Wie ziet welke gegevens in Personeel & dossiers

Wat het modulerecht Personeel precies opent — inclusief burgerservicenummers, rekeningnummers en beoordelingen — waar zo iemand op "Geen toegang" stuit, en waarom iemand niet in het rechtenoverzicht staat.

Wanneer gebruik je dit

Een collega komt in deze module op een pagina Geen toegang terecht terwijl hij naar eigen zeggen wél rechten heeft. Of je zoekt iemand in het rechtenoverzicht en hij staat er niet tussen.

Eerst het korte antwoord

Er is geen recht per handeling en geen recht per veld. Wie de module Personeel mag openen, ziet en wijzigt het burgerservicenummer, het rekeningnummer, het adres, het loon en de identiteitsbewijzen van elke collega in zijn eigen filiaal — gewoon als tekst op het scherm, zonder extra klik.

De enige grens is het filiaal. Een medewerker met dit recht werkt alleen in het filiaal van zijn eigen dossier. Een dossier, bestand of beoordeling van een ander filiaal geeft hem Geen toegang. Een beheerder houdt alle filialen.

Wat dat vinkje allemaal openzet en hoe je het weer weghaalt, staat uitgeschreven in Wie mag bij de personeelsdossiers. Dit artikel gaat over het omgekeerde: de plekken waar zo iemand alsnog vastloopt, en waarom je iemand niet in het rechtenoverzicht ziet staan.

Waar zo iemand wél tegenaan loopt

Het recht opent de module, maar niet alles wat eromheen hangt.

Het tabblad Sync jobs is zichtbaar, de losse pagina's niet

Staat de koppeling met de loonadministratie aan, dan staan op Personeel ook de tabbladen Sync jobs en Loonmutaties. Iemand met alleen het modulerecht ziet de inhoud van het tabblad Sync jobs gewoon.

Klikt hij door naar de volledige lijst met sync jobs, of naar de maandbatch via Loonmutaties, dan krijgt hij de pagina Geen toegang met de uitleg dat dit onderdeel alleen voor beheerders is, en een knop Terug naar het portaal.

Dat is geen storing en niet iets wat je met opnieuw inloggen oplost: die twee pagina's vallen buiten het recht.

Instellingen › Personeelsbeheer blijft dicht

Het beoordelingssjabloon, de contractsjablonen en de loontabellen zitten achter het aparte recht Instellingen & integraties. Wie alleen het recht Personeel heeft, komt daar niet — ook niet via de verwijzing die het beoordelingsformulier zelf geeft. Hij krijgt dan Geen toegang, met de naam van het recht dat hij mist en de verwijzing naar Instellingen › Logins.

Beoordelingen: lezen én vastleggen

Het blok Functioneren in het dossier werkt met het recht Personeel volledig: de eerdere beoordelingen, de cijfers, de opmerkingen en de ranking bekijken, en ook een beoordeling opslaan, delen met de medewerker, verwijderen en de ranking zetten. Zie Beoordelingen vastleggen.

Wie het recht Personeel heeft, kan dus ook beoordelingen van collega's uit zijn filiaal lezen en wijzigen. Geef het recht daarom alleen aan wie dat hoort te kunnen.

Iemand staat niet in het rechtenoverzicht

Rechten geef je onder Instellingen › Logins, of op de aparte pagina Logins & rechten. Twee dingen daar verrassen bijna iedereen de eerste keer.

"Alleen mensen met een login of rechten staan hier"

De tabel Medewerkers — module-rechten laat standaard alleen mensen zien die al een login hebben of al een recht hebben. Wie geen van beide heeft, staat er niet — anders zou de lijst vollopen met honderden dossiers waar de kolommen nooit gebruikt worden.

Onder de kop staat hoeveel er dan verborgen zijn:

Alleen mensen met een login of rechten staan hier; 12 dossier(s) uit dit filiaal hebben nog geen van beide. Zoek op naam om iemand daaruit toch rechten te geven — zoeken kijkt in alle filialen.

Wat je doet: typ de naam in het veld Zoek op naam… rechtsboven de tabel en klik op Zoek. De persoon verschijnt dan wél, en je kunt zijn vakjes aanzetten. Zoeken doorbreekt bovendien het filiaalfilter, dus zo vind je ook iemand uit een andere vestiging.

Is er niemand in dit filiaal die al iets heeft, dan staat er in plaats van de tabel:

Nog niemand in dit filiaal heeft een login of rechten. Zoek op naam om iemand toe te voegen.

Een beheerder van een ander filiaal staat er niet bij

De tabel Admins toont de beheerders die in het gekozen filiaal werken. Wie daar niet werkt, staat er niet — en het scherm zegt hoeveel dat er zijn:

2 admin(s) werken niet in dit filiaal en staan hier niet; wissel van filiaal om ze te zien.

Wissel dus van filiaal in de balk als je iemand mist. Beheerders zonder enige vestiging vormen de uitzondering: die blijven overal staan.

Let op

• Een volledige beheerder heeft alles. In het rechtenraster staat bij zo iemand in elke kolom een groene stip met de uitleg volledige admin; de vakjes zijn dan niet los aan of uit te zetten.
• Een gekoppeld dossier maakt van een beheerder een meewerkende beheerder. Zonder koppeling is het een kantoor-beheerder: volledige toegang tot de beheeromgeving, maar onzichtbaar in rooster, kassa en checklists.
• Elke wijziging aan een dossier komt in het logboek, met de gewijzigde velden erbij. Dat maakt niet ongedaan wat iemand heeft gezien, maar het maakt wel navraagbaar wat er is gewijzigd.
• De bestandenmap valt onder hetzelfde recht. Wie de module mag openen, kan ook een map downloaden — als één zip met alles erin.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026