Personeel & dossiers

Wat Morris automatisch met contracten doet

De groep schakelaars onder Instellingen › Personeelsbeheer die contracten verlengt, aanbiedingen verstuurt, je waarschuwt voor een einddatum en het uurloon op een verjaardag bijstelt. Alle vijf staan standaard uit.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt niet zelf bijhouden wanneer een contract afloopt, wanneer iemand recht heeft op een aanbod vaste uren, of wanneer een jonge medewerker jarig is en in een hogere loonschaal valt. Morris kan dat voor je in de gaten houden.

Dit artikel gaat over de schakelaars: waar ze staan, wat ze doen en wat er gebeurt als je ze aanzet. Wat elke automatisering precies uitvoert, wanneer hij afgaat en welke post erbij hoort, staat in Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract.

Waar ze staan

Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok Contracten, in de groep Automatisch.

De zeven regels waarmee je de automatiseringen rond contracten aan- en uitzet: Contract verlengen, Melding voor einddatum, AOK na drie jaar, Aanbod vaste uren na een jaar, Loon aanpassen bij verjaardag, Herinnering functioneringsgesprek en het veld Termijn herinnering in dagen. Elke regel is een schakelaar met een regel uitleg eronder. — De groep Automatisch onder Instellingen › Personeelsbeheer › Contracten

Alle schakelaars in deze groep staan standaard uit. Zolang ze uit staan, gebeurt er niets: er wordt niets verstuurd, niets verlengd en niemand gewaarschuwd.

En op dit moment gebeurt er sowieso niets met de vier contractregels. De contractautomatiseringen zijn sinds 27 augustus 2026 met een noodrem stilgezet, omdat de afzender van contractpost is hersteld en er anders in één keer een stapel opgehoopte contractmails naar medewerkers zou vertrekken. Zet je een van de vier schakelaars aan, dan wordt je keuze wel bewaard maar nog niet uitgevoerd. Vraag de beheerder van je Morris-omgeving wanneer de rem eraf gaat; er is geen scherm waar je dat zelf doet. De regel Loon aanpassen bij verjaardag en de Herinnering functioneringsgesprek lopen gewoon door — die staan hier los van.

De zeven regels

Regel	Wat je ermee aanzet
Contract verlengen	Een aflopend contract wordt vanaf zes weken vóór de einddatum vanzelf verlengd — mits óók de schakelaar Auto-renewal contract op het dossier zelf aanstaat.
Melding voor einddatum	Zes weken vóór de einddatum krijg je een melding én een mail. Er wordt niets verlengd en niets aan de medewerker gestuurd.
AOK na drie jaar	Na zesendertig maanden dienstverband gaat er een aanbod voor onbepaalde tijd naar de medewerker.
Aanbod vaste uren na een jaar	Tussen twaalf en zesendertig maanden gaat het wettelijke aanbod vaste uren naar de medewerker, met bericht aan jou.
Loon aanpassen bij verjaardag	Het uurloon van een parttimer wordt op zijn verjaardag herrekend en als mutatie klaargezet. Zie De loonsverhoging op de verjaardag.
Herinnering functioneringsgesprek	Hoort niet bij contracten maar bij beoordelingen. Zie Het beoordelingssjabloon en de gespreksherinnering.
Termijn herinnering	Het aantal dagen bij die herinnering. Grijs zolang de schakelaar erboven uit staat.

Onderaan het blok Contracten staat één knop Opslaan die deze groep samen met de twee andere groepen bewaart.

Wanneer Morris kijkt

De contractautomatiseringen — verlengen, melden, AOK, aanbod — lopen elke dertig minuten langs alle dossiers met een startdatum, plus tien seconden na elke herstart.
De verjaardagscontrole loopt één keer per etmaal, tien seconden nadat de achtergronddienst is gestart en daarna elke vierentwintig uur. Er is geen vast tijdstip op de dag.

Let op

Contract verlengen gebruikt de ingestelde Contractduur. De uitleg achter het vraagteken noemt die duur: staat bij Contractduur 6, dan wordt er met zes maanden verlengd. Het derde contract wordt een contract voor onbepaalde tijd.
Uit is echt uit. Een schakelaar die je uitzet, blijft uit, ook als je het blok later opnieuw opslaat. Wat het scherm toont, is wat Morris doet.
Zet je de Herinnering functioneringsgesprek uit, dan gaan ook herinneringen die al ingepland stonden niet meer uit. Ze blijven wel bewaard: zet je de schakelaar weer aan, dan komen ze alsnog.
De mail aan jou volgt ook Instellingen › Meldingen en berichten. Staat daar bijvoorbeeld Contract loopt af of Aanbod vaste uren uit, dan krijg je die mail niet, ook als de automatisering hier aan staat. Verstuurde post zie je terug in het postvak-uit onder Instellingen › Meldingen en berichten.
Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf. De vestiging die bovenin gekozen is doet er niet toe; er is één set voor alle vestigingen samen. Je kunt het automatisch verlengen dus niet voor één vestiging aanzetten.
Wat er verstuurd wordt, gaat rechtstreeks naar de medewerker. Er zit geen goedkeuringsstap tussen: het document komt in zijn mailbox zodra de automatisering afgaat. Zet deze schakelaars dus pas aan als de sjabloonnummers kloppen; zie Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
Er gaat niets af zonder werkende handtekeningdienst. Staat die koppeling uit of ontbreekt de sleutel, dan mislukt het versturen stil — de automatisering probeert het bij de volgende ronde opnieuw. Zie De handtekeningdienst koppelen.
Een verwijderd dossier doet niet meer mee, en een dossier op Uit dienst ook niet. Alle vier de contractregels slaan die over. Tot 27 augustus 2026 gold dat alleen voor het automatisch verlengen, en kon een medewerker die je al verwijderd had nog een contract in zijn mailbox krijgen.
De mail bij Melding voor einddatum gaat één keer per contract uit. Tot 27 augustus 2026 herhaalde hij zich elke ronde, zes weken lang. Zie Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract.

Verwante artikelen

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 18 oktober 2026