Het blok Personeelsgegevens en de loonvelden

Onder Dienstverband staan contract en loon, het loontabelformulier, het schaalveld en de drie schakelaars.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt zien of iemands loon goed staat, of je moet een loonstap doorvoeren na een gesprek of een verjaardag.

Open het dossier en kies Dienstverband in de onderdelenbalk. Daar staan Personeelsgegevens, de arbeidsgegevens en de uitdienstmelding.

De samenvatting bovenin

Het blok Personeelsgegevens begint met zes gegevens:

• Startdatum
• Einddatum
• Functie
• Uren/week
• Maandloon óf Uurloon — welke van de twee er staat hangt van de volgende paragraaf af
• Schaal — de functiegroep bij een fulltimer, de parttimeschaal bij de rest. Staat er niets, dan leest het veld (niet ingesteld).

Deze zes zijn een leesweergave; je verandert ze hier niet.

Fulltime of niet: hoe Morris dat bepaalt

Wat er onder de samenvatting verschijnt, hangt in de eerste plaats af van het veld Contracttype. Staat dat op Fulltime, of op Parttime met vaste uren per week, dan heeft iemand een vast contract: je ziet hier het loontabelformulier voor fulltimers en in de samenvatting Maandloon, naar rato van de uren. Staat het op Oproep, of op Parttime zonder vaste uren, dan zie je het schaalveld voor parttimers en Uurloon.

Is het contracttype leeg, dan telt iemand met 32 of meer uren per week als fulltimer. Pas als dat ook niets oplevert, kijkt Morris of het woord fulltime in de functietitel staat. Dezelfde regel geldt overal in Morris.

De onboarding vult Contracttype uit de vaste uren: zonder vaste uren Oproep, vanaf 36 uur per week Fulltime en daaronder Parttime. Een nieuwe fulltimer met 36 uur of meer ziet hier dus direct het loontabelformulier voor fulltimers, en een parttimer met vaste uren ook. Klopt de vorm niet, zet dan met Dossier bewerken het Contracttype goed; zie Een dossier bewerken.

Bij een fulltimer: het loontabelformulier

Onder een streep verschijnt het kopje KHN Loontabel (Fulltime), met rechts een labeltje:

• Geladen, groen — er staat een functiegroep vast.
• Niet ingesteld, amber — nog niet.

Daaronder drie velden naast elkaar:

Functiegroep en periodiek zijn verplicht; zonder die twee laat het formulier zich niet versturen.

Is er al een maandloon berekend, dan staat daaronder in een zandkleurig vakje: Bruto maandloon: € 2.485,00. Werkt iemand minder dan 38 uur, dan komt daar grijs achter te staan hoe dat is omgerekend: (pro-rata 32/38 uur). Bij 38 uur of meer blijft die toevoeging weg.

Onderaan staat de knop Opslaan & bereken loon.

Klik je daarop, dan komt eerst een venstertje met de vraag Per welke datum moet deze loonwijziging ingaan? (jjjj-mm-dd), met de datum van vandaag alvast ingevuld. Je moet die notatie aanhouden; typ je iets anders, dan zegt Morris Vul de datum in als jjjj-mm-dd. en gebeurt er niets. Annuleer je het venstertje, dan wordt er ook niets opgeslagen.

Daarna berekent Morris het bruto maandloon uit de loontabel en slaat het op. Werk je met een koppeling met een loonadministratie en is de medewerker daar al bekend, dan wordt er meteen een loonwijziging klaargezet; dat zie je in de melding bovenaan.

Kon Morris een maandloon berekenen en is er nog geen contract naar deze medewerker verstuurd, dan gaat het fulltime contract daarna vanzelf naar hem om te tekenen. Zie Wanneer het contract vanzelf de deur uit gaat.

Bij een parttimer: één veld

Geldt iemand niet als fulltimer (zie hierboven), dan staat er onder de streep maar één veld: Schaal (parttime), met de knop Opslaan personeelsgegevens eronder. Ook dat veld is verplicht.

Ook hier komt eerst de vraag naar de ingangsdatum van de loonwijziging.

Het uurloon zelf staat niet in dit formulier. Dat komt uit de parttime loontabel, op basis van leeftijd en schaal, en je past het aan bij de arbeidsgegevens of via de loontabellen in de instellingen.

De drie schakelaars

Onderaan het blok staan drie schakelaars onder elkaar, elk met een regel uitleg:

Deze drie werken anders dan de rest van het dossier: ze slaan meteen op zodra je ze omzet. Er is geen opslaanknop en geen bevestiging. Lukt het opslaan niet, dan verschijnt de melding De instelling is niet opgeslagen: met de reden erachter, en springt de schakelaar terug.

Zolang er niets is vastgelegd staat Loonheffingskorting aan, en staan de andere twee uit.

Let op

• Een loonwijziging heeft altijd een ingangsdatum nodig. Die vraag is geen formaliteit: hij bepaalt vanaf welke dag het nieuwe bedrag geldt in de loonadministratie.
• Het bedrag in Bruto maandloon is berekend, niet ingetypt. Klopt het niet, kijk dan eerst of de functiegroep, de periodiek en de uren goed staan, en of de loontabellen in de instellingen zijn ingelezen.
• Zijn de loontabellen nog niet ingelezen, dan valt er niets te berekenen. Dat regel je bij Instellingen › Personeelsbeheer.
• De schakelaar Auto-renewal contract geldt voor deze ene medewerker. Er bestaat daarnaast een gelijknamige instelling voor de hele zaak.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026