De loonsverhoging op de verjaardag

Wie parttime werkt en vandaag jarig is, krijgt vanzelf het uurloon dat bij zijn nieuwe leeftijd hoort. Dit is wanneer die controle draait, wat er meteen verandert en wat er op jouw akkoord wacht.

Wanneer gebruik je dit

Een jonge medewerker wordt een jaar ouder en gaat volgens de loontabel meer verdienen. Je wilt weten of Morris dat zelf doet, wanneer precies, en of het al bij je salarisadministratie ligt.

De schakelaar

De hele automatisering hangt aan één schakelaar: Instellingen › Personeelsbeheer › Contracten › Loon aanpassen bij verjaardag.

Staat hij uit, dan gebeurt er niets — er wordt niet eens gekeken. De schakelaar geldt bedrijfsbreed, dus voor al je vestigingen tegelijk.

Wanneer de controle draait

De verjaardagscontrole draait tien seconden nadat het systeem is opgestart, en daarna elke 24 uur.

Dat betekent dat het moment op de dag waarop hij loopt, afhangt van wanneer het systeem voor het laatst opnieuw is gestart. Er is geen vast tijdstip als "'s nachts om drie uur".

De controle kijkt naar de kalenderdag in Nederland, niet naar de klok van de server. Wie hier jarig is, is dat volgens de klok in de zaak.

Wie er in aanmerking komt

Morris zoekt alle dossiers waarvan:

• de geboortedag en -maand vandaag zijn;
• de functie geen fulltime functie is;
• het dossier niet verwijderd is.

Fulltimers doen niet mee. Hun loon hangt aan een functiegroep en een periodiek, en een periodiek is een besluit van de leiding — niet iets wat een verjaardag mag veroorzaken. Wil je een fulltimer een periodiek geven, dan doe je dat zelf op het dossier.

Wat er berekend wordt

Voor elke jarige rekent Morris het nieuwe uurloon uit met dezelfde regels als bij de onboarding:

1. Het basisuurloon dat bij de nieuwe leeftijd hoort, uit de loontabel onder Instellingen › Personeelsbeheer › KHN-loontabellen.
2. Daarbovenop de opslag van de schaal waarin de medewerker staat, als percentage of als vast bedrag per uur.
3. Afgerond op hele centen.

De tabel loopt van 15 tot en met 21 jaar. Wordt iemand 22 of ouder, dan blijft het bedrag van 21 gelden — er verandert dan dus meestal niets meer.

Verandert het loon niet, dan gebeurt er niets. Er komt geen lege mutatie in de maandbatch, geen melding en geen regel in het logboek. Alleen een echte wijziging levert iets op.

Wat er dan gebeurt

Bij een echte wijziging doet Morris drie dingen, in deze volgorde:

1. Het nieuwe loon gaat meteen in het dossier. Vanaf dat moment staat er in Morris het nieuwe uurloon, ook al is er nog niets doorgegeven.
2. Er komt een mutatie in de maandbatch van de lopende maand, met de verjaardag als ingangsdatum, en de bron birthday_wage_update. In de kolom Details staan de nieuwe leeftijd, het oude loon, het nieuwe loon, de schaal en de ingangsdatum. Die mutatie staat op PENDING en wacht op jouw akkoord.
3. Het gaat in het logboek, met het oude loon, het nieuwe loon, de ingangsdatum en de nieuwe leeftijd.

Daarnaast krijgt de medewerker zelf bericht dat zijn loon is aangepast — zie De melding bij een loonwijziging.

Let op

• In Morris klopt het loon meteen, bij de salarisadministratie nog niet. Dat verschil blijft bestaan tot jij de maandbatch goedkeurt. Vergeet je dat een maand, dan is het uurloon in het rooster en in het portaal al bijgewerkt terwijl er nog met het oude loon uitbetaald wordt.
• Zonder koppeling met de salarisadministratie komt er ook geen mutatie. Kent de salarisadministratie deze medewerker nog niet, dan wordt de mutatie overgeslagen. Het loon in het dossier verandert wél. Dit staat alleen in het logboek van de achtergrondtaak.
• Eén mutatie per medewerker per maand. Staat er al een verjaardagsmutatie met dezelfde ingangsdatum in de maandbatch, dan komt er geen tweede bij — ook niet als de controle op dezelfde dag nog een keer draait.
• De controle haalt niets in. Draait het systeem een dag niet, dan worden de jarigen van die dag niet alsnog gevonden. Je zult dat loon dan zelf op het dossier moeten aanpassen.
• 29 februari. Wie op een schrikkeldag geboren is, wordt door deze controle alleen in een schrikkeljaar gevonden.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026