De verjaardagsopslag of de loontabel doet niets

Waarom een jarige medewerker geen nieuw uurloon krijgt, de twee meldingen over lege loontabellen in de instellingen, en wat je eraan doet.

Wanneer gebruik je dit

Een parttimer of oproepkracht is jarig geweest, maar zijn uurloon staat nog op het oude bedrag. Of je opent Instellingen › Personeelsbeheer en ziet daar een lege loontabel.

Er gaat hier niets stuk en niets verloren. Wat er misgaat is dat er iets níét gebeurt. Het uurloon in het dossier blijft staan op wat het was, en je kunt het altijd met de hand aanpassen. Het punt is dat je erachter moet komen dat de automatische stap is overgeslagen — want daar krijg je geen melding van.

Wat de verjaardagsopslag doet

Elke dag kijkt Morris wie er jarig is: vandaag, of in de zes dagen ervoor. Voor die medewerkers zoekt hij het uurloon op dat bij de nieuwe leeftijd en hun schaal hoort en zet dat in het dossier. De loontabel loopt van 15 tot en met 21 jaar; wie ouder wordt dan 21 houdt het tarief van 21.

De medewerker krijgt daarvan een melding in zijn portaal en, als er een mailadres bekend is, een mail. Zie Krijgt de medewerker bericht bij een loonwijziging?.

Wat er daarna richting de loonadministratie gebeurt, gaat via de maandbatch. Zie Wel opgeslagen, niet doorgegeven.

Redenen waarom er niets gebeurt

De automatisering staat uit

De verjaardagsopslag is de schakelaar Loon aanpassen bij verjaardag, in Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok Contracten onder het kopje Automatisch. Achter het vraagteken ernaast staat de uitleg Past het parttime KHN-uurloon aan op de verjaardag en zet meteen een loonsynchronisatie naar Nmbrs klaar.

Staat hij uit, dan slaat Morris de hele controle over — voor iedereen, elke dag, zonder melding.

Dit is de eerste plek om te kijken.

Er is nog nooit een parttime loontabel ingelezen

Zonder loontabel is er geen bedrag om naar te kijken. Morris stopt dan zonder iets te doen en zonder iets te zeggen.

Je herkent het in Instellingen › Personeelsbeheer, bij het blok Loontabel parttime:

Nog geen parttime loontabel ingelezen. Gebruik 'KHN importeren' hieronder.

Zolang die regel er staat, doet de verjaardagscontrole niets — ook niet als de schakelaar aan staat.

Wat je doet: klik onderaan dat blok op KHN importeren. Eén import vult zowel de parttime- als de fulltimetabel. Lukt het ophalen niet, gebruik dan de regel PDF zelf inlezen in hetzelfde blok. Controleer daarna of Loontabel parttime een tabel toont met per leeftijd de kolom Basis en een kolom per schaal (Schaal 1, Schaal 2, enzovoort).

De verjaardag is langer dan zes dagen geleden

De controle kijkt zes dagen terug. Zet je de schakelaar aan of lees je de loontabel in binnen zes dagen na de verjaardag, dan pakt een volgende ronde die jarige alsnog mee, met de verjaardag als ingangsdatum. Is het langer geleden, dan vindt de controle hem niet meer en pas je het uurloon zelf aan op het dossier.

In de functie staat het woord fulltime

De controle slaat dossiers over waarvan in de Functie het woord fulltime staat. Dat is het enige waar hij op let: het Contracttype en de uren per week tellen hier niet mee.

Krijgt een parttimer geen opslag en staat dat woord in zijn functie, kies dan met Dossier bewerken de juiste functie. Andersom doet een fulltimer met een gewone functienaam als Bediening of Keuken wél mee. Zie De loonsverhoging op de verjaardag.

Het loon klopte al

Komt de berekening uit op het bedrag dat al in het dossier staat, dan verandert er niets en komt er geen mutatie. Dat is geen storing. In het logboek staat dan een regel birthday_wage_unchanged: de verjaardag is bekeken en afgehandeld.

