De loontabellen en de schalen instellen

Waar de KHN-loontabellen vandaan komen, wat de hogere schalen bovenop schaal 1 doen, hoe je alle lonen in één keer bijwerkt, en waarom het bedrag in het portaal hoger is dan het bedrag in het dossier.

Wanneer gebruik je dit

Morris rekent het uurloon van je parttimers en oproepkrachten zelf uit: uit hun leeftijd, uit de cao-loontabel en uit de schaal die in hun dossier staat. Op dit scherm bepaal je hoeveel schalen er zijn, wat elke schaal bovenop het basisloon doet, en of je team zijn loon inclusief vakantiegeld te zien krijgt.

Je vindt het onder Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok KHN-loontabellen en de twee blokken eronder.

De instellingen

All-in loon tonen — standaard aan. Staat hij aan, dan ziet een medewerker in zijn portaal onder Mijn gegevens het uurloon uit zijn dossier maal 1,195, met het label All-in uurloon: inclusief acht procent vakantiegeld en de reservering voor vakantiedagen, die hij immers in geld uitbetaald krijgt. Zet je hem uit, dan staat er Uurloon met het bedrag uit zijn dossier.

Dezelfde schakelaar bepaalt welk uurloon op een parttime contract komt: aan is dat het all-in bedrag, uit het bedrag uit het dossier.

Die factor 1,195 is niet in te stellen. Hij staat vast in de code. Het portaal rekent niet om bij een dossier waarbij in de Functie het woord fulltime staat.

Aantal loonschalen — hoeveel parttime schalen je gebruikt: standaard 3, minimaal 1 en maximaal 10. Het getal wordt meteen bewaard, en daarna laadt de pagina vanzelf opnieuw: dan staan de regels voor de nieuwe schalen er, en de extra kolommen in de tabel eronder. Staat er op de pagina nog een andere wijziging die niet is opgeslagen, dan wacht Morris met opnieuw laden tot ook die bewaard is. Verlaag je het aantal, dan blijft de stap van een weggevallen schaal bewaard: wie nog in die schaal staat, wordt nog steeds met die stap berekend, en zijn schaal blijft in zijn dossier te kiezen.

Schaal 2 en hoger — de stap boven schaal 1. Per schaal kies je een soort en een waarde:

• Percentage — de waarde is een percentage dat bovenop schaal 1 komt.
• Bedrag in euro — de waarde is een vast bedrag per uur dat bovenop schaal 1 komt.

Alle schalen staan standaard op Percentage met de waarde 0: dan leveren ze niets extra's op. In welke schaal een medewerker zit, staat in zijn dossier; wie daar niets heeft staan, valt in schaal 1.

Opslaan hoeft niet. Er staat geen opslaanknop in dit blok. Morris bewaart een wijziging zodra je een schakelaar omzet, een keuze maakt of een veld verlaat. Onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen. Lukt het niet, dan staat onderaan het blok in rood de reden, met de knop Opnieuw proberen. Verlaat je de pagina terwijl er nog iets niet is opgeslagen, dan waarschuwt je browser.

Onder de schalen staat het kopje Loonschaal uit de beoordeling: per schaal het gemiddelde waarmee een medewerker die schaal verdient. Zie De loonschaal koppelen aan de beoordeling.

Waar de tabellen vandaan komen

Onder het instellingenblok staan twee tabellen die je niet met de hand kunt vullen: Loontabel parttime en Loontabel fulltime.

De parttimetabel geeft per leeftijd het bedrag Basis en een kolom per schaal: Schaal 1, Schaal 2, tot het aantal dat je hebt ingesteld. Schaal 1 is het basisloon maal 1,195, dus inclusief vakantiegeld en -uren. Elke hogere kolom is schaal 1 plus de stap van die schaal. De fulltimetabel is een matrix van functiegroepen tegen periodieken.

Die tabellen komen uit een import, niet uit invoer. De knop KHN importeren onderaan het blok Loontabel parttime haalt de actuele cao-loontabel op bij khn.nl en leest hem uit; zolang dat loopt staat er Bezig met importeren… op de knop. Daarna sta je weer op het tabblad Personeelsbeheer, bij de tabel, met bovenin het blok de uitkomst:

• groen, Gelukt: KHN-loontabel ingelezen, met het aantal leeftijden en functiegroepen dat hij gevonden heeft;
• oranje, Deels gelukt: één van de twee tabellen is niet herkend en blijft zoals hij was;
• rood, Niet gelukt: KHN-import mislukt: met de reden.

PDF zelf inlezen — is khn.nl niet bereikbaar, of herkent Morris de tabel daar niet, download de loontabel dan zelf als PDF. Kies hem in hetzelfde blok bij KHN-loontabel (PDF) kiezen, of sleep hem erheen, en klik Uploaden. De PDF mag hooguit 15 MB zijn.

Zolang er niets is ingelezen, staat er Nog geen parttime loontabel ingelezen. Gebruik 'KHN importeren' hieronder. — en dan rekent Morris ook niets uit.

Hoe het uurloon wordt bepaald

Voor iemand die geen fulltimer is:

1. Morris kijkt naar de geboortedatum en bepaalt de leeftijd.
2. Die leeftijd wordt afgekapt op 15 tot en met 21. Wie jonger is dan vijftien krijgt het bedrag van vijftien; wie ouder is dan eenentwintig krijgt het bedrag van eenentwintig. Dat is precies hoe de cao-tabel is opgebouwd: daarboven is er geen leeftijdstrede meer.
3. Zit de medewerker in schaal 2 of hoger, dan komt de stap van die schaal bij dat basisbedrag: een percentage wordt over het basisbedrag gerekend, een bedrag in euro komt er gewoon bij.
4. De uitkomst, afgerond op twee decimalen, komt in het dossier als Uurloon. Dat is dus een bedrag zónder vakantiegeld en vakantie-uren.

