Personeel & dossiers

Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt

De zes sjabloonnummers en de contractduur onder Instellingen › Personeelsbeheer. Wat elk nummer stuurt, welke automatisering een ander nummer pakt dan je verwacht, waar de contractduur nog meer opduikt, en waar Morris op let om iemand een fulltimer te noemen.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt je contracten als sjabloon klaarstaan in de handtekeningdienst en je wilt dat Morris de juiste pakt. Elk sjabloon heeft daar een nummer; op dit scherm vertel je Morris welk nummer bij welk document hoort.

Waar het staat

Ga naar Instellingen.
Kies links, onder Team, de ingang Personeelsbeheer.
Bovenaan staat het blok Contracten, en daarin als eerste de groep Sjablonen in DocuSeal.

De zeven regels

De eerste zes regels vragen een nummer. Bij de eerste staat de uitleg achter het vraagteken: Het nummer van het DocuSeal-sjabloon. Te vinden in DocuSeal in de adresbalk van het sjabloon.

Regel	Waar Morris hem voor gebruikt
Parttime contract	Het contract én het handmatige aanbod uren (AOK) die je vanuit een dossier verstuurt voor iemand die geen fulltimer is, en de automatische verlenging van zo'n contract.
Fulltime contract	Hetzelfde voor een fulltimer — én, zie hieronder, het automatische aanbod voor onbepaalde tijd na drie jaar.
Loonheffingsverklaring	De loonheffingsverklaring, hoe je hem ook verstuurt.
Aanbod vaste uren	Het automatische aanbod vaste uren na twaalf maanden dienstverband.
AOK oproepkracht	Alleen de automatische verlenging naar onbepaalde tijd, bij iemand die geen fulltimer is.
AOK fulltime	Alleen de automatische verlenging naar onbepaalde tijd, bij een fulltimer.

Wie hier als fulltimer telt, staat verderop onder Wanneer telt iemand als fulltimer.

Deze velden winnen sinds 27 augustus 2026 óók bij handmatig versturen. Tot die datum stuurde de knop Verstuur op het dossier voor de loonheffingsverklaring en het aanbod uren (AOK) een vast nummer uit de programmatuur mee dat voorrang kreeg, waardoor van deze velden in de praktijk alleen Contract werkte. Dat vaste nummer wordt nu genegeerd en de nummers die jij hier invult gelden overal.

De zevende regel, Contractduur, staat standaard op 12 maanden. Het veld loopt vanaf 1; er is geen bovengrens.

In dit blok staat geen opslaanknop. Morris bewaart een wijziging zodra je een veld verlaat of een schakelaar omzet. Onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen. Bij elke wijziging gaat het hele blok Contracten mee zoals het op dat moment op je scherm staat, dus ook de groepen Automatisch en Maandrapport naar de boekhouder eronder. Lukt het niet, dan staat onderaan het blok in rood de reden, met de knop Opnieuw proberen.

Wat de andere twee groepen doen, staat in Wat Morris automatisch met contracten doet en Het maandrapport naar de boekhouder.

Wat de contractduur nog meer doet

De contractduur is niet alleen een getal voor de verlenging. Hij komt op twee plekken terug:

In het onboardingformulier. Zodra bij Eerste werkdag een datum is gekozen, rekent Morris de einddatum uit: de eerste werkdag plus de ingestelde contractduur, min één dag. Is dat 1 april bij een contractduur van 12, dan staat eronder dat het eerste contract 12 maanden loopt, tot en met 31 maart van het jaar daarop. Die einddatum is geen invulveld: de medewerker kan hem niet aanpassen. Jij kunt dat daarna in het dossier met Dossier bewerken.
Bij het automatisch verlengen. Het nieuwe contract begint de dag na de oude einddatum en loopt weer de ingestelde duur, min één dag.

Wanneer telt iemand als fulltimer

Morris stelt die vraag op meerdere plekken en beantwoordt hem niet overal op dezelfde manier. Bij de contracten geldt de uitgebreidste regel. Op een aantal andere plekken kijkt Morris alleen naar de functie.

Bij de contracten: drie stappen

Staat er in het dossier een Contracttype ingevuld? Dan wint dat: staat het op Fulltime, of op Parttime met vaste uren per week, dan heeft de medewerker een vast contract en telt hij als fulltimer. Bij Oproep, of Parttime zonder vaste uren, niet.
Is Contracttype leeg, maar staan er 32 of meer weekuren in het dossier? Dan telt de medewerker ook als fulltimer.
Levert geen van beide iets op, dan kijkt Morris nog naar het veld Functie: staat daar het woord fulltime in, dan is het alsnog een fulltimer.

Deze drie stappen gelden voor:

welk sjabloon er gebruikt wordt, bij versturen vanuit het dossier en bij de automatische verlenging;
de eis dat functiegroep, periodiek en maandloon er staan voordat een fulltime contract weg mag;
het vanzelf versturen van het contract zodra een dossier compleet is: dat gebeurt alleen bij wie hier geen fulltimer is;
de melding Maandloon instellen;
het uitrekenen van het maandloon bij Opslaan & bereken loon;
Alle lonen bijwerken onder Instellingen › Personeelsbeheer.

