Het maandrapport naar de boekhouder

Morris mailt je boekhouder twee keer per maand een overzicht van de loonmutaties die daadwerkelijk zijn doorgegeven. Dit stel je in, dit staat erin, dit is het moment — en dit is de reden dat het rapport nu nog leeg aankomt.

Wanneer gebruik je dit

Je boekhouder wil elke maand weten wat er aan lonen en dienstverbanden veranderd is. Morris kan dat overzicht zelf opmaken en mailen, zodat je het niet meer met de hand bij elkaar zoekt.

De instellingen staan onder Instellingen › Personeelsbeheer, in het blok Contracten, in de groep Maandrapport naar de boekhouder.

Instellen

1. Zet Rapport versturen aan. Standaard staat hij uit.
2. Vul bij E-mail boekhouder het adres in waar het rapport heen moet. Zonder dit adres gaat er niets weg, ook niet als de schakelaar aan staat.
3. Wil je zelf een afschrift, vul dan Kopie naar in. Dat veld is optioneel.
4. Zet bij Fulltimers versturen op de dag van de maand. Standaard is dat de 20e; je kunt kiezen tussen 1 en 28.
5. Klik rechtsonder in het blok Contracten op Opslaan.

De laatste regel, Parttime versturen op, is grijs en niet in te vullen. Daar staat Laatste dag van de maand en dat is niet te veranderen.

Er gaan dus twee rapporten per maand uit: één met fulltimers op de dag die jij kiest, en één met parttimers en oproepkrachten op de laatste dag.

Valt de ingestelde dag samen met de laatste dag van de maand — bijvoorbeeld de 28e in februari — dan gaan beide rapporten op dezelfde dag uit, als twee losse mails.

Wanneer het rapport vertrekt

De controle draait tien seconden na het opstarten van Morris en daarna elke 24 uur — dezelfde ronde als de verjaardagscontrole. Er is dus geen vast uur op de dag waarop het rapport aankomt.

De datum wordt gelezen als de kalenderdag in Nederland.

Elk rapport gaat per maand maar één keer weg. Voordat er iets vertrekt kijkt Morris of ditzelfde rapport — dezelfde soort, dezelfde maand — al verstuurd is. Herstart het systeem drie keer op de 20e, dan gaat het fulltimerrapport dus toch maar één keer de deur uit.

De mail gaat via de postwachtrij en niet rechtstreeks. Ligt de mailserver er een avond uit, dan blijft het rapport in de rij staan en gaat het alsnog.

Wat er in het rapport staat

Het rapport is een tabel met één regel per geslaagde synchronisatie naar de loonadministratie in die maand. Per regel:

• de naam van de medewerker;
• wat er gewijzigd is, in gewone taal — bijvoorbeeld Loonwijziging, Leeftijd/loonwijziging, Nieuwe medewerker of Medewerker uit dienst;
• de functie;
• de uren per week;
• het maandloon (in het fulltime-rapport) of het uurloon (in het andere);
• de einddatum van het contract;
• wanneer de synchronisatie verwerkt is.

De onderwerpregel is "Nmbrs wijzigingen [soort] [filiaal] [maand-jaar]".

Er staan dus loongegevens van je medewerkers in deze mail. Kies het adres bij Kopie naar met dat in gedachten.

Zijn er die maand geen geslaagde synchronisaties, dan gaat het rapport alsnog weg, met in de tabel de regel Geen Nmbrs-wijzigingen gevonden voor deze groep. Dat is met opzet: "er is niets veranderd" is ook informatie.

Let op

• Het rapport komt op dit moment leeg aan. Morris stelt het rapport samen per vestiging en zoekt daarbij de dossiers van de vestiging waaronder de instelling is opgeslagen. Maar deze contractinstellingen worden bedrijfsbreed bewaard, onder een vestigingsnaam die geen enkel dossier heeft — je ziet die naam ook terug in de onderwerpregel van de mail. Het gevolg: de mail gaat weg, maar de tabel is leeg. Meld dit bij de bouwer als je het rapport nodig hebt; via de schermen is er niets aan te doen.
• Alleen geslaagde synchronisaties tellen mee. Een mutatie die is mislukt, nog in de wachtrij staat of nog op goedkeuring wacht, staat niet in het rapport. Wat op Mislukt staat ontbreekt dus — en dat is juist wat je boekhouder zou willen weten. Kijk daar zelf naar op Personeel › Sync jobs; zie Een synchronisatie met de loonadministratie is mislukt.
• De ronde haalt niets in. Staat Morris op de laatste dag van de maand stil, dan gaat het rapport voor parttimers die maand niet meer uit. De volgende dag is het een nieuwe maand, en dan wordt er naar die maand gekeken.
• Fulltime of niet wordt bepaald door de functietekst. Staat het woord fulltime in het veld Functie van het dossier, dan komt de medewerker in het fulltime-rapport. Staat het er niet in, dan in het andere — ook als Contracttype iets anders zegt.
• Kopie naar is één adres. Het veld is een e-mailveld, dus je browser laat je er geen lijstje in typen. Achter de schermen zou Morris meerdere adressen gescheiden door een komma, een puntkomma of een spatie wel verwerken, maar via dit scherm krijg je ze er niet in.
• Deze instellingen gelden voor je hele bedrijf, net als de rest van het blok Contracten. Je kunt niet per vestiging een andere boekhouder instellen.
• De knop Opslaan onder dit blok slaat het hele blok Contracten op. Ook de sjabloonnummers en de automatiseringen erboven gaan dan mee zoals ze op dat moment op het scherm staan.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026