Waar je terugziet wat Morris zelf heeft gedaan

Morris stuurt mails, past lonen aan en zet mutaties klaar zonder dat jij erbij bent. Dit zijn de vier plekken waar je dat achteraf terugvindt, en de dingen die nergens op een scherm staan.

Wanneer gebruik je dit

Er is een mail de deur uit gegaan die jij niet hebt geschreven, of een loon is veranderd zonder dat iemand het heeft aangeraakt. Hier lees je waar je terugkijkt, en hoe ver dat terugkijken reikt.

Personeel & dossiers is de module met de meeste dingen die vanzelf gebeuren. Er zijn vier plekken waar je het resultaat ziet.

1. Meldingen — wat Morris jóu wil vertellen

Meldingen in de navigatie is de feed voor beheerders. Uit deze module komen er onder meer binnen:

• Contract loopt af: [naam] — zes weken voor de einddatum;
• Maandloon instellen: [naam] — een fulltimer is klaar met zijn onboarding maar heeft nog geen functiegroep en periodiek;
• Aanbod vaste uren vereist: [naam] — na twaalf maanden dienstverband;
• Reminder functioneringsgesprek: [naam];
• Nmbrs-sync mislukt: [naam] — een synchronisatie is stukgelopen.

Elke melding heeft een link naar het dossier waar het over gaat.

Let op bij dubbele meldingen. Morris maakt geen tweede melding zolang er nog een openstaande melding met precies dezelfde titel voor hetzelfde filiaal is. Handel je een melding af en gebeurt hetzelfde nog eens, dan komt hij opnieuw. De mail die bij zo'n melding hoort kent die rem níét — daarover meer in Contract loopt af.

2. Nmbrs maandelijkse mutaties — wat er klaarstaat voor de salarisadministratie

Alles wat naar de salarisadministratie zou moeten, komt eerst in de maandbatch. Je vindt hem via Personeelsbeheer › Sync jobs › Nmbrs maandelijkse mutaties bekijken, of rechtstreeks op /nmbrs-mutaties.

Per regel zie je de medewerker, het filiaal, welke mutatie het is, de status, de Bron (waar hij vandaan kwam — bijvoorbeeld de verjaardagsautomatisering of een dossierwijziging) en het tijdstip. In de kolom Details staan de kenmerken die bij die mutatie horen, zoals het oude en het nieuwe loon.

Deze lijst is meteen je antwoord op "is het al doorgegeven?". Staat een regel op PENDING, dan is er nog niets verstuurd.

3. Sync jobs — wat er echt geprobeerd is

Na jouw akkoord wordt een mutatie een opdracht, en die opdrachten staan onder Personeelsbeheer › Sync jobs (of op /jobs). Per opdracht zie je de medewerker, de actie, de status en bij een mislukking de foutmelding.

De lijst toont alleen het filiaal dat je bovenin hebt geselecteerd. Mis je een opdracht, kijk dan of je in het juiste filiaal staat.

4. Het dossier zelf

Op het dossier (Dossiers › een naam aanklikken) zie je de uitkomst, niet de handeling: de checklist met documenten, de opgeslagen documenten, de handtekeningverzoeken, de contractdata en het loon zoals ze nu zijn.

Het logboek: wel vastgelegd, niet te bekijken

Achter de schermen houdt Morris een logboek bij. Elke wijziging aan een dossier komt daar met de namen van de gewijzigde velden in te staan — niet met de oude en de nieuwe waarde, wel met welk veld het was, wie het deed en wanneer. Datzelfde logboek krijgt ook:

• elke goedkeuring van een dossier;
• elk akkoord op een mutatie in de maandbatch;
• elke verjaardagsloonsverhoging, mét het oude loon, het nieuwe loon en de ingangsdatum;
• elk bericht dat van de handtekeningdienst binnenkomt, ook als er verder niets mee gebeurt;
• elke voltooide synchronisatie, met de volledige uitkomst per onderdeel.

Er is geen scherm waarop je dat logboek kunt lezen. Het staat in de database en is er voor het geval iemand achteraf moet reconstrueren wat er gebeurd is. Wil je weten wie wat wanneer aan een dossier veranderd heeft, dan is dat op dit moment geen zelfbedieningsvraag.

Let op

• Een mail zie je nergens terug. De mails naar de beheerders van een filiaal gaan rechtstreeks de deur uit. Er is geen postvak-uit voor die post; alleen de bijbehorende melding in Meldingen laat een spoor achter, en die ontbreekt bij een deel van de mails.
• Sync jobs zijn te wissen. Op de jobs-pagina staat Clear niet-afgehandelde jobs voor dit filiaal. Die knop gooit alle opdrachten met de status PENDING, RUNNING en FAILED weg — dus ook het bewijs van wat er mislukt is. Er komt geen extra waarschuwing behalve de bevestiging.
• De maandbatch loopt per kalendermaand. Kijk je in de verkeerde maand, dan is de lijst leeg terwijl er wel degelijk iets klaarstaat. Zet het veld Maand goed voordat je concludeert dat er niets is.
• Wat "vanzelf" gebeurt, gebeurt in twee verschillende programma's. De contractautomatiseringen en de herinneringen draaien in de API; de verjaardagscontrole, het maandrapport en de synchronisatie zelf draaien in de achtergrondtaak. Wordt er onderhoud gedaan aan één van beide, dan staat de andere helft gewoon door.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026