De bestanden van één medewerker bekijken

Wat er op een bestandskaart staat, wat het label getekend betekent, en welke knoppen er boven en onder de map staan.

Wanneer gebruik je dit

Je bent in de map van één medewerker en wilt weten wat er in zit, iets downloaden, of er iets aan toevoegen.

De kop van de map

Bovenaan staat de naam van de map — dat is de naam van de medewerker.

Staat eronder Personeel-ID: met zes tekens erachter, dan heeft Morris een dossier bij deze mapnaam gevonden en het nummer erbij gehaald. Ontbreekt die regel, dan is er geen dossier gevonden dat precies zo heet.

Rechtsboven staan de knoppen:

Knop	Wat hij doet
Terug	Terug naar het tabblad Bestanden.
Download map	De hele map in één keer, als zipbestand.
Open dossier	Naar het dossier van deze medewerker. Deze knop staat er alleen als Morris een dossier bij deze mapnaam vindt.
Verwijderen	De map weggooien. Er komt eerst een vraag, en als er een dossier aan hangt staat daarin ook dat dat op uit dienst wordt gezet.

Open dossier verschijnt alleen als de mapnaam letterlijk gelijk is aan voornaam achternaam uit een dossier, of aan alleen de voornaam. Wijkt hij ook maar één spatie af, dan blijft de knop weg — het dossier bestaat dan gewoon, maar de koppeling wordt niet gelegd. Datzelfde geldt voor het Personeel-ID erboven.

De kaart per bestand

Elk bestand krijgt een eigen regel:

Links een labeltje met het soort, in woorden in plaats van een icoontje: PDF, AFBEELDING, DOCUMENT, TABEL of BESTAND. Dat wordt afgeleid uit de extensie; alles wat Morris niet herkent wordt BESTAND.
De bestandsnaam.
Daarachter soms een groen labeltje getekend.
Daaronder de grootte in KB met één decimaal, en de datum van het bestand: 284,6 KB · 26-8-2026.
Rechts de knop Download.

De nieuwste bestanden staan bovenaan.

Het label getekend

Het labeltje getekend verschijnt bij een bestand waarvan de naam het woord SIGNED bevat. Dat is hoe documenten terugkomen uit de handtekeningdienst nadat de medewerker heeft ondertekend.

Het is dus een afleiding uit de bestandsnaam, geen aparte eigenschap. Noem je zelf een geüpload bestand toevallig zo, dan krijgt dat hetzelfde labeltje.

Twee bestanden die je hier nooit ziet

Bestanden die letterlijk Contract.pdf of Loonheffingsformulier.pdf heten, worden in dit overzicht overgeslagen. Dat zijn overblijfselen uit een oudere manier van werken. Ze staan wél in de map — je krijgt ze mee als je de hele map downloadt — maar ze staan hier niet tussen.

Een bestand toevoegen

Onder de bestanden staat een vak met een streepjesrand: Bestand toevoegen. Daar staat bij: PDF, afbeeldingen en documenten tot 25 MB. Meerdere tegelijk mag. De datum komt automatisch voor de bestandsnaam, zodat de map op volgorde blijft.

Klik op het keuzeveld en kies één of meer bestanden.
Klik op Uploaden.

Toegestaan zijn: .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .heic, .webp, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .csv, .txt, .rtf en .odt. Iets anders wordt geweigerd, en in de melding erna staat welk bestand het was en waarom.

Voor de naam wordt de datum van vandaag gezet, zonder streepjes: 20260826-contract-getekend.pdf. Daardoor overschrijft een tweede bestand met dezelfde naam de eerste niet, en blijft de map op volgorde staan.

Let op

Dit is een map met persoonsgegevens. Wie de personeelsmodule mag openen, kan bij de bestanden van iederéén — ook bij de kopieën van identiteitsbewijzen.
Bestanden gaan niet naar de prullenbak. Verwijderen haalt de hele map weg, en die is daarna weg.
Kom je hier vanuit een dossier via Naar bestandenmap en is er nog geen map, dan zie je een lege map met de tekst Nog geen bestanden in deze map. Zodra je iets uploadt, bestaat de map.
Het maximum is 25 MB per bestand en twintig bestanden per keer. Een bestand dat over de grens gaat, wordt weer weggegooid en komt in de melding terug met groter dan 25 MB.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026