De persoons- en arbeidsgegevens in een dossier

De velden onder Gegevens en Dienstverband, en hoe BSN en IBAN gemaskeerd blijven tot je op Toon klikt.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten wat er precies van een medewerker vastligt — voor een vraag van de boekhouder, voor een controle, of omdat de medewerker zelf vraagt wat jullie van hem bewaren.

Gegevens en Dienstverband

De onderdelenbalk bovenaan verdeelt het dossier. Onder Gegevens staan de persoons- en contactgegevens. Onder Dienstverband staan het contract, filiaal, de functie, het loon en de uren.

Alles wat leeg is, toont een streepje.

Onder Gegevens

Van boven naar beneden:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mail
• Telefoon
• Geboortedatum
• Woonplaats
• Adres
• Postcode
• Nationaliteit
• Geslacht — dit staat in woorden: Man, Vrouw of Onbekend

Daar staan ook twee gevoelige gegevens:

• IBAN — het rekeningnummer waarop het loon wordt gestort.
• BSN — het burgerservicenummer.

BSN en IBAN staan gemaskeerd. Je ziet alleen een deel van het nummer. Klik op Toon om het volledige nummer op te vragen. Morris legt vast wie welk gegeven van welk dossier opvraagt; het nummer zelf staat niet in die logregel. Met Verberg zet je de gemaskeerde weergave terug.

Is er nog geen nummer ingevuld, dan staat er Nog niet ingevuld en is er geen knop Toon. In bewerkmodus beginnen beide velden leeg: leeg laten bewaart het bestaande nummer, een nieuw nummer invullen vervangt het.

Onder Dienstverband

In de kaart Arbeidsgegevens staan:

• Filiaal
• Functie
• Contracttype
• Startdatum
• Einddatum
• Uit dienst — de geplande of verwerkte einddatum

Dan weer een streep, en daaronder de loon- en urengegevens:

• Bruto maandsalaris, met een euroteken en twee decimalen
• Uurloon
• Uren per week
• Vakantie-uren per jaar (eigen afspraak) — leeg betekent volgens de cao, naar rato; zie Vakantie-uren bijhouden
• Loonheffingskorting — Aan of Uit
• Reiskostenvergoeding — Aan of Uit

Bij loonheffingskorting is Aan de stand als er niets is vastgelegd. Bij reiskostenvergoeding is dat andersom: daar is Uit de stand zolang er niets staat.

Wie dit kan zien

Toegang tot dit scherm volgt het recht Personeel & dossiers en de vestigingsrechten. Wie een dossier mag openen, krijgt daarmee ook toegang tot de loon- en persoonsgegevens. Het afschermen van BSN en IBAN voorkomt dat ze meteen in beeld staan; Toon blijft een bewuste, vastgelegde handeling.

De rechten richt je in bij Instellingen › Logins. Zie Wie mag bij de personeelsdossiers.

De medewerker zelf ziet in zijn portaal een veel kortere lijst met alleen zijn eigen gegevens. Burgerservicenummer, rekeningnummer en maandsalaris staan daar niet bij.

Let op

• De velden hier zijn leesweergave. Met Dossier bewerken bovenaan worden de velden onder Gegevens en Dienstverband invulvelden. Opslaan en annuleren doe je in de bewerkbalk die in beeld blijft.
• Geboortedatum, startdatum en einddatum staan in Nederlandse notatie. In bewerkmodus worden het datumvelden.
• Vakantie-uren per jaar en de ranking bij Functioneren zijn velden van Morris zelf. Die gaan niet mee naar de loonadministratie.
• Staat er bij Filiaal iets anders dan je verwacht, dan bepaalt dat ook in welke dossierlijst deze persoon opduikt en in welke bestandenmap zijn documenten belanden.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026