Waar je terugziet wat Morris zelf heeft gedaan

Morris stuurt mails, past lonen aan en zet mutaties klaar zonder dat jij erbij bent. Dit zijn de vier plekken waar je dat achteraf terugvindt, en de dingen die nergens op een scherm staan.

Wanneer gebruik je dit

Er is een mail de deur uit gegaan die jij niet hebt geschreven, of een loon is veranderd zonder dat iemand het heeft aangeraakt. Hier lees je waar je terugkijkt, en hoe ver dat terugkijken reikt.

Personeel & dossiers is de module met de meeste dingen die vanzelf gebeuren. Er zijn vier plekken waar je het resultaat ziet.

1. Meldingen — wat Morris jóu wil vertellen

Meldingen in de navigatie is de feed voor beheerders. Uit deze module komen er onder meer binnen:

• Contract loopt af: [naam] — zes weken voor de einddatum;
• Maandloon instellen: [naam] — een fulltimer is klaar met zijn onboarding maar heeft nog geen functiegroep en periodiek;
• Aanbod vaste uren vereist: [naam] — na twaalf maanden dienstverband;
• Reminder functioneringsgesprek: [naam];
• Nmbrs-sync mislukt: [naam] — een synchronisatie is stukgelopen;
• Nmbrs-sync geweigerd: [naam] — Morris is er niet eens aan begonnen, omdat het dossier geen vestiging heeft, de vestiging geen bedrijfsnummer bij de loonadministratie heeft, of de abonnementssleutel bij de koppeling ontbreekt. De tekst zegt welke van de drie het is. Deze melding is er sinds 26 augustus 2026; daarvoor mislukte zo'n opdracht stil op de jobs-pagina.
• Nmbrs: installatiesleutel gebruikt voor vestiging "[filiaal]" — er staat voor die vestiging geen eigen abonnementssleutel bij de Nmbrs-koppeling, maar de installatie heeft wel een gedeelde terugvalsleutel. De synchronisatie loopt dan gewoon door, met die gedeelde sleutel — dat verandert niets aan het syncgedrag. Deze melding is er sinds 28 augustus 2026; daarvoor was die terugval alleen in het serverlogboek te zien. Het is geen storing maar een configuratiepunt: vul de eigen sleutel van deze vestiging in bij Instellingen › Koppelingen.

Elke melding heeft een link naar het dossier waar het over gaat.

Let op bij dubbele meldingen. Morris maakt geen tweede melding zolang er nog een openstaande melding met precies dezelfde titel voor hetzelfde filiaal is. Bij de twee Nmbrs-meldingen van de achtergrondtaak gaat dat sinds 27 augustus 2026 nog een stap verder: komt dezelfde storing terug terwijl de melding nog openstaat, dan wordt die éne melding ververst — nieuwe tekst, nieuw tijdstip, en achteraan een teller als (3× voorgekomen). Een melding die bovenaan de feed blijft opduiken is dus niet nieuw, maar dezelfde storing die aanhoudt. Handel je een melding af en gebeurt hetzelfde daarna nog eens, dan komt hij als nieuwe melding terug.

2. Nmbrs maandelijkse mutaties — wat er klaarstaat voor de salarisadministratie

Alles wat naar de salarisadministratie zou moeten, komt eerst in de maandbatch. Je vindt hem via het tabblad Loonmutaties in het personeelsscherm, of via de link Nmbrs maandelijkse mutaties bekijken op de losse pagina met sync jobs. Beide tabbladen staan er alleen als de koppeling met de loonadministratie aan staat.

Per regel zie je de medewerker, het filiaal, welke mutatie het is, de status, de Bron (waar hij vandaan kwam — bijvoorbeeld de verjaardagsautomatisering of een dossierwijziging) en het tijdstip. In de kolom Details staan de kenmerken die bij die mutatie horen, zoals het oude en het nieuwe loon.

Deze lijst is meteen je antwoord op "is het al doorgegeven?". Staat een regel op PENDING, dan is er nog niets verstuurd.

3. Sync jobs — wat er echt geprobeerd is

Na jouw akkoord wordt een mutatie een opdracht, en die opdrachten staan onder Personeel › Sync jobs (of op /jobs). Per opdracht zie je de medewerker, de actie, de status en bij een mislukking de foutmelding.

De lijst toont alleen het filiaal dat je bovenin hebt geselecteerd. Mis je een opdracht, kijk dan of je in het juiste filiaal staat.

4. Het dossier zelf

Op het dossier (Dossiers › een naam aanklikken) zie je de uitkomst, niet de handeling: de checklist met documenten, de opgeslagen documenten, de handtekeningverzoeken, de contractdata en het loon zoals ze nu zijn.

Het logboek: wel vastgelegd, niet te bekijken

Achter de schermen houdt Morris een logboek bij. Elke wijziging aan een dossier komt daar met de namen van de gewijzigde velden in te staan — niet met de oude en de nieuwe waarde, wel met welk veld het was, wie het deed en wanneer. Datzelfde logboek krijgt ook:

• elke goedkeuring van een dossier;
• elk akkoord op een mutatie in de maandbatch;
• elke verjaardagsloonsverhoging, mét het oude loon, het nieuwe loon en de ingangsdatum;
• elk bericht dat van de handtekeningdienst binnenkomt, ook als er verder niets mee gebeurt;
• elke voltooide synchronisatie, met de volledige uitkomst per onderdeel.

Er is geen scherm waarop je dat logboek kunt lezen. Het staat in de database en is er voor het geval iemand achteraf moet reconstrueren wat er gebeurd is. Wil je weten wie wat wanneer aan een dossier veranderd heeft, dan is dat op dit moment geen zelfbedieningsvraag.

Let op

• Post aan je team staat in het Postvak-uit, post aan beheerders niet. Onder Instellingen › Meldingen en berichten staat onderaan het blok Postvak-uit: hoeveel er in de wachtrij staat, hoeveel er verzonden is, wat er is vastgelopen en met welke reden, en de laatste twaalf berichten met ontvanger en status. Alles wat via de wachtrij gaat staat daar — een gedeelde beoordeling, een bericht van kantoor, de roosterberichten, het maandrapport naar de boekhouder. Ook post die direct vertrekt staat onder Laatst verstuurd: de uitnodiging voor het portaal, de wachtwoordmail, het contract en loonheffingsformulier voor een nieuwe medewerker, en de mails aan de beheerders van een filiaal — het aflopende contract, het maandloon dat nog ingesteld moet worden, het aanbod vaste uren. Die contract- en personeelsmails volgen ook de schakelaars in Instellingen › Meldingen en berichten: staat een regel daar uit, dan gaat die mail niet.
• Sync jobs zijn te wissen. Op de volledige lijst met sync jobs staat Wachtende en mislukte jobs voor dit filiaal opruimen. Die knop gooit wachtende, lopende én mislukte opdrachten weg; alleen geslaagde blijven staan. Wil je bewaren wat er misging, lees de fout dan eerst na.
• De maandbatch loopt per kalendermaand. Kijk je in de verkeerde maand, dan is de lijst leeg terwijl er wel degelijk iets klaarstaat. Zet het veld Maand goed voordat je concludeert dat er niets is.
• Wat "vanzelf" gebeurt, gebeurt in twee verschillende programma's. De contractautomatiseringen en de herinneringen draaien in de API; de verjaardagscontrole, het maandrapport en de synchronisatie zelf draaien in de achtergrondtaak. Wordt er onderhoud gedaan aan één van beide, dan staat de andere helft gewoon door.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 18 oktober 2026