Zien welke documenten van een medewerker binnen zijn

Onder Documenten staat Checklist Documenten, met de drie regels, het label Compleet of Incompleet, de ID-controle, de knop naar de bestandenmap en de knop om een ontbrekend ID toe te voegen.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten of een medewerker papieren compleet is: identiteitsbewijs, contract en loonheffingsverklaring. In het dossier staat daar onder Documenten één blok voor.

Het blok lezen

Kies Documenten in de onderdelenbalk van het dossier en bekijk Checklist Documenten. Rechts in de kop staat een label:

• Compleet, groen — alles wat nodig is, is binnen.
• Incompleet, amber — er ontbreekt nog iets.

Daaronder staan drie regels. Rechts op elke regel staat een label: Binnen (groen) of Ontbreekt (amber). Je vinkt hier niets zelf af.

Een regel die aanstaat heeft het groene label Binnen; een regel die openstaat het amber label Ontbreekt.

Wat ID compleet precies vraagt

Dat hangt af van wat er als documentsoort in het dossier staat:

• Bij een paspoort telt alleen de voorkant. Zodra die er is, is de regel groen.
• In alle andere gevallen — een ID-kaart of een rijbewijs — moeten voor- én achterkant er zijn.

Staat er nog helemaal geen documentsoort vast, dan gaat Morris uit van twee kanten.

De ID-controle

Onder de drie regels staat het blok ID-controle. Daarin zie je of de code onderaan het paspoort of de ID-kaart overeenkomt met de gegevens die de medewerker invulde, met een label als Klopt of Controleer en de knop Opnieuw controleren. De ID-controle telt niet mee voor Compleet: een dossier kan compleet zijn terwijl de controle Controleer zegt. Hoe je het blok leest, staat in De ID-controle in het dossier lezen.

Naar de bestandenmap

Onderaan het blok staat een streep en daaronder de knop Naar bestandenmap. Die brengt je naar de map van deze medewerker, in het filiaal dat in zijn dossier staat.

De map wordt gezocht op voornaam achternaam. Bestaat die map nog niet, dan kom je op een leeg mapscherm uit met de tekst Nog geen bestanden in deze map. Dat betekent niet dat de documenten kwijt zijn — het betekent dat er onder die naam nog niets is weggeschreven.

Een ID toevoegen

Ontbreekt het identiteitsbewijs nog, dan staat naast Naar bestandenmap de knop ID toevoegen. Die is er voor een medewerker die de foto bij het aanmelden oversloeg en zijn ID op het werk laat zien.

1. Klik op ID toevoegen. Onder de knoppen klapt het blok ID toevoegen open.
2. Kies het document: ID-kaart, Paspoort of Rijbewijs.
3. Klik op Voorkant en kies de foto of de pdf, of sleep het bestand in het vak. Doe daarna hetzelfde bij Achterkant. Bij een paspoort heten de vakken Fotopagina en Achterkant fotopagina, en is de fotopagina genoeg.

In een vak dat binnen is staat Ontvangen. Zodra het ID compleet is, laadt het dossier opnieuw met de melding ID toegevoegd: de regel ID compleet staat aan en de knop is weg. De foto's staan dan ook in de bestandenmap van de medewerker, en bij een paspoort of ID-kaart is de ID-controle gedraaid.

Bij een parttimer van wie de gegevens compleet zijn, gaat het contract daarna vanzelf ter ondertekening naar de medewerker; zie Wanneer het contract vanzelf de deur uit gaat.

De medewerker kan het ook zelf, in het portaal onder Profiel, zolang zijn dossier nog niet is goedgekeurd; zie Je eigen gegevens en beoordelingen in het portaal.

De knop staat er niet bij een dossier dat uit dienst of verwijderd is, en niet als je geen toegang hebt tot de vestiging van het dossier.

Hoe dit samenhangt met de dossierlijst

Het label in dit blok en het statuslabel op de kaart in de dossierlijst kijken naar dezelfde drie dingen, en horen dus hetzelfde te zeggen: Compleet hier komt overeen met Compleet daar.

De status naast de naam bovenin het dossier is een ander verhaal. Die volgt de onboarding en niet de documenten, en kan dus Goedgekeurd zeggen terwijl deze checklist Incompleet blijft.

Let op

• Een document dat jij zelf in de bestandenmap uploadt, zet hier geen vinkje aan. De checklist kijkt naar documenten die als zodanig in het dossier zijn geregistreerd — uit de onboarding, via ID toevoegen, of terug uit de handtekeningdienst.
• Er is geen knop om een regel handmatig af te vinken. De enige weg naar Compleet loopt langs de echte documenten.
• Zolang de handtekeningdienst uitstaat bij Instellingen › Koppelingen, komen contract en loonheffingsverklaring er nooit getekend uit, en blijven de onderste twee regels open.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026