Het maandrapport naar de boekhouder

Morris mailt je boekhouder twee keer per maand een overzicht van de loonmutaties die daadwerkelijk zijn doorgegeven. Dit stel je in, dit staat erin, dit is het moment — en dit is de reden dat het rapport nu nog leeg aankomt.

Wanneer gebruik je dit

Je boekhouder wil elke maand weten wat er aan lonen en dienstverbanden veranderd is. Morris kan dat overzicht zelf opmaken en mailen, zodat je het niet meer met de hand bij elkaar zoekt.

De instellingen staan onder Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok Contracten, in de groep Maandrapport naar de boekhouder.

Instellen

1. Zet Rapport versturen aan. Standaard staat hij uit.
2. Vul bij E-mail boekhouder het adres in waar het rapport heen moet. Zonder dit adres gaat er niets weg, ook niet als de schakelaar aan staat.
3. Wil je zelf een afschrift, vul dan Kopie naar in. Dat veld is optioneel.
4. Zet bij Fulltimers versturen op de dag van de maand. Standaard is dat de 20e; je kunt kiezen tussen 1 en 28.

Opslaan hoeft niet: in het blok Contracten staat geen opslaanknop. Morris bewaart een wijziging zodra je de schakelaar omzet of een veld verlaat; onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen.

De laatste regel, Parttime versturen op, is grijs en niet in te vullen. Daar staat Laatste dag van de maand en dat is niet te veranderen.

Er gaan dus twee rapporten per maand uit: één met fulltimers op de dag die jij kiest, en één met parttimers en oproepkrachten op de laatste dag.

Valt de ingestelde dag samen met de laatste dag van de maand — bijvoorbeeld de 28e in februari — dan gaan beide rapporten op dezelfde dag uit, als twee losse mails.

Wanneer het rapport vertrekt

De controle draait tien seconden na het opstarten van Morris en daarna elke 24 uur — dezelfde ronde als de verjaardagscontrole. Er is dus geen vast uur op de dag waarop het rapport aankomt.

De datum wordt gelezen als de kalenderdag in Nederland.

Elk rapport gaat per maand maar één keer weg. Voordat er iets vertrekt kijkt Morris of ditzelfde rapport — dezelfde soort, dezelfde maand — al verstuurd is. Herstart het systeem drie keer op de 20e, dan gaat het fulltimerrapport dus toch maar één keer de deur uit.

De mail gaat via de postwachtrij en niet rechtstreeks. Ligt de mailserver er een avond uit, dan blijft het rapport in de rij staan en gaat het alsnog.

Wat er in het rapport staat

Het rapport is een mail in de gewone Morris-opmaak, met bovenin de kop Loonmutaties fulltimers of Loonmutaties parttime en oproepkrachten. Daaronder staat een opsomming met één regel per geslaagde synchronisatie naar de loonadministratie, van de eerste van de maand tot en met de dag van verzending — eerst de regel Aantal mutaties: met het aantal, en dan per mutatie:

• de naam van de medewerker;
• wat er gewijzigd is, in gewone taal — bijvoorbeeld Loonwijziging, Leeftijd/loonwijziging, Nieuwe medewerker, Medewerker uit dienst per 31-10-2026 of Maanduren 2026-09 (de uren van oproepkrachten over die maand);
• de functie;
• de uren per week;
• het maandloon of het uurloon. Het maandloon staat er als in de Functie of het Contracttype van de medewerker het woord fulltime staat, anders het uurloon;
• de einddatum van het contract.

Het rapport voor fulltimers telt dus alleen mutaties tot en met de dag die je hebt ingesteld. Komt er daarna in dezelfde maand nog een mutatie bij voor iemand uit dat rapport, dan staat die in geen van beide rapporten.

Onderaan staat, zoals in alle Morris-post, waarom je dit krijgt: omdat je bent ingesteld als ontvanger van de maandelijkse loonmutaties.

Tot 27 augustus 2026 was het rapport een tabel met daarin ook een kolom Verwerkt (wanneer de synchronisatie verwerkt was); die kolom is er in de opsomming niet meer. Wil je dat tijdstip weten, dan vind je het bij de opdracht zelf op Personeel › Sync jobs.

De onderwerpregel is "Nmbrs wijzigingen [soort] [filiaal] [maand-jaar]".

Er staan dus loongegevens van je medewerkers in deze mail. Kies het adres bij Kopie naar met dat in gedachten.

Zijn er in die periode geen geslaagde synchronisaties, dan gaat het rapport alsnog weg, met Aantal mutaties: 0 en verder geen regels. Dat is met opzet: "er is niets veranderd" is ook informatie.

Let op

• Het rapport komt op dit moment leeg aan. Morris stelt het rapport samen per vestiging en zoekt daarbij de dossiers van de vestiging waaronder de instelling is opgeslagen. Maar deze contractinstellingen worden bedrijfsbreed bewaard, onder de naam default — je ziet die naam ook terug in de onderwerpregel van de mail. Alleen een dossier waarvan het Filiaal op Default staat zou in het rapport komen, en bij een gewone inrichting heeft geen enkel dossier dat filiaal. Het gevolg: de mail gaat weg, maar er staan geen mutaties in. Meld dit bij de bouwer als je het rapport nodig hebt; via de schermen is er niets aan te doen.
• Fulltime of niet hangt alleen aan de functie. In het fulltime-rapport komt alleen wie het woord fulltime in zijn Functie heeft staan; alle anderen komen in het rapport voor parttime en oproepkrachten. Het Contracttype en de uren per week tellen voor die indeling niet mee. De functie is een keuze uit een vaste lijst (standaard Bediening, Keuken, Keuken Leiding en Bediening Leiding), dus dat woord staat er alleen nog in bij oudere dossiers, of als een functie in de lijst van je filiaal zo heet. Een fulltimer met de functie Keuken en Contracttype Fulltime hoort dus bij het rapport voor parttime en oproepkrachten, met zijn maandloon erbij. Zie Wanneer telt iemand als fulltimer in Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.
• Alleen geslaagde synchronisaties tellen mee. Een mutatie die is mislukt, nog in de wachtrij staat of nog op goedkeuring wacht, staat niet in het rapport. Wat op Mislukt staat ontbreekt dus — en dat is juist wat je boekhouder zou willen weten. Kijk daar zelf naar op Personeel › Sync jobs; zie Een synchronisatie met de loonadministratie is mislukt.
• De ronde haalt niets in. Staat Morris op de laatste dag van de maand stil, dan gaat het rapport voor parttimers die maand niet meer uit. De volgende dag is het een nieuwe maand, en dan wordt er naar die maand gekeken.
• Kopie naar is één adres. Het veld is een e-mailveld, dus je browser laat je er geen lijstje in typen. Achter de schermen zou Morris meerdere adressen gescheiden door een komma, een puntkomma of een spatie wel verwerken, maar via dit scherm krijg je ze er niet in.
• Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf, net als de rest van het blok Contracten. Je kunt niet per vestiging een andere boekhouder instellen.
• Bij elke wijziging gaat het hele blok Contracten mee. Ook de sjabloonnummers en de automatiseringen erboven worden dan bewaard zoals ze op dat moment op het scherm staan.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 16 oktober 2026