Personeel & dossiers

De bestanden van één medewerker bekijken

Wat er op een bestandskaart staat, wat het label getekend betekent, en welke knoppen er boven en onder de map staan.

Wanneer gebruik je dit

Je bent in de map van één medewerker en wilt weten wat er in zit, iets downloaden, of er iets aan toevoegen.

De kop van de map

Bovenaan staat de naam van de map — dat is de naam van de medewerker.

Staat eronder Personeel-ID: met zes tekens erachter, dan heeft Morris een dossier bij deze mapnaam gevonden en het nummer erbij gehaald. Ontbreekt die regel, dan is er geen dossier gevonden dat precies zo heet.

Rechtsboven staan de knoppen:

Knop	Wat hij doet
Terug	Terug naar het tabblad Bestanden.
Download map	De hele map in één keer, als zipbestand.
Open dossier	Naar het dossier van deze medewerker. Deze knop staat er alleen als Morris een dossier bij deze mapnaam vindt.
Verwijderen	De medewerker uit dienst melden (per vandaag, met de standaardreden werknemer nam ontslag voor de loonadministratie) en de map weggooien. Er komt eerst een vraag, en als er een dossier aan hangt staat daarin ook dat dat op uit dienst wordt gezet. Een andere einddatum of een reden geef je vooraf mee met de knop Uit dienst melden op het dossier.

Open dossier verschijnt als de mapnaam overeenkomt met voornaam achternaam uit een dossier, of met alleen de voornaam. Hoofdletters, extra spaties en spaties voor of achter de naam maken daarbij niet uit; Morris vergelijkt beide kanten op dezelfde manier. Datzelfde geldt voor het Personeel-ID erboven.

Blijft de knop toch weg, dan is de naam echt anders geschreven — een tussenvoegsel dat in het dossier ontbreekt, een roepnaam in plaats van de voornaam. Hernoem de map of pas de naam in het dossier aan.

De kaart per bestand

Elk bestand krijgt een eigen regel:

Links een labeltje met het soort, in woorden in plaats van een icoontje: PDF, AFBEELDING, DOCUMENT, TABEL of BESTAND. Dat wordt afgeleid uit de extensie; alles wat Morris niet herkent wordt BESTAND.
De bestandsnaam.
Daarachter soms een groen labeltje GETEKEND.
Daaronder de grootte in KB met één decimaal, en de datum van het bestand: 284,6 KB · 26-8-2026.
Rechts de knop Download.

De nieuwste bestanden staan bovenaan.

Het label getekend

Het labeltje GETEKEND verschijnt bij een bestand waarvan de naam het woord SIGNED bevat. Dat is hoe documenten terugkomen uit de handtekeningdienst nadat de medewerker heeft ondertekend.

Het is dus een afleiding uit de bestandsnaam, geen aparte eigenschap. Noem je zelf een geüpload bestand toevallig zo, dan krijgt dat hetzelfde labeltje.

Twee bestanden die je hier nooit ziet

Bestanden die letterlijk Contract.pdf of Loonheffingsformulier.pdf heten, worden in dit overzicht overgeslagen. Dat zijn overblijfselen uit een oudere manier van werken. Ze staan wél in de map — je krijgt ze mee als je de hele map downloadt — maar ze staan hier niet tussen.

Een bestand toevoegen

Onder de bestanden staat een vak met een streepjesrand: Bestand toevoegen. Daar staat bij: PDF, afbeeldingen en documenten tot 25 MB. Meerdere tegelijk mag. De datum komt automatisch voor de bestandsnaam, zodat de map op volgorde blijft.

Klik op het keuzeveld en kies één of meer bestanden.
Klik op Uploaden.

Toegestaan zijn: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .heic, .webp, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .csv, .txt, .rtf en .odt. Iets anders wordt geweigerd, en in de melding erna staat welk bestand het was en waarom.

Voor de naam wordt de datum van vandaag gezet, zonder streepjes: 20260826-contract-getekend.pdf. Daardoor overschrijft een tweede bestand met dezelfde naam de eerste niet, en blijft de map op volgorde staan.

Let op

Dit is een map met persoonsgegevens. Wie de personeelsmodule mag openen, kan bij de bestanden van iederéén — ook bij de kopieën van identiteitsbewijzen.
Bestanden gaan niet naar de prullenbak. Lukt Verwijderen, dan is de hele map weg en komt hij niet terug.
Verwijderen doet eerst de uitdienstmelding en pas daarna de map. Gaat die eerste stap mis, dan blijft de map staan en zegt de melding waarom. Dat is met opzet: een map met een identiteitsbewijs en een getekend contract laat je liever staan dan dat je hem wist terwijl er niemand uit dienst is gemeld.
Hoort er geen dossier bij de map, dan kun je hem hier niet weghalen. Je krijgt dan de melding dat er geen dossier bij deze mapnaam hoort en dat er dus ook niemand uit dienst is gemeld. Ook dat is een keuze: zo'n losse map ruim je niet via dit scherm op — vraag dat aan de bouwer.
Kom je hier vanuit een dossier via Naar bestandenmap en is er nog geen map, dan zie je een lege map met de tekst Nog geen bestanden in deze map. Zodra je iets uploadt, bestaat de map.
Het maximum is 25 MB per bestand en twintig bestanden per keer. Een bestand dat over de grens gaat, wordt weer weggegooid en komt in de melding terug met groter dan 25 MB. Kies je er meer dan twintig, dan komt alles boven de twintigste in de melding terug met niet meer dan 20 bestanden tegelijk — voeg de rest in een tweede keer toe; er verdwijnt dus niets meer stilzwijgend.

Verwante artikelen

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 15 oktober 2026