Wat Morris automatisch met contracten doet

De groep schakelaars onder Instellingen › Personeelsbeheer die contracten verlengt, aanbiedingen verstuurt, je waarschuwt voor een einddatum en het uurloon op een verjaardag bijstelt. Alle vijf staan standaard uit.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet zelf bijhouden wanneer een contract afloopt, wanneer iemand recht heeft op een aanbod vaste uren, of wanneer een jonge medewerker jarig is en in een hogere loonschaal valt. Morris kan dat voor je in de gaten houden.

Dit artikel gaat over de schakelaars: waar ze staan, wat ze doen en wat er gebeurt als je ze aanzet. Wat elke automatisering precies uitvoert, wanneer hij afgaat en welke post erbij hoort, staat in Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract.

Waar ze staan

Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok Contracten, in de groep Automatisch.

Alle schakelaars in deze groep staan standaard uit. Zolang ze uit staan, gebeurt er niets: er wordt niets verstuurd, niets verlengd en niemand gewaarschuwd.

De zeven regels

Regel	Wat je ermee aanzet
Contract verlengen	Een aflopend contract wordt vanaf zes weken vóór de einddatum vanzelf verlengd — mits óók de schakelaar Auto-renewal contract op het dossier zelf aanstaat.
Melding voor einddatum	Zes weken vóór de einddatum krijg je een melding én een mail. Er wordt niets verlengd en niets aan de medewerker gestuurd.
AOK na drie jaar	Na zesendertig maanden dienstverband gaat er een aanbod voor onbepaalde tijd naar de medewerker.
Aanbod vaste uren na een jaar	Tussen twaalf en zesendertig maanden gaat het wettelijke aanbod vaste uren naar de medewerker, met bericht aan jou.
Loon aanpassen bij verjaardag	Het uurloon van een parttimer wordt op zijn verjaardag herrekend en als mutatie klaargezet. Zie De loonsverhoging op de verjaardag.
Herinnering functioneringsgesprek	Hoort niet bij contracten maar bij beoordelingen. Zie Het beoordelingssjabloon en de gespreksherinnering.
Termijn herinnering	Het aantal dagen bij die herinnering. Grijs zolang de schakelaar erboven uit staat.

Onderaan het blok Contracten staat één knop Opslaan die deze groep samen met de twee andere groepen bewaart.

Wanneer Morris kijkt

De contractautomatiseringen — verlengen, melden, AOK, aanbod — lopen elke dertig minuten langs alle dossiers met een startdatum, plus tien seconden na elke herstart.
De verjaardagscontrole loopt één keer per etmaal, tien seconden nadat de achtergronddienst is gestart en daarna elke vierentwintig uur. Er is geen vast tijdstip op de dag.

Let op

De uitleg achter het vraagteken bij Contract verlengen klopt niet helemaal. Daar staat dat een aflopend contract met twaalf maanden verlengd wordt. In werkelijkheid gebruikt Morris de duur die je bij Contractduur hebt ingevuld. Staat daar 6, dan wordt het zes maanden.
Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf. De vestiging die bovenin gekozen is doet er niet toe; er is één set voor alle vestigingen samen. Je kunt het automatisch verlengen dus niet voor één vestiging aanzetten.
Wat er verstuurd wordt, gaat rechtstreeks naar de medewerker. Er zit geen goedkeuringsstap tussen: het document komt in zijn mailbox zodra de automatisering afgaat. Zet deze schakelaars dus pas aan als de sjabloonnummers kloppen; zie Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
Er gaat niets af zonder werkende handtekeningdienst. Staat die koppeling uit of ontbreekt de sleutel, dan mislukt het versturen stil — de automatisering probeert het bij de volgende ronde opnieuw. Zie De handtekeningdienst koppelen.
Een verwijderd dossier blijft meelopen in drie van de vier contractregels. Alleen het automatisch verlengen slaat verwijderde dossiers over. Een medewerker die je al verwijderd hebt kan dus nog een contract in zijn mailbox krijgen.
De mail bij Melding voor einddatum herhaalt zich elke ronde. Zet deze schakelaar niet aan en ga dan met vakantie; lees eerst Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026