Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt

De zes sjabloonnummers en de contractduur onder Instellingen › Personeelsbeheer. Wat elk nummer stuurt, welke twee vakjes nergens op aangrijpen, en waar de contractduur nog meer opduikt.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt je contracten als sjabloon klaarstaan in de handtekeningdienst en je wilt dat Morris de juiste pakt. Elk sjabloon heeft daar een nummer; op dit scherm vertel je Morris welk nummer bij welk document hoort.

Waar het staat

1. Ga naar Instellingen.
2. Kies links, onder Team, de ingang Personeelsbeheer.

3. Bovenaan staat het blok Contracten, en daarin als eerste de groep Sjablonen in DocuSeal.

De zeven regels

De eerste zes regels vragen een nummer. Bij de eerste staat de uitleg achter het vraagteken: het nummer van het DocuSeal-sjabloon, te vinden in DocuSeal in de adresbalk van het sjabloon.

De zevende regel, Contractduur, staat standaard op 12 maanden. Het veld loopt vanaf 1; er is geen bovengrens.

Onderaan het blok staat één knop Opslaan. Die slaat het hele blok Contracten op, dus ook de groepen Automatisch en Maandrapport naar de boekhouder eronder. Je leest daarna Instelling opgeslagen: contract_templates — dat is de interne naam van dit hele blok, niet van één veld.

Wat de andere twee groepen doen, staat in Wat Morris automatisch met contracten doet en Het maandrapport naar de boekhouder.

Wat de contractduur nog meer doet

De contractduur is niet alleen een getal voor de verlenging. Hij komt op twee plekken terug:

• In het onboardingformulier dat de nieuwe medewerker zelf invult. Zodra hij een startdatum kiest, vult Morris de einddatum in: startdatum plus de ingestelde contractduur, min één dag. Vult de medewerker 1 maart in bij een contractduur van 12, dan komt er 28 februari van het jaar daarop te staan. Hij kan die datum daarna zelf nog aanpassen.
• Bij het automatisch verlengen. Het nieuwe contract begint de dag na de oude einddatum en loopt weer de ingestelde duur, min één dag.

Wanneer telt iemand als fulltimer

Voor de keuze tussen het parttime- en het fulltimesjabloon kijkt Morris naar het veld Functie in het dossier, niet naar het veld Contracttype. Staat het woord fulltime in de functietekst, dan is het een fulltimer. Staat het er niet in, dan is het dat niet — ook al staat Contracttype op Fulltime.

Let op

• De regel Aanbod vaste uren stuurt niets aan. Het veld wordt opgeslagen, maar geen enkel onderdeel van Morris leest die waarde: het automatische aanbod vaste uren gebruikt een vast nummer dat in de code staat. Wat je hier ook invult, er verandert niets. Wil je een ander sjabloon voor dat aanbod, meld dat dan bij de bouwer; via dit scherm lukt het niet.
• AOK na drie jaar gebruikt het nummer bij Fulltime contract, ook bij iemand die geen fulltimer is. De twee regels AOK oproepkracht en AOK fulltime raakt hij niet aan; die twee gelden alleen voor de automatische verlenging naar onbepaalde tijd.
• Een leeg veld betekent niet "geen sjabloon". Maak je een nummerveld leeg en sla je op, dan zet Morris er een vast terugvalnummer in. Dat nummer wijst naar een sjabloon dat niet in jouw omgeving hoeft te bestaan; het versturen loopt dan stuk op een sjabloon dat de handtekeningdienst niet kent. Vul dus altijd je eigen nummers in.
• De nummers die je bij een verse installatie ziet staan, zijn diezelfde terugvalwaarden. Ze horen bij een andere omgeving dan de jouwe. Vervang ze door de nummers uit je eigen handtekeningdienst voordat je het eerste contract verstuurt.
• Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf. De vestiging die je bovenin gekozen hebt, maakt voor dit blok niets uit: er is één set contractinstellingen voor alle vestigingen samen.
• Alleen de velden die in je sjabloon voorkomen worden gevuld. Morris haalt eerst op welke velden het sjabloon kent en stuurt alleen die mee. Heet een veld in jouw sjabloon anders, dan blijft het leeg — er komt geen foutmelding.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026