De verjaardag is al afgehandeld

Elke verjaardag wordt één keer bekeken. Pas je het loon of de schaal daarna met de hand aan, dan rekent de controle het niet opnieuw uit — ook niet in de dagen dat de verjaardag nog binnen de zes dagen valt.

Het dossier is verwijderd of op verwijderd gezet

Dossiers met de status Verwijderd worden overgeslagen.

Het vastleggen ging mis

Gaat het opslaan bij één medewerker fout, dan wordt er voor hem niets vastgelegd: geen nieuw loon, geen mutatie en geen logboekregel. De controle gaat door met de andere jarigen en probeert het voor deze medewerker in een volgende ronde opnieuw, tot en met zes dagen na de verjaardag. De fout zelf staat alleen in het serverlogboek.

De medewerker is jarig, maar er staat niets in de maandbatch

Krijgt de medewerker wél zijn nieuwe uurloon in Morris, maar staat er geen regel in de Nmbrs maandelijkse mutaties, dan zijn er twee mogelijke oorzaken.

Er staat nog geen medewerkersnummer van de loonadministratie in het dossier. Morris zet de verjaardagsopslag alleen klaar voor medewerkers die daar al bekend zijn. Is dat nummer er niet, dan slaat hij die stap over — en dat komt alleen in het serverlogboek terecht. In het scherm zie je er niets van; het uurloon in Morris is dan bijgewerkt en de loonadministratie weet van niets.

Je herkent zo'n dossier aan de dossierkaart in Personeel › Dossiers: bij medewerkers die aan de loonadministratie gekoppeld zijn staat rechts een blauw label Nmbrs. Staat dat label er niet, dan is dit dossier daar nog niet bekend.

Wat je doet: zorg dat de medewerker eerst is aangemaakt aan de kant van de loonadministratie — dat gebeurt bij een volledige synchronisatie — en geef de loonwijziging daarna met de hand door, of pas het loon opnieuw aan zodat er wél een mutatie ontstaat.

De koppeling met de loonadministratie staat voor zijn vestiging uit. Dan zet Morris voor niemand van die vestiging een mutatie klaar. Het uurloon in het dossier verandert wel.

Kijk ook of je in de goede maand zoekt. De mutatie staat in de maandbatch van de maand waarin de controle de verjaardag vond; bij een verjaardag in de laatste dagen van de maand kan dat de maand erna zijn.

"Nog geen fulltime loontabeldata gevonden."

In Instellingen › Personeelsbeheer staat onder Loontabel fulltime deze regel in plaats van de tabel. Er is dan geen fulltime loontabel ingelezen.

Het gevolg merk je in het dossier: bij een fulltime medewerker kun je wel een functiegroep en een periodiek invullen, maar Morris kan er geen bruto maandloon bij uitrekenen. En zonder bruto maandsalaris gaat er geen fulltime contract weg — zie Een contract versturen lukt niet.

Wat je doet: klik op KHN importeren onderaan het blok Loontabel parttime — die ene knop vult beide tabellen. Daarna staat er onder Loontabel fulltime een tabel met de periodieken onder elkaar en de functiegroepen ernaast, met per vakje het bedrag.

Let op

• De loontabellen gelden voor je hele zaak, niet per vestiging. Je hoeft ze één keer in te lezen.
• De verjaardagscontrole draait op de Nederlandse kalenderdag. Wie hier jarig is, is dat volgens de klok in de zaak.
• Een verjaardag die niets verandert levert ook geen mutatie op. Komt de nieuwe leeftijd op hetzelfde bedrag uit, dan komt er alleen een regel in het logboek.
• Controleer na een leeftijdsgrens. De sprongen zitten bij 16, 17, 18, 19, 20 en 21 jaar. Kijk in de weken daarna of het uurloon in het dossier klopt, en of de mutatie in de maandbatch staat.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 4 oktober 2026