Personeel & dossiers

Een medewerker uit dienst melden

De knop Uit dienst melden op het dossier vraagt een einddatum en een reden voor de loonadministratie. Wat Morris op de einddatum zelf dichtzet, wat er naar de loonadministratie gaat, en wat je nog zelf doet.

Wanneer gebruik je dit

Iemand gaat weg. Je wilt dat Morris op de einddatum zijn toegang sluit en dat de loonadministratie het hoort.

De handeling

Open het dossier van de medewerker.
Klik op Uit dienst melden, naast Dossier bewerken.
In de kaart Arbeidsgegevens verschijnen twee velden:
- Einddatum: de laatste werkdag. Standaard staat de laatste dag van deze maand ingevuld.
- Reden (loonadministratie): de lijst met redenen die je loonadministratie kent, met de code ervoor. Standaard staat hij op werknemer nam ontslag (de reden met "opzegging" of "ontslag" en "werknemer" in de omschrijving); kies een andere als dat niet klopt. Zonder reden kan de melding niet. Is de lijst niet op te halen, dan zegt een regel eronder waarom en blijft de knop uit; probeer het later opnieuw of los eerst de koppeling op. Heeft dit filiaal helemaal geen koppeling met de loonadministratie, dan staat er Geen reden en gaat alleen het Morris-deel door.
Klik nogmaals op Uit dienst melden en bevestig.

Je komt terug op het dossier met de melding Uit dienst gemeld per …. Is de einddatum vandaag of eerder, dan staat er Uit dienst gemeld; de toegang is gesloten.

Wat er gebeurt

Meteen:

De einddatum en de reden komen op het dossier. In Arbeidsgegevens staat bij Uit dienst voortaan Uit dienst per 31-10-2026 (reden 3).
Is de einddatum vandaag of eerder, dan krijgt het dossier meteen de status Uit dienst. Anders blijft de status zoals hij was tot de einddatum.
Heeft het filiaal een koppeling met de loonadministratie, dan komt er een mutatie Medewerker uit dienst per … in de maandbatch, met de status PENDING. Zie De maandbatch met loonmutaties bekijken.

Op de einddatum (of de eerste nacht erna) doet Morris in één ronde:

de status van het dossier gaat naar Uit dienst;
de portaal-login gaat dicht: de medewerker kan niet meer inloggen op /mijn of in de app;
had hij een beheeraccount aan zijn dossier hangen, dan gaat dat uit, en zijn module-rechten gaan weg;
er komt een melding in de feed van het filiaal: Uit dienst verwerkt: ….

De ronde draait elke dag; een gemiste dag haalt hij de volgende dag in.

Na jouw akkoord op de maandbatch zet Morris de einddatum en de reden op het dienstverband in de loonadministratie. Tot dat akkoord merkt de loonadministratie niets; vergeet je die maand goed te keuren, dan staat de medewerker daar nog gewoon in dienst. Zie Goedkeuren en synchroniseren.

Wat er níét gebeurt

Documenten blijven staan. Identiteitsbewijs, contract en loonheffingsformulier blijven in de bestandsmap. Weggooien is een aparte handeling: zie De bestandsmap.
Het dossier blijft in de lijst staan, met de status Uit dienst. Wil je het dossier zelf opruimen, zie Een dossier verwijderen en herstellen.
De roosterengine plant hem na de einddatum niet meer in. Diensten die al in het rooster staan haal je zelf weg.
Morris draait niets terug in de loonadministratie. Klopt de einddatum niet meer nadat de mutatie is goedgekeurd, pas hem dan daar aan.

Via Bestanden › Verwijderen

Wie de bestandsmap van een medewerker verwijdert (Personeel › Bestanden, de prullenbak), meldt hem daarmee ook uit dienst: met de datum van vandaag en de standaardreden werknemer nam ontslag. Is die reden niet op te halen bij de loonadministratie, dan mislukt het uit dienst melden en blijft de map staan. Daarna gaat de map met alle documenten weg. Wil je een andere datum of een andere reden meegeven, gebruik dan eerst de knop op het dossier. Zie Bestanden per filiaal.

Let op

Zonder koppeling met de loonadministratie voor dit filiaal komt er geen mutatie. Morris sluit dan alleen de toegang; de loonadministratie regel je zelf.
De reden is een code uit de loonadministratie en gaat nooit leeg mee. Morris legt alleen vast wat je kiest; welke code de juiste is, is een vraag voor je boekhouder.
Kent de loonadministratie geen dienstverband voor deze medewerker, dan mislukt de mutatie na het akkoord. Hij staat dan bij Sync jobs met de uitleg Nmbrs kent geen dienstverband voor deze medewerker. Zie Een synchronisatie is mislukt.
Een medewerker die al op Uit dienst staat, heeft de knop niet meer.

Verwante artikelen

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 15 oktober 2026