Zien welke documenten van een medewerker binnen zijn

Het blok Checklist Documenten in het dossier, met de drie regels, het label COMPLEET of INCOMPLEET en de knop naar de bestandenmap.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten of een medewerker papieren compleet is: identiteitsbewijs, contract en loonheffingsverklaring. Onderin het dossier staat daar één blok voor.

Het blok lezen

Scrol in het dossier naar Checklist Documenten. Rechts in de kop staat een label:

• COMPLEET, groen — alles wat nodig is, is binnen.
• INCOMPLEET, amber — er ontbreekt nog iets.

Daaronder staan drie regels, elk met een vinkvakje ervoor dat je niet kunt aanklikken. Het vakje is alleen een weergave; je vinkt hier niets zelf af.

Een regel die aanstaat krijgt een groen streepje links; een regel die openstaat een amber streepje.

Wat ID compleet precies vraagt

Dat hangt af van wat er als documentsoort in het dossier staat:

• Bij een paspoort telt alleen de voorkant. Zodra die er is, is de regel groen.
• In alle andere gevallen — een ID-kaart of een rijbewijs — moeten voor- én achterkant er zijn.

Staat er nog helemaal geen documentsoort vast, dan gaat Morris uit van twee kanten.

Naar de bestandenmap

Onder de drie regels staat een streep en daaronder de knop Naar bestandenmap. Die brengt je naar de map van deze medewerker, in het filiaal dat in zijn dossier staat.

De map wordt gezocht op voornaam achternaam. Bestaat die map nog niet, dan kom je op een leeg mapscherm uit met de tekst Nog geen bestanden in deze map. Dat betekent niet dat de documenten kwijt zijn — het betekent dat er onder die naam nog niets is weggeschreven.

Hoe dit samenhangt met de dossierlijst

Het label in dit blok en het statuslabel op de kaart in de dossierlijst kijken naar dezelfde drie dingen, en horen dus hetzelfde te zeggen: COMPLEET hier komt overeen met Compleet daar.

De status in de snelkaart bovenin het dossier is een ander verhaal. Die volgt de onboarding en niet de documenten, en kan dus Goedgekeurd zeggen terwijl deze checklist INCOMPLEET blijft.

Let op

• Een document dat jij zelf in de bestandenmap uploadt, zet hier geen vinkje aan. De checklist kijkt naar documenten die als zodanig in het dossier zijn geregistreerd — uit de onboarding, of terug uit de handtekeningdienst.
• Er is geen knop om een regel handmatig af te vinken. De enige weg naar COMPLEET loopt langs de echte documenten.
• Zolang de handtekeningdienst uitstaat bij Instellingen › Koppelingen, komen contract en loonheffingsverklaring er nooit getekend uit, en blijven de onderste twee regels open.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026