Het blok Personeelsgegevens en de loonvelden

De samenvatting van contract en loon, het loontabelformulier voor een fulltimer, het schaalveld voor een parttimer, en de drie schakelaars.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt zien of iemands loon goed staat, of je moet een loonstap doorvoeren na een gesprek of een verjaardag.

De samenvatting bovenin

Het blok Personeelsgegevens begint met zes gegevens in twee kolommen:

• Startdatum
• Einddatum
• Functie
• Uren/week
• Maandloon óf Uurloon — welke van de twee er staat hangt van de volgende paragraaf af
• Schaal — de functiegroep bij een fulltimer, de parttimeschaal bij de rest. Staat er niets, dan leest het veld (niet ingesteld).

Deze zes zijn een leesweergave; je verandert ze hier niet.

Fulltime of niet: hoe Morris dat bepaalt

Wat er onder de samenvatting verschijnt, hangt af van één ding: staat het woord fulltime in de functietitel?

Niet in het veld Contracttype, en niet in het aantal uren per week — in de functie. Een functietitel als Bediening fulltime levert de fulltime-vorm op, Bediening parttime de andere.

Dat is een valkuil die de moeite waard is om te kennen. Staat er bij iemand Fulltime in het contracttype maar heet zijn functie gewoon Kok, dan krijg je hier het parttimeformulier te zien, en staat er in de samenvatting Uurloon in plaats van Maandloon. De functietitel bepaalt het, ook als die iets anders zegt dan de rest van het dossier.

De functietitel zoals de onboarding hem opbouwt bevat dat woord vanzelf; typ je hem later met de hand over, let dan op.

Bij een fulltimer: het loontabelformulier

Onder een streep verschijnt het kopje KHN Loontabel (Fulltime), met rechts een labeltje:

• Geladen, groen — er staat een functiegroep vast.
• Niet ingesteld, amber — nog niet.

Daaronder drie velden naast elkaar:

Functiegroep en periodiek zijn verplicht; zonder die twee laat het formulier zich niet versturen.

Is er al een maandloon berekend, dan staat daaronder in een zandkleurig vakje: Bruto maandloon: € 2.485,00. Werkt iemand minder dan 38 uur, dan komt daar grijs achter te staan hoe dat is omgerekend: (pro-rata 32/38 uur). Bij 38 uur of meer blijft die toevoeging weg.

Onderaan staat de knop Opslaan & bereken loon.

Klik je daarop, dan komt eerst een venstertje met de vraag Per welke datum moet deze loonwijziging ingaan? (jjjj-mm-dd), met de datum van vandaag alvast ingevuld. Je moet die notatie aanhouden; typ je iets anders, dan zegt Morris Vul de datum in als jjjj-mm-dd. en gebeurt er niets. Annuleer je het venstertje, dan wordt er ook niets opgeslagen.

Daarna berekent Morris het bruto maandloon uit de loontabel en slaat het op. Staat de koppeling met de loonadministratie aan, dan kan er meteen een synchronisatie klaargezet worden; dat zie je in de melding bovenaan.

Bij een parttimer: één veld

Is de functietitel niet fulltime, dan staat er onder de streep maar één veld: Schaal (parttime), met de knop Opslaan personeelsgegevens eronder. Ook dat veld is verplicht.

Ook hier komt eerst de vraag naar de ingangsdatum van de loonwijziging.

Het uurloon zelf staat niet in dit formulier. Dat komt uit de parttime loontabel, op basis van leeftijd en schaal, en je past het aan bij de arbeidsgegevens of via de loontabellen in de instellingen.

De drie schakelaars

Onderaan het blok staan drie schakelaars onder elkaar, elk met een regel uitleg:

Deze drie werken anders dan de rest van het dossier: ze slaan meteen op zodra je ze omzet. Er is geen opslaanknop en geen bevestiging. Lukt het opslaan niet, dan komt er een melding Fout bij opslaan toggle en springt de schakelaar terug.

Zolang er niets is vastgelegd staat Loonheffingskorting aan, en staan de andere twee uit.

Let op

• Een loonwijziging heeft altijd een ingangsdatum nodig. Die vraag is geen formaliteit: hij bepaalt vanaf welke dag het nieuwe bedrag geldt in de loonadministratie.
• Het bedrag in Bruto maandloon is berekend, niet ingetypt. Klopt het niet, kijk dan eerst of de functiegroep, de periodiek en de uren goed staan, en of de loontabellen in de instellingen zijn ingelezen.
• Zijn de loontabellen nog niet ingelezen, dan valt er niets te berekenen. Dat regel je bij Instellingen › Personeelsbeheer.
• De schakelaar Auto-renewal contract geldt voor deze ene medewerker. Er bestaat daarnaast een gelijknamige instelling voor de hele zaak.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026