De verjaardagsopslag of de loontabel doet niets

Waarom een jarige medewerker geen nieuw uurloon krijgt, de twee meldingen over lege loontabellen in de instellingen, en wat je eraan doet.

Wanneer gebruik je dit

Een parttimer of oproepkracht is jarig geweest, maar zijn uurloon staat nog op het oude bedrag. Of je opent Instellingen › Personeelsbeheer en ziet daar een lege loontabel.

Er gaat hier niets stuk en niets verloren. Wat er misgaat is dat er iets níét gebeurt. Het uurloon in het dossier blijft staan op wat het was, en je kunt het altijd met de hand aanpassen. Het punt is dat je erachter moet komen dat de automatische stap is overgeslagen — want daar krijg je geen melding van.

Wat de verjaardagsopslag doet

Elke dag kijkt Morris wie er jarig is. Voor medewerkers zonder fulltime functie zoekt hij het uurloon op dat bij de nieuwe leeftijd hoort en zet dat in het dossier. De loontabel loopt van 15 tot en met 21 jaar; wie ouder wordt dan 21 houdt het tarief van 21.

De medewerker krijgt automatisch een melding dat zijn loon is gewijzigd — zonder bedrag erin, met een verwijzing naar zijn eigen profiel.

Wat er daarna richting de loonadministratie gebeurt, gaat via de maandbatch. Zie Wel opgeslagen, niet doorgegeven.

Vier redenen waarom er niets gebeurt

De automatisering staat uit

De verjaardagsopslag is de schakelaar Loon aanpassen bij verjaardag, in Instellingen › Personeelsbeheer onder het kopje Automatisch. Ernaast staat de uitleg Past het parttime KHN-uurloon aan op de verjaardag en zet meteen een loonsynchronisatie naar Nmbrs klaar.

Staat hij uit, dan slaat Morris de hele controle over — voor iedereen, elke dag, zonder melding.

Dit is de eerste plek om te kijken.

Er is nog nooit een parttime loontabel ingelezen

Zonder loontabel is er geen bedrag om naar te kijken. Morris stopt dan zonder iets te doen en zonder iets te zeggen.

Je herkent het in Instellingen › Personeelsbeheer, bij het blok Loontabel parttime:

Nog geen parttime loontabel ingelezen. Gebruik 'KHN importeren' hieronder.

Zolang die regel er staat, doet de verjaardagscontrole niets — ook niet als de schakelaar aan staat.

Wat je doet: klik onder dat blok op KHN importeren. Eén import vult zowel de parttime- als de fulltimetabel. Controleer daarna of Loontabel parttime een tabel toont met per leeftijd de kolommen Basis, Schaal 1, Schaal 2 en Schaal 3.

De medewerker heeft een fulltime functie

De verjaardagsopslag geldt alleen voor functies zonder het woord fulltime erin. Bij fulltimers hangt het loon aan functiegroep en periodiek, niet aan de leeftijd; die pas je met de hand aan onder KHN Loontabel (Fulltime) in het dossier.

Het dossier is verwijderd of op verwijderd gezet

Dossiers met de status Verwijderd worden overgeslagen.

De medewerker is jarig, maar er staat niets in de maandbatch

Krijgt de medewerker wél zijn nieuwe uurloon in Morris, maar staat er geen regel in de Nmbrs maandelijkse mutaties, dan is er één oorzaak die je zelf kunt wegnemen: er staat nog geen medewerkersnummer van de loonadministratie in het dossier.

Morris zet de verjaardagsopslag alleen klaar voor medewerkers die daar al bekend zijn. Is dat nummer er niet, dan slaat hij die stap over — en dat komt alleen in het serverlogboek terecht. In het scherm zie je er niets van; het uurloon in Morris is dan bijgewerkt en de loonadministratie weet van niets.

Je herkent zo'n dossier aan de dossierkaart in Personeel › Dossiers: bij medewerkers die aan de loonadministratie gekoppeld zijn staat rechts een blauw label Nmbrs. Staat dat label er niet, dan is dit dossier daar nog niet bekend.

Wat je doet: zorg dat de medewerker eerst is aangemaakt aan de kant van de loonadministratie — dat gebeurt bij een volledige synchronisatie — en geef de loonwijziging daarna met de hand door, of pas het loon opnieuw aan zodat er wél een mutatie ontstaat.

"Nog geen fulltime loontabeldata gevonden."

In Instellingen › Personeelsbeheer staat onder Loontabel fulltime deze regel in plaats van de tabel. Er is dan geen fulltime loontabel ingelezen.

Het gevolg merk je in het dossier: bij een fulltime medewerker kun je wel een functiegroep en een periodiek invullen, maar Morris kan er geen bruto maandloon bij uitrekenen. En zonder bruto maandsalaris gaat er geen fulltime contract weg — zie Een contract versturen lukt niet.

Wat je doet: klik op KHN importeren onder Loontabel parttime — die ene knop vult beide tabellen. Daarna staat er onder Loontabel fulltime een tabel met de periodieken onder elkaar en de functiegroepen ernaast, met per vakje het bedrag.

Let op

• De loontabellen gelden voor je hele zaak, niet per vestiging. Je hoeft ze één keer in te lezen.
• De verjaardagscontrole draait op de Nederlandse kalenderdag. Wie hier jarig is, is dat volgens de klok in de zaak.
• Een loonwijziging die niets verandert levert geen melding op. Komt de nieuwe leeftijd op hetzelfde bedrag uit, dan gebeurt er terecht niets.
• Controleer na een leeftijdsgrens. De sprongen zitten bij 16, 17, 18, 19, 20 en 21 jaar. Kijk in de weken daarna of het uurloon in het dossier klopt, en of de mutatie in de maandbatch staat.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026