Een beoordeling vastleggen en delen

In het blok Functioneren leg je een beoordeling vast, werk je hem bij, zet je de ranking, en deel je hem pas als je hem besproken hebt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt een functioneringsgesprek gehad en wilt vastleggen wat eruit kwam. Of je wilt de ranking bijstellen die de roosterengine gebruikt. Beide staan in het blok Functioneren in het dossier.

Een nieuwe beoordeling maken

1. Klik rechtsboven in het blok op Nieuwe beoordeling. Er klapt een formulier open.
2. Datum staat op vandaag. Pas hem aan als het gesprek eerder was.
3. Periode (optioneel) is een vrij tekstveld — bijvoorbeeld "tweede helft 2026".
4. Geef per onderdeel een cijfer van 1 tot 5 door op het cijfer te klikken. Wat je leeg laat telt niet mee in het gemiddelde.
5. Schrijf bij Opmerkingen wat er goed ging, waar ruimte zit en welke afspraken je gemaakt hebt.
6. Klik Beoordeling opslaan.

De beoordeling verschijnt in de lijst eronder, met het gemiddelde in een rondje ervoor, de datum, wie hem gemaakt heeft en het aantal onderdelen. Klik op de regel om hem open te klappen.

Een cijfer weghalen doe je door er nog een keer op te klikken. Het knopje gaat uit en dat onderdeel telt niet meer mee.

Geef je nergens een cijfer, dan komt er "Geef minstens één onderdeel een cijfer." te staan en wordt er niets opgeslagen.

Staan er helemaal geen onderdelen, dan zegt het formulier dat je eerst het beoordelingssjabloon moet instellen. Zie Het beoordelingssjabloon en de gespreksherinnering.

Een beoordeling bijwerken

Klap de beoordeling open en klik Bijwerken. Hetzelfde formulier opent, nu met de kop Beoordeling bijwerken en alles ingevuld zoals je het had. Verander wat je wilt en klik Beoordeling opslaan.

De cijfers worden daarbij helemaal opnieuw weggeschreven: wat je nu invult is wat er staat. De naam van wie de beoordeling maakte blijft van de eerste keer; datum, periode en opmerkingen kun je wél aanpassen.

Een beoordeling verwijderen

Klap hem open en klik Verwijderen. Morris vraagt: "Deze beoordeling verwijderen? Dat kan niet ongedaan gemaakt worden."

Dat klopt letterlijk. De beoordeling en alle cijfers eronder zijn weg, en er is geen prullenbak. Er blijft ook niets van over bij de medewerker als je hem eerder gedeeld had.

Een beoordeling delen met de medewerker

Een beoordeling is standaard niet zichtbaar voor de medewerker. In de lijst zie je dat aan het label niet gedeeld.

1. Klap de beoordeling open en klik Delen met medewerker.
2. Morris vraagt: "Deze beoordeling zichtbaar maken voor de medewerker? Hij ziet hem dan in zijn eigen dossier. Bespreek hem eerst."
3. Bevestig je, dan staat het label op gedeeld.

Op datzelfde moment krijgt de medewerker bericht — in zijn portaal én per mail, en die mail kan hij niet uitzetten. Wat er precies in staat en wanneer hij vertrekt, lees je in Wat er gebeurt als je een beoordeling deelt.

Het delen terugdraaien doe je met de knop Niet meer delen op diezelfde plek. De beoordeling verdwijnt meteen uit zijn portaal. Het bericht dat hij kreeg blijft staan.

De ranking

Boven in het blok staat Ranking voor de roosterengine: vijf sterren en het woord wissen.

• Klik op een ster om die ranking te zetten. Eén klik is meteen opgeslagen; er komt geen vraag en geen bevestiging.
• Klik wissen om de ranking leeg te maken.

Staat er onder de sterren "De laatste beoordeling komt uit op gemiddeld X" met daarachter neem over als ranking, dan is dat het afgeronde gemiddelde van de nieuwste beoordeling. Eén klik daarop zet die waarde als ranking. Die regel verdwijnt zodra de ranking en de suggestie hetzelfde zijn.

Let op

• Een lege ranking is niet hetzelfde als een lage. De roosterengine rekent met 3 voor iedereen die nog geen ranking heeft. Wil je iemand ónder de middenmoot zetten, dan moet je dat expliciet doen.
• De ranking is een Morris-veld. Hij gaat nooit naar de loonadministratie, en hij telt niet mee als wijziging in de bewerkmodus.
• Het beoordelingssjabloon geldt per filiaal. Verhuist iemand naar een ander filiaal, dan kan het formulier andere onderdelen laten zien dan bij zijn vorige beoordeling.
• Onderdelen die uit het sjabloon gehaald worden gaan op inactief zolang er cijfers aan hangen. Oude beoordelingen blijven daardoor leesbaar, maar het onderdeel verschijnt niet meer in een nieuw formulier.
• Kan het blok niet geladen worden, dan staat er "Functioneren kon niet geladen worden." en werkt de rest van het dossier gewoon door.
• Staat de herinnering voor functioneringsgesprekken aan, dan zet elke opgeslagen beoordeling meteen de volgende herinnering klaar. Werk je een beoordeling bij, dan begint die termijn opnieuw.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026