Het onboardingformulier invullen

Het identiteitsbewijs uploaden, de gegevens invullen met de postcodezoeker en de 11-proef, en wat Morris meteen na het opslaan zelf in gang zet.

Wanneer gebruik je dit

Je bent als nieuwe medewerker binnengekomen met een Personeel-ID of een aanvul-link, en je krijgt het formulier Medewerker onboarding voor je. Hier komen de gegevens binnen waar het contract en de loonaangifte op gebouwd worden.

Het scherm heeft twee delen: bovenaan het uploaden van je identiteitsbewijs met de checklist ernaast, daaronder het grote blok Gegevens invullen.

De bovenkant: uploaden en checklist

Links: Hier ID uploaden. Drie velden onder elkaar:

1. Document soort — Paspoort, ID-kaart of Rijbewijs.
2. Voor/achter — Voorkant of Achterkant. Kies je Paspoort, dan valt Achterkant uit de lijst weg: bij een paspoort is alleen de voorkant nodig.
3. Bestand — het bestand zelf.

Onderaan de knop Upload ID. Bij een ID-kaart of rijbewijs herhaal je dit voor de achterkant.

De opname wordt gecontroleerd op wat het écht is, niet op wat de bestandsnaam zegt: een tekstbestand dat je paspoort.jpg noemt wordt geweigerd. Wat erdoor komt, wordt meteen ook in de bestandsmap van deze medewerker gezet, als ID_voorkant en ID_achterkant. Wordt je bestand geweigerd, zie Het identiteitsbewijs uploaden lukt niet.

Rechts: Checklist Documenten. Met rechts in de kop COMPLEET of INCOMPLEET, en daaronder per benodigde kant een regel:

• ID voorkant — met erachter Upload gelukt of Nog niet geüpload.
• ID achterkant — dezelfde vorm, en alleen aanwezig als er een achterkant nodig is.

Achter een geslaagde upload staat bovendien het tijdstip: (Laatst geüpload: 26-08-2026 14:12). Een regel die binnen is wordt groen en vet; een regel die nog openstaat blijft amber.

Onder de checklist staat de knop Naar bestandenmap.

De onderkant: Gegevens invullen

Onder de twee blokken staat het formulier Gegevens invullen. Alles wat er al bekend is in het dossier staat alvast ingevuld — bij een aanvul-link is dat meestal het meeste. Bijna elk veld is verplicht; opslaan lukt pas als ze allemaal gevuld zijn.

De velden, in de volgorde waarin ze staan:

Onderaan staat de knop Gegevens opslaan.

Het BSN wordt meteen gecontroleerd

Onder het BSN-veld staat een regeltje dat meeverandert terwijl je typt:

• Leeg: BSN wordt gecontroleerd met de 11-proef.
• Te kort: BSN moet uit 9 cijfers bestaan.
• Negen cijfers die kloppen: BSN klopt volgens de 11-proef. (groen)
• Negen cijfers die niet kloppen: BSN klopt niet volgens de 11-proef. (rood)

Zolang er iets ingevuld staat dat niet klopt, is de knop Gegevens opslaan uitgeschakeld. Alles wat geen cijfer is wordt uit het veld gehaald terwijl je typt.

Postcode en huisnummer vullen het adres

Vul je een postcode en een huisnummer in, dan zoekt Morris daar zelf de straat en de plaats bij en zet die in de velden Straat en Plaats. Dat gebeurt kort nadat je stopt met typen, en nog eens als je uit het veld klikt. Klopt het niet, dan typ je er gewoon overheen — wat jij intypt wint.

Het adres zoeken gebeurt bij een dienst buiten Morris. Doet die het even niet, dan blijven Straat en Plaats leeg en vul je ze zelf in; het formulier werkt gewoon door.

Het filiaal

Wat er bij Filiaal staat hangt af van je zaak:

• Eén vestiging — die staat er vast in, uitgegrijsd. Er valt niets te kiezen.
• Meer vestigingen — een keuzelijst die begint op Kies filiaal. Verplicht.
• Nog geen vestiging — een uitgegrijsd veld met Nog geen vestiging bekend, met daaronder de uitleg dat je leidinggevende het filiaal later aanvult via Instellingen › Bedrijfsgegevens. Je kunt dan gewoon doorgaan.