Voor de automatische verlenging (de regel Contract verlengen, zie Wat er vanzelf gebeurt rond een aflopend contract) gelden sinds 28 augustus 2026 ook alle drie de stappen. Tot die datum haalde de automatische verlenging Contracttype en weekuren niet op en kwam ze alleen bij stap 3 uit. Ze koos daardoor altijd het parttimesjabloon, ook voor een fulltimer.

Op andere plekken: een andere regel

Plek	Waar Morris naar kijkt
Het dossier: of je onder Personeelsgegevens het fulltime- of het parttimeformulier ziet, en of daar Maandloon of Uurloon staat	Dezelfde drie stappen als bij de contracten.
De verjaardagsopslag	Alleen het woord fulltime in de Functie.
Het doorgeven aan de loonadministratie	Alleen het woord fulltime in de Functie.
Het maandrapport naar de boekhouder	In welk van de twee rapporten iemand komt: alleen het woord fulltime in de Functie. Of er een maandloon of een uurloon bij zijn naam staat: het woord fulltime in de Functie of in het Contracttype.
Mijn gegevens in het portaal (het all-in uurloon)	Alleen het woord fulltime in de Functie.
Roosterstatistiek en urenrapporten (de loonraming)	Eerst de Functie: staat daar parttime, dan geen fulltimer; staat daar fulltime, dan wel. Daarna dezelfde drie stappen als bij de contracten.

Wat dat in de praktijk betekent

De Functie is een keuze uit een vaste lijst, standaard Bediening, Keuken, Keuken Leiding en Bediening Leiding. Het woord fulltime staat daar dus alleen nog in bij oudere dossiers, of als een functie in de lijst van je filiaal zo heet. Op de plekken die alleen naar de functie kijken, telt een fulltimer daardoor meestal níét als fulltimer, ook niet als zijn Contracttype op Fulltime staat:

Verjaardagsopslag. Hij doet mee met de controle. Zijn Uurloon in het dossier gaat op zijn verjaardag naar het tabelbedrag voor zijn leeftijd en schaal, en is hij bekend bij de loonadministratie, dan komt er een loonmutatie in de maandbatch. Zie De loonsverhoging op de verjaardag.
Loonadministratie. Morris geeft een uurloon door, niet het maandloon.
Maandrapport. Hij staat in het rapport voor parttime en oproepkrachten. Staat zijn Contracttype op Fulltime, dan staat daar wel zijn maandloon bij.
Portaal. Staat er een uurloon in zijn dossier en staat All-in loon tonen aan, dan ziet hij dat uurloon maal 1,195 als All-in uurloon.

De onboarding vult Contracttype in uit de vaste uren. Kiest een nieuwe medewerker in het onboardingformulier bij Dienstverband voor Oproep, dan heeft hij geen vaste uren en wordt Contracttype Oproep. Kiest hij Vaste uren, dan beslissen de uren per week: vanaf 36 uur wordt het Fulltime, daaronder Parttime. In beide gevallen heeft hij een vast contract: de contracten en het dossier behandelen hem als fulltimer, met het maandloon naar rato van zijn uren.

Aan de plekken die alleen naar de functie kijken verandert dat niets.

Let op

De regel Aanbod vaste uren werkt sinds 26 augustus 2026. Tot die datum werd het veld wel opgeslagen maar door niets gelezen: het automatische aanbod vaste uren gebruikte een vast nummer uit de programmatuur, wat je hier ook invulde. Vul je eigen nummer nu dus in, en controleer of het klopt — vanaf nu wordt het gebruikt.
AOK na drie jaar gebruikt het nummer bij Fulltime contract, ook bij iemand die geen fulltimer is. De twee regels AOK oproepkracht en AOK fulltime raakt hij niet aan; die twee gelden alleen voor de automatische verlenging naar onbepaalde tijd.
Een leeg veld betekent niet "geen sjabloon". Maak je een nummerveld leeg, dan zet Morris er bij het bewaren een vast terugvalnummer in. Dat nummer wijst naar een sjabloon dat niet in jouw omgeving hoeft te bestaan; het versturen loopt dan stuk op een sjabloon dat de handtekeningdienst niet kent. Vul dus altijd je eigen nummers in.
De nummers die je bij een verse installatie ziet staan, zijn diezelfde terugvalwaarden. Ze horen bij een andere omgeving dan de jouwe. Vervang ze door de nummers uit je eigen handtekeningdienst voordat je het eerste contract verstuurt.
Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf. De vestiging die je bovenin gekozen hebt, maakt voor dit blok niets uit: er is één set contractinstellingen voor alle vestigingen samen.
Alleen de velden die in je sjabloon voorkomen worden gevuld. Morris haalt eerst op welke velden het sjabloon kent en stuurt alleen die mee. Heet een veld in jouw sjabloon anders, dan blijft het leeg — er komt geen foutmelding.

Verwante artikelen

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Was dit duidelijk?

Bijgewerkt op 16 oktober 2026