Wat er naar de salarisadministratie gaat, en wanneer

Er vertrekt nooit iets vanzelf. Alles wat naar de salarisadministratie moet, komt eerst in de maandbatch en blijft daar staan tot jij akkoord geeft. Dit is de hele route, van aanleiding tot opdracht.

Wanneer gebruik je dit

Je bent als werkgever verantwoordelijk voor de gegevens die bij je salarisadministratie terechtkomen, ook als een systeem ze verstuurt. Hier lees je precies wanneer er iets vertrekt, wat er dan meegaat en wat er gebeurt als het misgaat.

De korte versie: er gaat niets weg zonder dat jij daar een keer op klikt.

De route in drie stappen

Er gebeurt iets waar de salarisadministratie iets van moet weten.
Morris zet dat als mutatie in de maandbatch van de lopende maand, met de status PENDING. Er is nu nog niets verstuurd.
Jij geeft akkoord. Pas dan wordt de mutatie een opdracht, en pas dan gaat de achtergrondtaak echt praten met de salarisadministratie.

Stap 1 — wat een mutatie oplevert

Dit zijn de aanleidingen. Achter elke aanleiding staat hoe de mutatie in de lijst heet.

Wat er gebeurt	Mutatie in de lijst
Je keurt een dossier goed	`create_employee` én `upsert_contract`
Je wijzigt dossiergegevens en vinkt het synchroniseren aan	`details_update:` met de gewijzigde velden erachter
Je verandert een loon en vinkt het synchroniseren aan	`wage_update:` met de ingangsdatum erachter
Een parttimer is jarig en zijn uurloon verandert	`birthday_wage_update:` met de datum erachter
Je verwijdert de map van een medewerker	`employee_terminated`
Je klikt op Sync naar Nmbrs op een dossier	`manual_sync`
De medewerker uploadt een document in zijn onboarding	`upload_document:` met de soort erachter

Het goedkeuren van een dossier levert twee mutaties op, niet één: eerst de medewerker aanmaken, dan het contract vastleggen. Goedkeuren kan alleen als de documentenchecklist compleet is.

Dezelfde mutatie komt niet twee keer in dezelfde maand te staan. Verander je een loon twee keer op dezelfde ingangsdatum, dan blijft er één regel staan. Verander je het loon met een andere ingangsdatum, dan is het een andere mutatie en komt er wel een regel bij.

Een loonwijziging vraagt om een ingangsdatum. Wil je hem meesturen naar de salarisadministratie, dan moet je invullen per wanneer die ingaat; zonder dat weigert Morris de wijziging door te geven. Het loon in het dossier verandert wel.

Een loonwijziging van iemand die er nog niet is, gaat niet mee. Kent de salarisadministratie deze medewerker nog niet, dan wordt de loonmutatie niet klaargezet. Anders zou er loonhistorie ontstaan voor iemand die nog niet bestaat.

De koppeling moet aanstaan voor dat filiaal. Staat de koppeling met de salarisadministratie voor dit filiaal uit, dan wordt er niets klaargezet — ook niet stilzwijgend in de wachtrij.

Stap 2 — de maandbatch

Je vindt de lijst op Personeelsbeheer › Sync jobs › Nmbrs maandelijkse mutaties bekijken.

Het scherm Nmbrs maandelijkse mutaties. Bovenaan een amberkleurige uitleg dat nieuwe mutaties hier alleen worden klaargezet en dat er pas gesynchroniseerd wordt na handmatig akkoord. Daaronder een filter op maand en status, een tabel met per regel de medewerker, het filiaal, de mutatie, de status, de bron en het tijdstip, en onderaan de knop Maandbatch goedkeuren en sync starten. — Nmbrs maandelijkse mutaties — de maandbatch

Bovenaan staat waar het om gaat: nieuwe mutaties worden hier alleen klaargezet, en er wordt pas gesynchroniseerd nadat je akkoord geeft. Hierboven staat de lijst leeg — dat is hoe een maand zonder mutaties eruitziet, en hoe je ziet dat er niets klaarstaat.

Je kunt filteren op Maand en op Status. Er zijn twee statussen te zien:

PENDING — klaargezet, nog niet akkoord, nog niets verstuurd;
QUEUED — akkoord gegeven, er is een opdracht van gemaakt.

De kolom Bron zegt waar de mutatie vandaan komt, de kolom Details toont de kenmerken — bij een verjaardagsopslag bijvoorbeeld de leeftijd, het oude loon, het nieuwe loon en de ingangsdatum.

Stap 3 — akkoord geven

Alle regels met de status PENDING staan standaard aangevinkt. Vink uit wat je nog niet wilt doorgeven, en klik op Maandbatch goedkeuren en sync starten. Er volgt een bevestigingsvraag.

Per aangevinkte regel gebeurt dan:

er wordt een opdracht aangemaakt voor de achtergrondtaak;
de mutatie gaat op QUEUED, met jouw naam en het tijdstip erbij;
het akkoord komt in het logboek te staan.

Er wordt geen tweede opdracht aangemaakt als er al eenzelfde opdracht klaarstaat of loopt. De mutatie gaat dan wel op QUEUED, met in de details de reden waarom er niets bij is gekomen.

Vanaf hier gaat het verder in Hoe de synchronisatie verloopt.

Let op

De knop verstuurt alleen wat is aangevinkt. Regels die je uitvinkt blijven op PENDING staan en schuiven niet door naar de volgende maand — ze blijven in de maand waarin ze zijn ontstaan. Je moet dus wel terugkijken naar eerdere maanden.
De maandbatch heeft geen filter op filiaal in het scherm. Je ziet de mutaties van alle vestigingen door elkaar; de kolom Filiaal zegt bij wie ze horen.
Akkoord is niet terug te draaien. Zodra een mutatie op QUEUED staat, pakt de achtergrondtaak de opdracht binnen enkele seconden op.
Wat je uitvinkt is niet weg. Een uitgevinkte regel blijft staan met de status PENDING en verschijnt weer zodra je die maand opnieuw opent.
Er staan bijzondere persoonsgegevens in deze stroom. Het burgerservicenummer, het rekeningnummer, de geboortedatum en het loon gaan allemaal mee naar de salarisadministratie. Behandel de maandbatch als een scherm dat niet iedereen hoeft te zien, en regel de rechten daarop via Instellingen › Logins.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026