De persoons- en arbeidsgegevens in een dossier

Welke velden er in de twee blokken staan, welke gevoelige gegevens er open en bloot bij staan, en wie ze kan zien.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten wat er precies van een medewerker vastligt — voor een vraag van de boekhouder, voor een controle, of omdat de medewerker zelf vraagt wat jullie van hem bewaren.

Twee blokken naast elkaar

Onder de knoppenbalk staan twee blokken naast elkaar: links Persoonsgegevens, rechts Arbeidsgegevens. Op een smal scherm komen ze onder elkaar te staan.

Alles wat leeg is, toont een streepje.

Persoonsgegevens

Van boven naar beneden:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mail
• Telefoon
• Geboortedatum
• Woonplaats
• Adres
• Postcode
• Nationaliteit
• Geslacht — dit staat in woorden: Man, Vrouw of Onbekend

Daaronder komt een streep, en onder die streep staan de twee gegevens waar de streep voor bedoeld is:

• IBAN — het rekeningnummer waarop het loon wordt gestort.
• BSN — het burgerservicenummer.

Die twee staan er voluit. Ze worden niet afgeschermd, niet gedeeltelijk verborgen en niet achter een extra klik gezet. Wie het dossier kan openen, ziet ze.

Arbeidsgegevens

Rechts, in dezelfde vorm:

• Filiaal
• Functie
• Contracttype
• Startdatum
• Einddatum

Dan weer een streep, en daaronder de loon- en urengegevens:

• Bruto maandsalaris, met een euroteken en twee decimalen
• Uurloon
• Uren per week
• Vakantie-uren per jaar
• Loonheffingskorting — Aan of Uit
• Reiskostenvergoeding — Aan of Uit

Bij loonheffingskorting is Aan de stand als er niets is vastgelegd. Bij reiskostenvergoeding is dat andersom: daar is Uit de stand zolang er niets staat.

Wie dit kan zien

Dit is het punt waarop het de moeite waard is om precies te zijn, want het verschilt van wat je misschien verwacht.

Toegang tot dit scherm hangt aan één recht: Personeel & dossiers. Dat recht geef je iemand bij Instellingen › Logins, en het is een aan-of-uitrecht voor de hele module.

Wie dat recht heeft, kan:

• de dossierlijst van elk filiaal van je zaak opvragen;
• elk dossier daaruit openen, met het burgerservicenummer, het rekeningnummer en het salaris erin;
• de bestandenmap van elke medewerker openen, met de kopieën van identiteitsbewijzen die daarin staan;
• een dossier verwijderen en documenten ter ondertekening versturen.

Er is geen instelling waarmee je iemand alleen zijn eigen dossier laat zien, of alleen de dossiers van zijn eigen filiaal, of alleen de gegevens zonder het loondeel. Het recht is één schakelaar, en die staat aan of uit.

Voor een beheerder die dit inricht betekent dat: geef het recht Personeel & dossiers alleen aan mensen aan wie je álle dossiers zou toevertrouwen. Iemand die alleen het rooster moet kunnen maken, heeft er niets aan — daar bestaat een eigen recht voor.

De medewerker zelf ziet in zijn portaal een veel kortere lijst met alleen zijn eigen gegevens. Burgerservicenummer, rekeningnummer en maandsalaris staan daar niet bij.

Let op

• De velden hier zijn leesweergave. Wijzigen doe je met Dossier bewerken; dan veranderen dezelfde velden in invulvelden.
• Geboortedatum, startdatum en einddatum staan in Nederlandse notatie. In bewerkmodus worden het datumvelden.
• Vakantie-uren per jaar en de ranking bij Functioneren zijn velden van Morris zelf. Die gaan niet mee naar de loonadministratie.
• Staat er bij Filiaal iets anders dan je verwacht, dan bepaalt dat ook in welke dossierlijst deze persoon opduikt en in welke bestandenmap zijn documenten belanden.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026