Wat er gebeurt als je een beoordeling deelt

Een beoordeling is standaard niet zichtbaar voor de medewerker. Op het moment dat je hem deelt, krijgt hij een bericht in zijn portaal en een mail — en die mail kan hij niet uitzetten.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een beoordeling ingevuld en wilt weten of de medewerker die al kan lezen. Of je wilt hem juist gaan delen en weten wat de medewerker dan precies merkt.

Een beoordeling is standaard dicht

Een beoordeling die je opslaat, is niet zichtbaar voor de medewerker. Delen is een aparte handeling, met opzet: in een beoordeling staat een oordeel dat eerst besproken hoort te worden. Niemand hoort zijn beoordeling voor het eerst in een portaal te lezen.

Opslaan, bijwerken en opnieuw opslaan verandert daar niets aan. Zolang je niet deelt, ziet de medewerker in zijn portaal geen enkele beoordeling staan.

Wat er gebeurt op het moment dat je deelt

Op het moment dat een beoordeling van niet-gedeeld naar gedeeld gaat, zet Morris een bericht klaar voor de medewerker:

• In zijn portaal verschijnt het bericht Nieuwe beoordeling, met de tekst dat er een nieuwe beoordeling voor hem klaarstaat en dat hij die vindt bij zijn profiel.
• Per mail krijgt hij hetzelfde bericht, met dezelfde onderwerpregel Nieuwe beoordeling. Boven in die mail staat Je beoordeling staat voor je klaar, met een knop Bekijk je beoordeling naar zijn profiel.

De mail vertrekt niet op datzelfde moment. Hij gaat de postwachtrij in, en die wordt elke dertig seconden afgewerkt.

Er staat geen cijfer in dat bericht. Alleen dat er iets klaarstaat.

Alleen bij de overgang

Het bericht gaat af alleen bij de overgang van niet-gedeeld naar gedeeld. Sla je daarna nog iets aan diezelfde beoordeling op, dan gebeurt er niets meer. Draai je het delen terug en deel je het later opnieuw, dan gaat er wél weer een bericht uit.

Deze mail kan de medewerker niet uitzetten

In zijn portaal kan een medewerker instellen dat hij berichten niet ook per mail wil krijgen. Voor het delen van een beoordeling geldt dat niet: dit is een bericht dat hij hoe dan ook per mail krijgt.

Jij kunt hem ook niet uitzetten. In Instellingen › Berichten staat Beoordeling gedeeld wel in de lijst, maar in plaats van een schakelaar staat er Altijd aan.

Zonder e-mailadres in zijn personeelsaccount gaat de mail niet uit. Het bericht staat dan wel in zijn portaal.

Het gemiddelde rekent Morris zelf uit

Je vult per onderdeel een cijfer van 1 tot en met 5 in. Het gemiddelde daarvan rekent Morris zelf uit, op twee decimalen.

Onderdelen die je niet invult, tellen niet mee — ze verlagen het gemiddelde dus niet. Vul je van de acht onderdelen er drie in, dan is het gemiddelde het gemiddelde van die drie.

Er moet minstens één onderdeel ingevuld zijn. Zonder cijfers weigert Morris de beoordeling op te slaan met de boodschap dat je minstens één onderdeel met een cijfer van 1 tot 5 moet invullen.

Wat er nog meer aan hangt

• Bij het opslaan wordt een herinnering ingepland voor het volgende functioneringsgesprek, als die schakelaar aanstaat. Zie De herinneringen die vanzelf uitgaan.
• Het gemiddelde van de laatste beoordeling is een suggestie voor de ranking die het rooster gebruikt. Een suggestie, geen automatisme: de ranking blijft een keuze van de leiding.

Let op

• Delen is terug te draaien, het bericht niet. Zet je het delen weer uit, dan kan de medewerker de beoordeling niet meer zien — maar de mail die hij gekregen heeft, is weg.
• Een onderdeel dat al gebruikt is, wordt nooit verwijderd. Haal je een onderdeel uit het beoordelingssjabloon terwijl er al scores aan hangen, dan gaat het op inactief. Zo blijven oudere beoordelingen leesbaar. Een onderdeel dat nooit gebruikt is, verdwijnt wel echt.
• Een verwijderde beoordeling neemt zijn scores mee. Er is geen herstelknop.
• Het bericht verloopt na drie dagen. Ligt de post drie dagen stil, dan wordt de mail als verlopen afgeboekt en gaat hij niet alsnog uit. Het bericht in het portaal blijft wel staan.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026