Wel opgeslagen, niet doorgegeven aan de loonadministratie

De vier staartjes achter "Dossier bijgewerkt", wat elk ervan betekent voor je loonstrook, en wat er gebeurt als de koppeling wegvalt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een dossier opgeslagen. Bovenaan staat Dossier bijgewerkt, maar daarachter staat nog iets — en dat staartje bepaalt of de loonadministratie het ook weet.

Het dossier in Morris is in alle vier de gevallen bijgewerkt. Wat er verschilt, is of de wijziging is doorgegeven, is klaargezet, of stil is blijven liggen. Er gaat nooit een wijziging verloren doordat de loonadministratie niet meewerkt; het risico zit erin dat je denkt dat een loonwijziging is doorgegeven terwijl hij nog op akkoord wacht.

De vraag die eraan voorafgaat

Zodra je op Opslaan klikt en er is iets veranderd, vraagt Morris:

Er zijn wijzigingen in dit dossier. Wil je deze direct syncen met Nmbrs?

Klik je Annuleren, dan wordt het dossier gewoon opgeslagen en gaat er niets richting de loonadministratie. Klik je OK, dan probeert Morris het wél — en wat daarvan terechtkomt, lees je in het staartje.

"• niet gesynct met Nmbrs"

Dossier bijgewerkt • niet gesynct met Nmbrs

Je hebt de vraag hierboven met Annuleren beantwoord. De wijziging staat in Morris en nergens anders.

Wat je doet als je hem alsnog wilt doorgeven: klik bovenin het dossier op Sync naar Nmbrs. Dat zet een volledige synchronisatie van dit dossier klaar in de maandbatch — dus ook die wacht op het akkoord van deze maand.

"• Sync gestart"

Dossier bijgewerkt • Sync gestart

De opdracht staat in de wachtrij. Dit staartje zegt dat de opdracht is aangemaakt, niet dat hij is gelukt. Kijk op Personeel › Sync jobs wat ervan geworden is — zie Een synchronisatie is mislukt.

"• Nmbrs staat uit voor dit filiaal"

Dossier bijgewerkt • Nmbrs staat uit voor dit filiaal

Je hebt om synchronisatie gevraagd, maar voor de vestiging van deze medewerker staat de koppeling niet aan. Er is niets klaargezet en er komt ook geen foutmelding meer achteraan: dit is het hele bericht.

Let op dat de koppeling per vestiging wordt vastgelegd. Staat hij aan voor de ene vestiging, dan wil dat niets zeggen over de andere. Werkt de medewerker in een vestiging waarvoor niets is ingericht, dan geldt de koppeling als uit.

Wat je doet: laat de koppeling aanzetten onder Instellingen › Koppelingen voor die vestiging, en synchroniseer het dossier daarna met Sync naar Nmbrs.

"• Nmbrs-mutatie klaargezet voor maandelijkse akkoordlijst"

Dossier bijgewerkt • Nmbrs-mutatie klaargezet voor maandelijkse akkoordlijst

De wijziging is nog niet doorgegeven. Dit is de belangrijkste van de vier, en de makkelijkste om verkeerd te lezen.

Wijzigingen aan een dossier gaan niet meer één voor één naar de loonadministratie. Ze komen in een maandbatch te staan, en die batch wordt pas verstuurd nadat een mens hem heeft goedgekeurd. Dat is met opzet zo gebouwd: één akkoord per maand, zodat er nooit ongezien een loonmutatie doorgaat.

Wat je doet: ga naar Nmbrs maandelijkse mutaties. Je komt daar via de link Nmbrs maandelijkse mutaties bekijken op de pagina Sync jobs. Boven de tabel staat de uitleg:

Dit is de maandbatch voor Nmbrs. Nieuwe Nmbrs-mutaties, inclusief verjaardagsopslag, worden hier alleen klaargezet. Er wordt pas gesynchroniseerd nadat je deze maand handmatig akkoord geeft.

Kies bij Maand de juiste maand, laat Status op PENDING staan en klik op Tonen. Elke regel die nog op akkoord wacht heeft een aangevinkt vakje. Onderaan staat Maandbatch goedkeuren en sync starten (…) met het aantal erachter. Klik erop, bevestig met Maandbatch goedkeuren en geselecteerde Nmbrs-mutaties nu synchroniseren?, en de aangevinkte regels worden alsnog echte synchronisatieopdrachten.

Daarna staat er:

Goedgekeurd: 4 Nmbrs-mutaties naar sync jobs gezet

Vanaf dat moment gelden de meldingen van de sync jobs zelf.

"Geen Nmbrs-mutaties geselecteerd"

Je klikte op Maandbatch goedkeuren en sync starten zonder dat er een vakje aanstond. Er is niets goedgekeurd en niets verstuurd.

Dat gebeurt als je alle vakjes hebt uitgezet, en als je bij Status op QUEUED hebt gestaan: regels die niet meer op akkoord wachten hebben een vakje dat je niet kunt aanvinken. Zet Status terug op PENDING, klik Tonen en probeer opnieuw.

Als er niets achter "Dossier bijgewerkt" staat

Dan is de wijziging opgeslagen en is er niets nieuws klaargezet. In de praktijk betekent dat meestal: precies deze wijziging stond deze maand al in de akkoordlijst. Morris zet er dan geen tweede regel bij. Kijk in de maandbatch of hij er inderdaad staat.

Als de koppeling helemaal wegvalt

Valt de verbinding met de loonadministratie weg — de dienst is onbereikbaar, de toegang is verlopen — dan blijft Morris gewoon werken. Wijzigingen worden opgeslagen, mutaties worden klaargezet, en de akkoordlijst loopt vol.

Dat is de bedoeling: er gaat niets verloren. Maar het stapelt wel op. Loopt de lijst voor deze maand ongewoon vol, kijk dan eerst of de koppeling nog staat voordat je akkoord geeft — anders geef je akkoord op een batch die daarna alsnog op fouten stukloopt.

Let op

• Alleen echte wijzigingen tellen mee. Zet je een veld terug op wat het al was, dan gebeurt er niets, ook niet richting de loonadministratie.
• De ranking en de vakantie-uren gaan nooit mee. Dat zijn velden van Morris zelf; ze leiden niet tot de synchronisatievraag en niet tot een mutatie.
• Een loonwijziging heeft altijd een ingangsdatum nodig voordat hij mag worden doorgegeven. Zie Een dossier opslaan lukt niet.
• De maandbatch is per maand. Geef je in de ene maand geen akkoord, dan blijven die regels in die maand staan; ze schuiven niet mee.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026