie (bij fulltime) — de functieomschrijving in woorden;
• Uren per week — met 38 als voorzet, en toegestaan is 1 tot en met 60, in stappen van een half uur.

Beide velden zijn dan verplicht. Wisselt hij terug naar een parttime functie, dan verdwijnen ze weer en gelden ze niet meer.

De 38 is een voorzet die alleen ingevuld wordt als het veld nog leeg is. Heeft de medewerker er al iets anders neergezet, dan blijft dat staan.

Het uurloon van een parttimer

Een parttimer vult zelf nergens een loon in. Bij het opslaan bepaalt Morris dat uurloon uit drie dingen:

1. De leeftijd, uit de geboortedatum op het formulier.
2. De loontabel onder Instellingen › Personeelsbeheer › KHN-loontabellen. Daar staat per leeftijd een basisuurloon.
3. De schaal. Bij een nieuwe onboarding is dat altijd schaal 1. Schaal 2 en 3 zijn opslagen die je later zelf op het dossier zet; ze staan in de instellingen als een percentage of als een bedrag per uur.

Twee dingen aan die leeftijdstabel:

• Boven de 21 telt het bedrag van 21. De tabel houdt op bij 21 jaar; wie ouder is, krijgt het bedrag dat bij 21 hoort.
• Onder de 15 telt het bedrag van 15.

Het uitgerekende bedrag wordt afgerond op hele centen en in het dossier gezet.

Bij een fulltimer gebeurt dit niet. Daar komt het loon uit de functiegroep en de periodiek, en die vul jij in. Zie Wanneer het contract vanzelf de deur uit gaat.

Wat er nog meer vastligt bij het opslaan

Bij een parttime functie zet Morris ongevraagd drie dingen vast:

• het contracttype wordt AOK oproepkrachten;
• de uren per week blijven leeg;
• de schaal wordt 1.

Vul je die velden later anders in op het dossier, dan blijft dat staan — dit gebeurt alleen op het moment dat de medewerker zijn formulier opslaat.

Let op

• De loontabel is de tabel van vandaag. Het uurloon wordt berekend met de tabel zoals die op het moment van opslaan in de instellingen staat. Verandert de tabel later, dan verandert dat loon niet vanzelf mee. Alleen de verjaardagsautomatisering rekent later nog een keer opnieuw.
• De nationaliteit die de medewerker invult, gaat niet naar de salarisadministratie. Het veld staat op het formulier en komt in het dossier, maar bij het doorgeven aan de salarisadministratie stuurt Morris altijd Nederland mee. Klopt dat niet, dan moet je dat in de salarisadministratie zelf rechtzetten.
• Een ongeldig burgerservicenummer of IBAN houdt het opslaan tegen. Het formulier controleert het burgerservicenummer al tijdens het typen, en de server weigert het formulier nog een keer als het niet klopt.
• Er is nog niets doorgegeven. Na het opslaan staat er een dossier met de status Compleet. Naar de salarisadministratie gaat er pas iets nadat jij het dossier goedkeurt — zie Wat er naar de salarisadministratie gaat.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026