De ID-controle in het dossier lezen

Morris leest de code onderaan een paspoort of ID-kaart en vergelijkt die met wat de medewerker invulde. Zo lees je de uitkomst, en zo laat je hem opnieuw controleren.

Wanneer gebruik je dit

Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens zelf in en uploadt zijn paspoort of ID-kaart. Je wilt weten of wat hij typte klopt met wat er op het document staat, zonder elk cijfer zelf over te lezen.

Wat Morris controleert

Onderaan de fotopagina van een paspoort, en op de achterkant van een ID-kaart, staan twee of drie regels met letters, cijfers en tekens als <<<. Dat heet de MRZ: een vaste, machineleesbare code met controlecijfers. Morris leest die code zodra de medewerker de juiste kant uploadt:

• bij een paspoort de voorkant (de fotopagina);
• bij een ID-kaart de achterkant.

Een rijbewijs heeft zo'n code niet; daar wordt niets gecontroleerd.

Het lezen gebeurt op de server van Morris zelf. Het document gaat niet naar een andere dienst. Het burgerservicenummer uit de code wordt niet bewaard, alleen een versleutelde afdruk om mee te vergelijken.

Waar het staat

Open het dossier en scrol naar het blok Checklist Documenten. Onder de drie regels staat het blok ID-controle, met rechts in de kop een label en de knop Opnieuw controleren.

Het label zegt in één woord hoe het ervoor staat:

De regels eronder

Is de code gelezen, dan staat er per gegeven een regel met een vinkje of een uitroepteken:

• Code op het document — Controlecijfers kloppen, of Niet helemaal leesbaar; controleer de foto zelf.
• Achternaam — vergeleken met wat de medewerker invulde. Staat er een tussenvoegsel apart of een dubbele naam, dan krijg je een uitroepteken met de naam zoals hij op het document staat.
• Voornaam — klopt als de eerste ingevulde voornaam bij de voornamen op het document hoort. Een roepnaam die daar niet tussen staat (Hans voor Johannes) geeft een uitroepteken, geen fout.
• Geboortedatum — klopt of Komt niet overeen met het document.
• BSN — alleen als het document een burgerservicenummer bevat, zoals een Nederlands paspoort of een Nederlandse ID-kaart.
• Geldigheid — Geldig tot met de datum, of Verlopen op met de datum.

Staat er Nog niet ingevuld, dan heeft de medewerker dat veld nog leeg gelaten. Onderaan staat in het klein welk soort document het was, het documentnummer, de nationaliteit en de datum van de controle.

Opnieuw controleren

Klik op Opnieuw controleren. Morris leest de laatst geüploade identiteitsbewijzen opnieuw. Dat kan tot een halve minuut duren. Daarna lees je bovenaan een van deze meldingen:

• ID-controle bijgewerkt — de code is gelezen;
• De code op het ID-document kon niet gelezen worden — vraag om een scherpere foto;
• Geen ID-document gevonden om te controleren — er is nog niets geüpload.

Heb je in het dossier een tikfout verbeterd, dan hoef je niet opnieuw te controleren. De vergelijking gebeurt telkens als je het dossier opent, dus een verbeterde naam of geboortedatum telt meteen mee. De knop is voor een nieuwe of scherpere foto, en voor dossiers van vóór de ID-controle.

Wat de medewerker zelf ziet

Direct na de upload krijgt de medewerker bovenaan het onboardingformulier een korte melding. Bijvoorbeeld dat zijn document gelezen is, dat zijn geboortedatum niet overeenkomt, of dat hij een nieuwe foto moet maken: recht van boven, zonder schittering, met de hele onderrand in beeld.

Let op

• De controle is een hulpmiddel, geen goedkeuring. Hij houdt niets tegen: ook bij Controleer of Niet leesbaar loopt de onboarding gewoon door. Kijk bij twijfel zelf naar de foto in de bestandenmap.
• Alleen foto's worden gelezen (JPG, PNG, WEBP). Een PDF-scan van het identiteitsbewijs telt wel mee voor de checklist, maar krijgt geen ID-controle.
• Een paspoort met alleen een achterkant of een ID-kaart met alleen een voorkant blijft op Nog niet gecontroleerd staan. De code staat op de andere kant.
• Het blok zegt niets over de echtheid van het document. Het vergelijkt alleen de code met de ingevulde gegevens.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026