Het beoordelingssjabloon en de gespreksherinnering

Waarop je je team beoordeelt, stel je één keer in. Dit is hoe je de onderdelen aanpast, wat er met een onderdeel gebeurt dat je weghaalt, en hoe de herinnering voor het volgende gesprek werkt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt je functioneringsgesprekken op vaste punten voeren, zodat twee leidinggevenden dezelfde medewerker op dezelfde dingen beoordelen. Die punten leg je één keer vast; het invullen gebeurt daarna per medewerker in het dossier, onder Functioneren.

Het sjabloon staat onder Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok Beoordelingssjabloon.

Wat er standaard in staat

Zolang er nog helemaal niets is vastgelegd, levert Morris zes onderdelen mee: Beschikbaarheid, Klantvriendelijkheid, Samenwerking, Zelfstandigheid, Werktempo onder druk en Verzorging en netheid, elk met een korte toelichting.

Die zes zijn een startpunt, geen wet: je mag ze hernoemen, hun toelichting aanpassen of ze weghalen. Ze worden alleen aangemaakt als er nog nergens in het bedrijf één onderdeel bestaat.

Een onderdeel aanpassen of toevoegen

Elke regel heeft twee velden:

• Onderdeel — de naam die de beoordelaar in het dossier te zien krijgt.
• Toelichting voor wie beoordeelt — een korte uitleg van wat je onder dat punt verstaat. Die staat er voor de beoordelaar, niet voor de medewerker.

1. Klik op Onderdeel toevoegen voor een lege regel onderaan.
2. Vul de naam in, en desgewenst de toelichting.
3. Verlaat het veld, bijvoorbeeld met Tab of door ergens anders te klikken. Morris bewaart het sjabloon vanzelf: rechtsboven op de pagina en onderaan het blok staat Opgeslagen. Een knop Sjabloon opslaan is er sinds 4 oktober 2026 niet meer.

Zolang een regel geen naam heeft, wordt er niets bewaard, ook geen wijziging in een andere regel.

De volgorde waarin de onderdelen op het scherm staan, is de volgorde waarin ze in het dossier verschijnen. Wil je die veranderen, dan pas je de namen aan; er is geen manier om regels te verslepen.

Een onderdeel weghalen

Klik op de prullenbak aan het einde van de regel. Dat wordt meteen bewaard. Wat er dan gebeurt, hangt ervan af of er al beoordelingen aan dat onderdeel hangen:

• Nog nooit gebruikt — het onderdeel wordt echt verwijderd.
• Al gebruikt in een beoordeling — het onderdeel gaat op inactief. Het verdwijnt uit dit scherm en uit nieuwe beoordelingen, maar de scores die er al aan hingen blijven leesbaar. Zonder die regel zou een oude beoordeling met één klik zijn betekenis kwijtraken.

Beweeg je muis over de prullenbak, dan zegt Morris al welk van de twee het wordt.

Een sjabloon helemaal leegmaken kan niet. Haal je de laatste regel weg, dan staat onderaan het blok in rood: Een sjabloon zonder onderdelen kan niet: dan valt er niets te beoordelen. Die laatste regel is dan niet verwijderd, ook al staat hij niet meer op het scherm: herlaad de pagina en hij staat er weer. Of voeg een nieuw onderdeel toe en vul de naam in; dan komt dat ervoor in de plaats.

Als het bewaren niet lukt

Onderaan het blok staat dan in rood de reden, met de knop Opnieuw proberen ernaast, en onderin het scherm verschijnt Niet opgeslagen. met dezelfde reden erachter. Bij het sjabloon kunnen dat deze redenen zijn:

• Vul de naam van het onderdeel in. Er staat een regel zonder naam. Vul de naam in of haal de regel weg met de prullenbak.
• Een sjabloon zonder onderdelen kan niet: dan valt er niets te beoordelen. Je hebt de laatste regel weggehaald; zie hierboven.
• Geen verbinding met Morris. Controleer het internet en probeer het opnieuw., De sessie is verlopen of de opslag is geweigerd. Herlaad de pagina. of Geen opslagbevestiging ontvangen. Herlaad de pagina. Die drie gelden voor het hele instellingenscherm; zie Als opslaan niet lukt.

Voor alle vestigingen of voor één

Een onderdeel hoort óf bij alle vestigingen, óf bij één. De zes meegeleverde onderdelen gelden voor alle vestigingen.

Er is op dit scherm geen keuze voor: een onderdeel dat je zelf toevoegt, komt op de vestiging te staan die bovenin gekozen is. Wissel je daarna van vestiging, dan zie je het niet meer staan — het is er nog, maar het hoort bij die andere vestiging. Wil je een onderdeel dat overal geldt, dan is dat via dit scherm niet te maken.

Het scherm toont steeds de onderdelen die voor álle vestigingen gelden plus die van de gekozen vestiging, door elkaar en zonder onderscheid.

De herinnering voor het volgende gesprek

Twee regels hoger op hetzelfde scherm, in het blok Contracten onder Automatisch, staan twee regels die hierbij horen:

• Herinnering functioneringsgesprek — standaard uit.
• Termijn herinnering — standaard 180 dagen. Het veld loopt van 1 tot en met 730.

Zolang de schakelaar uit staat, is het termijnveld grijs en niet in te vullen; de hele regel staat halfdoorzichtig. Zet je de schakelaar aan, dan wordt het veld meteen bruikbaar, zonder de pagina te herladen.

Staat de herinnering aan, dan gebeurt dit: elke keer dat je een beoordeling opslaat, zet Morris een herinnering klaar voor over zoveel dagen als je hebt ingesteld. Sla je dezelfde beoordeling later nog eens op, dan schuift de herinnering mee — hij wordt opnieuw op vandaag plus de termijn gezet.

Is die dag aangebroken, dan krijg je een melding in de Meldingen-lijst en een e-mail met de naam van de medewerker, de datum van de laatste beoordeling en de gemiddelde score, met een link naar het dossier. Morris kijkt daarvoor elke minuut.

Wie die mail krijgt, werkt hetzelfde als bij de einddatummelding: de actieve beheerders bij wie het filiaal van de medewerker is aangevinkt onder Instellingen › Logins. Is er bij dat filiaal niemand aangevinkt, dan gaat hij naar álle actieve beheerders van het bedrijf.

Let op

• De schakelaar uitzetten houdt ook herinneringen tegen die al klaarstaan. Ze gaan niet af zolang de schakelaar uit staat, maar blijven bewaard: zet je hem weer aan, dan komen ze alsnog. Weg is een herinnering pas als je die ene beoordeling nog een keer opslaat terwijl de schakelaar uit staat. Zie De herinneringen die vanzelf uitgaan.
• Bewaren gaat per blok, en vanzelf. Het sjabloon bewaart zijn eigen wijzigingen; de twee herinneringsregels horen bij het blok Contracten en worden daar bewaard. Geen van beide blokken heeft nog een opslaanknop.
• Een beoordeling is standaard niet zichtbaar voor de medewerker. Delen is een aparte handeling in het dossier. Pas op het moment dat je deelt, krijgt de medewerker er bericht van.
• Een score loopt van 1 tot en met 5. Onderdelen zonder cijfer tellen niet mee in het gemiddelde; een beoordeling waarin geen enkel onderdeel is ingevuld, wordt geweigerd.
• Dit scherm zit achter het recht Instellingen & integraties, maar het opslaan vraagt ook het recht Personeel & dossiers. Een medewerker die alleen het recht Instellingen heeft, ziet het sjabloon staan, maar een wijziging wordt bij hem niet bewaard. Een beheerder kan het sjabloon altijd wijzigen.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026