Dat gebeurt op vijf momenten: bij het opslaan van de onboarding, als je in het dossier de schaal wijzigt, als je een voorstel voor een hogere schaal uit een beoordeling doorvoert, op de verjaardag van de medewerker als je die automatisering aan hebt staan, en als je Alle lonen bijwerken gebruikt.

Tabel, dossier en portaal naast elkaar

De tabel op het instellingenscherm en het loon van een medewerker worden niet op dezelfde manier uitgerekend. De tabel telt de stap van een schaal op bij het all-in loon van schaal 1. Het dossier telt dezelfde stap op bij het basisloon, en het portaal vermenigvuldigt dat dossierbedrag daarna met 1,195.

Bij een percentage maakt dat niet uit: de uitkomst is gelijk, op hooguit twee cent afronding na. Bij een bedrag in euro wel. Een rekenvoorbeeld met een basisloon van € 10,00, dus € 11,95 in schaal 1:

Bij een vast bedrag komt het portaal dus hoger uit dan de tabel: ook het bedrag zelf gaat maal 1,195. Het loon waar Morris verder mee werkt — in het portaal en op het contract — is steeds het dossierbedrag. Alleen de kolommen van de hogere schalen in de tabel wijken er bij een vast bedrag van af.

Alle lonen in één keer bijwerken

Heb je een nieuwe tabel ingelezen of een schaal aangepast, dan werk je de bestaande lonen bij met de knop Alle lonen bijwerken onderaan het blok Loontabel parttime. Dat gaat in twee stappen: eerst een overzicht, dan pas opslaan.

1. Kies bovenin de vestiging waarvan je de lonen wilt bijwerken.
2. Klik Alle lonen bijwerken. Je komt op de pagina Lonen bijwerken. Er is dan nog niets aangepast.
3. Bovenaan staat hoeveel medewerkers een nieuw loon krijgen, hoeveel er al goed staan en hoeveel er niet te berekenen zijn. In het blok Nieuw loon per medewerker staat per medewerker de Soort, de Berekening, het loon Huidig en Nieuw en het Verschil.
4. Elke regel heeft vooraan een vinkje: haal het weg bij wie je wilt overslaan. In de kolom Nmbrs staat een tweede vinkje, dat de wijziging in de maandbatch voor de loonadministratie zet. Staat de medewerker daar nog niet in, dan staat er niet in Nmbrs.
5. Klik Lonen aanpassen en bevestig de vraag "De aangevinkte lonen aanpassen per 01-07-2026? Aangevinkt bij Nmbrs gaat naar de Nmbrs-maandbatch."

Morris rekent bij het opslaan elk bedrag opnieuw uit; het neemt het niet over uit het overzicht. In het overzicht staan de dossiers van die vestiging die niet verwijderd zijn en waarvan het contract nog loopt. Parttimers en oproepkrachten krijgen hun uurloon uit leeftijd en schaal, fulltimers hun maandloon uit functiegroep en periodiek (naar rato bij minder dan 38 uur). Of iemand hier als fulltimer telt, hangt af van het Contracttype (Fulltime, of Parttime met vaste uren per week), bij een leeg contracttype van 32 of meer uren per week, en anders van het woord fulltime in de functie.

Wie niet te berekenen is — geen geboortedatum, of een fulltimer zonder functiegroep of periodiek — staat in een eigen blok Niet te berekenen. Vul de gegevens aan in het dossier en kom daarna terug. Valt er niets aan te passen, dan staat er Er is niets aan te passen.

Daarna sta je weer op Personeelsbeheer, met een melding als Leusden: 3 lonen aangepast per 1 juli 2026, 2 klaargezet voor Nmbrs (goedkeuren onder Nmbrs-mutaties). Wat is klaargezet gaat pas weg nadat jij die maand akkoord geeft; zie De maandbatch met loonmutaties bekijken. Lukt het niet, dan lees je Lonen bijwerken mislukt; er is niets aangepast.

Deze knop werkt alleen voor een beheerder, en alleen voor een vestiging die je mag zien. Anders kom je terug met Lonen bijwerken mag alleen een beheerder of Kies eerst een vestiging waarvoor je lonen mag aanpassen.

Let op

• Bij een bedrag in euro klopt de tabel niet met het portaal. De kolommen van de hogere schalen tellen het bedrag op bij het all-in loon; het dossier telt het op bij het basisloon. Zie Tabel, dossier en portaal naast elkaar hierboven. Bij een percentage speelt dit niet.
• Lonen aanpassen heeft geen weg terug. De oude bedragen worden overschreven, ook als het nieuwe bedrag lager is; wat er veranderde, staat wel per dossier in het logboek. Kijk het overzicht dus na voordat je klikt.
• De ingangsdatum ligt vast. Alle lonen bijwerken gebruikt 1 juli 2026 als ingangsdatum; op het scherm is die niet te wijzigen.
• In het dossier staat altijd het uurloon zonder de factor 1,195. All-in loon tonen verandert alleen wat het portaal en het contract laten zien. Zet je hem uit of aan, dan verandert er niets aan wat er in het dossier staat of is doorgegeven.
• Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf. Er is één loontabel en één set schalen voor alle vestigingen samen.
• Het aanpassen van een schaal werkt niet vanzelf door. Lonen die al in een dossier staan, blijven staan tot ze opnieuw berekend worden — bijvoorbeeld met Alle lonen bijwerken.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026