De einddatum rekent zichzelf uit

Contract einddatum kun je niet zelf invullen. Zodra je een startdatum kiest, telt Morris daar de ingestelde contractduur bij op en haalt er één dag af. Staat de contractduur op twaalf maanden — de gebruikelijke stand — en begin je op 1 september 2026, dan komt er 31 augustus 2027 te staan. Wat het formulier verder zelf uitrekent staat in Wat het onboardingformulier zelf uitrekent.

Opslaan en wat er dan gebeurt

Klik op Gegevens opslaan.

Mist er iets, dan kom je terug op het formulier met bovenaan een rood blok Ontbrekende velden: en daarachter de namen in het Nederlands — BSN-nummer, postcode, functie. Klopt het BSN niet, dan staat er Vul een geldig BSN van 9 cijfers in dat klopt volgens de 11-proef. Kies je geen functie, dan is de melding Kies een rol/functie. Kies je fulltime zonder de extra functie in te vullen, dan is het Vul bij fulltime ook Functie in. Alle meldingen staan bij elkaar in Het onboardingformulier laat je niet opslaan.

Gaat alles goed, dan word je doorgestuurd naar het bedankscherm en worden de geüploade identiteitsbewijzen naar de bestandenmap van je filiaal gekopieerd.

Het bedankscherm

Het scherm heet Gegevens opgeslagen! en zegt dat je binnenkort een e-mail krijgt met de documenten die je digitaal moet ondertekenen. In een kader daaronder staat onder de kop Wat kun je verwachten? een lijstje van twee:

• Contract — ter ondertekening via e-mail
• Loonheffingsformulier — ter ondertekening via e-mail

Onderaan staat de tip om de spammap te controleren als de mail er binnen een kwartier niet is, en de regel Vragen? Neem contact op met je manager.

Dat is geen loze belofte — Morris zet het meteen zelf in gang, zonder dat er iemand op een knop drukt:

• Bij een parttime functie: zodra het formulier compleet is én het identiteitsbewijs binnen is, gaan het contract en de loonheffingsverklaring automatisch naar de ondertekendienst. Zijn ze al eerder verstuurd, dan blijft het bij die ene keer.
• Bij een fulltime functie: alleen de loonheffingsverklaring gaat direct weg. Het contract wacht, en de beheerder van het filiaal krijgt bericht dat hij eerst functiegroep en periodiek moet invullen. Zie Loon vastleggen uit de KHN-tabel.

De precieze voorwaarden staan in Wanneer het contract vanzelf de deur uit gaat.

Let op

• Open je het formulier zonder geldige link, dan staat er alleen Token ontbreekt. Open via je uitnodigingslink. Er valt dan niets in te vullen. Zie Het onboardingformulier gaat niet open.
• Deze pagina staat open voor iedereen die de link heeft, en toont de gegevens die al in het dossier staan — burgerservicenummer en rekeningnummer inbegrepen. Stuur de link dus alleen naar de medewerker zelf, en niet door in een groepsgesprek.
• Sla je op terwijl het identiteitsbewijs nog ontbreekt, dan gaat er nog niets weg. De verzending komt alsnog op gang op het moment dat de laatste opname binnenkomt.
• Er wordt niets automatisch verstuurd zonder e-mailadres. Ontbreekt dat, dan blijft het stil.
• Ben je vergeten op te slaan en sluit je het scherm, dan is alles wat je typte weg. De geüploade identiteitsbewijzen blijven wél staan — die gaan per stuk meteen weg.
• De keuzelijst Functie kent maar vier keuzes, en of iemand als fulltimer wordt behandeld hangt daar rechtstreeks vanaf: het woord fulltime in die functietitel is wat Morris later gebruikt om te bepalen of er met een maandloon of met een uurloon gerekend wordt.
• Het bedankscherm belooft mail met documenten. Die komt alleen als de handtekeningdienst is ingesteld en aanstaat bij Instellingen › Koppelingen. Zie De handtekeningdienst koppelen.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026