De loonschaal koppelen aan de beoordeling

Per loonschaal stel je in welk gemiddelde een parttimer moet halen. Een beoordeling geeft dan een voorstel voor een hogere schaal, dat je zelf doorvoert. En je kiest of iemand op zijn verjaardag een schaal teruggaat.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt dat een parttimer of oproepkracht een hogere loonschaal verdient met een goede beoordeling, in plaats van dat je de schaal los met de hand zet. En je wilt bepalen wat er op de verjaardag met die schaal gebeurt.

Het zijn twee instellingen onder Instellingen › Personeelsbeheer en één knop in het dossier. Zolang je niets instelt, verandert er niets.

De grens per schaal instellen

1. Open Instellingen › Personeelsbeheer en ga naar het blok KHN-loontabellen.
2. Onder het kopje Loonschaal uit de beoordeling staat voor elke schaal vanaf 2 een veld, bijvoorbeeld Schaal 2 vanaf gemiddelde.
3. Vul het gemiddelde in dat een medewerker moet halen: een cijfer van 1 tot 5, met één cijfer achter de komma. Bijvoorbeeld 3,5 voor schaal 2 en 4,2 voor schaal 3.

Laat je een veld leeg, dan hangt die schaal niet aan de beoordeling. Een medewerker komt daar dan alleen in als je de schaal zelf in het dossier zet.

Hoeveel schalen er zijn, bepaal je met Aantal loonschalen in hetzelfde blok. Zie De loontabellen en de schalen instellen.

Het voorstel in het dossier

Sla je een beoordeling op, dan zoekt Morris de hoogste schaal waarvan de grens gehaald is. Is die hoger dan de schaal waar de medewerker nu in zit, dan staat er in het blok Functioneren, onder de ranking, een regel als Voorstel: loonschaal 3. Eronder lees je het gemiddelde, de huidige schaal en het uurloon van nu en van straks.

Het gemiddelde telt zoals het op de beoordeling staat, met één cijfer achter de komma. Staat er 4,2 in het rondje, dan is een grens van 4,2 gehaald.

Het blijft een voorstel. Aan het loon verandert niets tot je het doorvoert.

Het voorstel doorvoeren

1. Kies bij Ingangsdatum de dag waarop de nieuwe schaal ingaat. Het veld staat op vandaag.
2. Klik Doorvoeren.
3. Morris vraagt: "Loonschaal 3 doorvoeren per 4 oktober 2026?" Bevestig met Doorvoeren.

Daarna gebeurt hetzelfde als wanneer je de schaal met de hand wijzigt bij Schaal (parttime) in het dossier: het uurloon wordt opnieuw berekend, de wijziging gaat op dezelfde manier naar de loonadministratie, en de medewerker krijgt bericht van zijn nieuwe loon. Zie Krijgt de medewerker bericht bij een loonwijziging? en Wel opgeslagen, niet doorgegeven.

Bij de beoordeling staat voortaan het label schaal 3. Houd je de muis erboven, dan zie je per welke datum.

Wanneer er geen voorstel komt

• Het gemiddelde haalt geen hogere schaal. Een beoordeling zet niemand een schaal terug: komt hij op dezelfde of een lagere schaal uit, dan gebeurt er niets.
• Het is niet de laatste beoordeling. Alleen de nieuwste beoordeling van een medewerker geeft een voorstel.
• Uit deze beoordeling is al een schaal doorgevoerd.
• De medewerker is fulltimer. Fulltimers hebben een functiegroep en een periodiek, geen parttime schaal.
• De medewerker ging ná deze beoordeling op zijn verjaardag een schaal terug. Die schaal verdient hij terug met een nieuwe beoordeling.

Een schaal terug op de verjaardag

Op de verjaardag krijgt een parttimer het uurloon van zijn nieuwe leeftijd. Met de schakelaar Schaal terug op de verjaardag, direct onder Loon aanpassen bij verjaardag in het blok Contracten, gaat hij op die dag ook één loonschaal terug. Zo verdient hij de hogere schaal elk jaar opnieuw met een beoordeling.

• Het geldt voor wie 21 of jonger wordt. Vanaf 22 stijgt het loon uit de tabel niet meer, en blijft de schaal staan.
• Wie in schaal 1 zit, blijft daar.
• Het uurloon daalt er nooit door. Zou het loon met een schaal terug lager uitkomen dan wat de medewerker nu verdient, dan blijft de schaal staan.
• De schakelaar werkt alleen als Loon aanpassen bij verjaardag aan staat. Zie De loonsverhoging op de verjaardag.

Let op

• De grenzen gelden voor je hele bedrijf, net als de loontabel en de schalen zelf.
• Een grens aanpassen werkt niet terug. Wat al is doorgevoerd blijft staan. Een beoordeling die nog open staat, wordt wel met de nieuwe grens bekeken.
• Staat het uurloon in het dossier boven de loontabel, dan kan het tabelloon van de hogere schaal lager zijn dan wat de medewerker nu verdient. Het voorstel zegt dat er dan bij. Kijk naar de twee bedragen voordat je doorvoert.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026