Een medewerker uit dienst melden

Uit dienst melden gaat via het verwijderen van zijn bestandsmap. Wat daarbij onherroepelijk weg is, wat er naar de loonadministratie gaat, en wat je daarna zelf nog moet dichtzetten.

Wanneer gebruik je dit

Iemand gaat weg en de loonadministratie moet dat weten.

Lees dit artikel helemaal voordat je hier iets doet. Er is in Morris geen losse knop "uit dienst melden": het zit vast aan het verwijderen van de bestandsmap van die medewerker. Dat betekent dat je met dezelfde handeling zijn documenten weggooit.

De handeling

Ga naar Personeel › Bestanden en klik de map van de medewerker aan.
Klik rechtsboven op het rode Verwijderen.
Morris vraagt: "Weet je zeker dat je de map naam wilt verwijderen? Het gekoppelde dossier wordt ook op uit dienst gezet." Die tweede zin staat er alleen als Morris een bijpassend dossier heeft gevonden.
Bevestig.

Je komt terug op het tabblad Bestanden met de melding "Werknemer verwijderd

uitdienst melding ingepland."

Hetzelfde kan vanaf het filiaaloverzicht op /bestanden, met de link Verwijder achter de map. De vraag luidt daar: "Verwijder deze werknemer-map en zet medewerker uit dienst?"

Wat er gebeurt

In deze volgorde:

Morris zoekt het meest recente dossier van dat filiaal waarvan voornaam en achternaam samen precies de mapnaam vormen.
Dat dossier krijgt de status uit dienst.
Er komt een mutatie medewerker uit dienst in de maandbatch, met de status PENDING.
Pas daarna wordt de map met alle bestanden van de schijf gewist.

Onherroepelijk is alleen stap 4. Identiteitsbewijs, getekend contract, loonheffingsformulier, alles wat je er zelf bij zette — het is weg. Er is geen prullenbak en geen herstelknop.

Het dossier zelf blijft bestaan. Persoonsgegevens, loon en beoordelingen staan er nog.

De loonadministratie merkt nog niets. De mutatie staat klaar en wacht op jouw akkoord in de maandbatch; hij verschijnt dus niet meteen als opdracht bij Sync jobs. Vergeet je die maand goed te keuren, dan staat de medewerker bij je loonadministratie nog gewoon in dienst. Zie Goedkeuren en synchroniseren voor het akkoord zelf en De maandbatch met loonmutaties bekijken voor het scherm.

Wat er níét gebeurt

Uit dienst melden haalt de medewerker nergens anders weg. Er is in Morris geen enkel scherm dat op die status filtert. Reken er dus niet op, en loop deze punten zelf na:

Hij blijft in de dossierlijst staan, met hetzelfde label Compleet of Incompleet als daarvoor. Er staat niet bij dat hij uit dienst is — de status uit dienst heeft geen eigen label en verschijnt op het dossier als de ruwe code OUT_OF_SERVICE.
De roosterengine blijft hem als kandidaat zien. Wil je hem niet meer ingeroosterd hebben, haal hem dan zelf uit het rooster.
Zijn portaal-login blijft gewoon werken. Hij kan inloggen op /mijn en ziet daar zijn profiel en de beoordelingen die met hem gedeeld zijn. Wil je dat niet, zet zijn account dan zelf stop.
Zijn module-rechten blijven staan. Had hij toegang tot een module van de beheeromgeving, dan houdt hij die. Neem ze weg onder Instellingen › Logins; zie Wie mag bij de personeelsdossiers.
De contractautomatiseringen lopen door. Zolang het dossier er staat, kan er nog een mail over een aflopend contract of zelfs een nieuw aanbod uitgaan. Zie Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract.

Wil je het dossier zelf ook opruimen, dan is dat een aparte handeling: Een dossier verwijderen en herstellen.

Let op

Download eerst de map. Klik op Download map voordat je verwijdert. Je krijgt één bestand met alles erin. Daarna is het weg.
Vindt Morris geen dossier dat bij de mapnaam past, dan wordt de map alsnog gewist, maar wordt er niemand uit dienst gemeld en komt er geen mutatie. De melding op het scherm is dan precies dezelfde, dus die zegt niets over of het gelukt is. Controleer daarom achteraf in de maandbatch of de mutatie er echt staat.
Morris zoekt het dossier op de naam van de map, teken voor teken. Hernoem je iemand in zijn dossier, dan sluit de map niet meer aan en gaat het bovenstaande mis.
Mislukt de uitdienstmelding onderweg, dan worden de bestanden tóch gewist en toont het scherm dezelfde groene melding. Ook daarom: eerst downloaden, dan achteraf controleren.
Morris zegt niets over hoe lang je een personeelsdossier moet bewaren. Dat is een vraag voor je boekhouder of je jurist, niet voor dit programma.

Verwante artikelen

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 26 augustus 2026