De loontabellen en de schalen instellen

Waar de KHN-loontabellen vandaan komen, wat de schalen 2 en 3 bovenop het basisloon doen, en waarom het bedrag in het portaal hoger is dan het bedrag in het dossier.

Wanneer gebruik je dit

Morris rekent het uurloon van je parttimers en oproepkrachten zelf uit: uit hun leeftijd, uit de cao-loontabel en uit de schaal die in hun dossier staat. Op dit scherm bepaal je wat die schalen bovenop het basisloon doen, en of je team zijn loon inclusief vakantiegeld te zien krijgt.

Je vindt het onder Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok KHN-loontabellen en de twee blokken eronder.

De drie instellingen

All-in loon tonen — standaard aan. Staat hij aan, dan ziet een medewerker in zijn portaal zijn basisuurloon maal 1,195: inclusief acht procent vakantiegeld en de reservering voor vakantiedagen, die hij immers in geld uitbetaald krijgt. Zet je hem uit, dan ziet hij het kale basisuurloon, hetzelfde bedrag dat in zijn dossier staat.

Die factor 1,195 is niet in te stellen. Hij staat vast in de code, en hij geldt alleen voor wie geen fulltimer is; bij een fulltimer wordt er in het portaal niets omgerekend.

Schaal 2 en Schaal 3 — de stap boven schaal 1. Per schaal kies je een soort en een waarde:

• Percentage — de waarde is een percentage van het basisuurloon voor die leeftijd.
• Bedrag in euro — de waarde is een vast bedrag per uur dat erbovenop komt.

Beide staan standaard op Percentage met de waarde 0, wat neerkomt op: schaal 2 en 3 leveren niets extra's op. In welke schaal een medewerker zit, staat in zijn dossier; wie daar niets heeft staan, valt in schaal 1.

Klik rechtsonder in het blok op Opslaan.

Waar de tabellen vandaan komen

Onder het instellingenblok staan twee tabellen die je niet met de hand kunt vullen: Loontabel parttime en Loontabel fulltime.

De parttimetabel geeft per leeftijd vier bedragen: Basis, Schaal 1, Schaal 2 en Schaal 3. Schaal 1 is daarbij het basisloon inclusief vakantiegeld en -uren. De fulltimetabel is een matrix van functiegroepen tegen periodieken.

Die tabellen komen uit een import, niet uit invoer. De knop KHN importeren onder de parttimetabel haalt de actuele cao-loontabel op en leest hem uit. Als het klaar is, kom je terug op het instellingenscherm met een melding in de vorm KHN import klaar: parttime ages=…, fulltime groups=… — het aantal leeftijden en functiegroepen dat hij gevonden heeft.

Let op: je landt na die melding op het eerste tabblad, Bedrijfsgegevens, en niet terug bij Personeelsbeheer. Klik links weer op Personeelsbeheer om de tabel te bekijken.

Zolang er niets is ingelezen, staat er Nog geen parttime loontabel ingelezen. Gebruik 'KHN importeren' hieronder. — en dan rekent Morris ook niets uit.

Hoe het uurloon wordt bepaald

Voor iemand die geen fulltimer is:

1. Morris kijkt naar de geboortedatum en bepaalt de leeftijd.
2. Die leeftijd wordt afgekapt op 15 tot en met 21. Wie jonger is dan vijftien krijgt het bedrag van vijftien; wie ouder is dan eenentwintig krijgt het bedrag van eenentwintig. Dat is precies hoe de cao-tabel is opgebouwd: daarboven is er geen leeftijdstrede meer.
3. Bij dat basisbedrag komt de opslag van schaal 2 of 3, als de medewerker daar in zit.
4. Het resultaat wordt op twee decimalen afgerond en in het dossier gezet als Uurloon.

Dat gebeurt op twee momenten: bij het opslaan van de onboarding, en op de verjaardag van de medewerker als je die automatisering aan hebt staan.

Let op

• De knop Lonen bijwerken en synchroniseren werkt niet. Hij zou alle dossiers van het gekozen filiaal langslopen, hun loon opnieuw berekenen en waar nodig een loonmutatie klaarzetten. Hij bestaat nog op het scherm, maar het adres waar hij naartoe wijst zit niet meer in deze versie: je krijgt de melding ❌ KHN Bulk Update fout: Not found en er gebeurt niets. Wil je bestaande lonen bijwerken, dan gaat dat per dossier of via de verjaardagsautomatisering. Dat is maar goed ook: die knop raakte in één klik iedereen, zonder bevestigingsvraag en zonder weg terug.
• De voorbeeldtabel rekent iets anders dan Morris opslaat. In de kolommen Schaal 2 en Schaal 3 rekent het scherm de opslag over het all-in bedrag; het bedrag dat Morris in het dossier zet, is de opslag over het kale basisloon. Kies je Percentage, dan komt dat op hetzelfde neer. Kies je Bedrag in euro, dan wijkt de tabel af van wat je medewerker uiteindelijk in zijn portaal ziet.
• In het dossier en in de loonadministratie staat altijd het basisuurloon. De all-in factor is puur een weergave in het portaal. Zet je All-in loon tonen uit of aan, dan verandert er niets aan wat er is uitbetaald of doorgegeven.
• Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf. Er is één loontabel en één paar schalen voor alle vestigingen samen.
• Het aanpassen van een schaal werkt niet met terugwerkende kracht. Lonen die al in een dossier staan, blijven staan tot ze opnieuw berekend worden.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026