Goedkeuren en synchroniseren met de loonadministratie

De knop Goedkeuren in het dossier (alleen nodig voor de loonkoppeling), handmatig synchroniseren, de maandbatch en het opruimen van vastgelopen of mislukte opdrachten.

Wanneer gebruik je dit

Alleen als je Morris koppelt aan een externe loonadministratie. Die koppeling is optioneel: zonder koppeling werken de dossiers, het rooster en het medewerkersportaal gewoon, en hoef je niets goed te keuren of te synchroniseren.

Werk je wél met de koppeling, dan lees je hier hoe een dossier de loonadministratie in gaat en hoe je een wijziging opnieuw aanbiedt.

Eerst: de documentchecklist

Een dossier kan pas goedgekeurd worden als het blok Checklist Documenten onderin het dossier op COMPLEET staat: het identiteitsbewijs, het getekende contract én de getekende loonheffingsverklaring zijn binnen. Hoe je dat blok leest, staat in Zien welke documenten van een medewerker binnen zijn.

Wat goedkeuren doet

Goedkeuren zet het dossier op de status Goedgekeurd en zet twee mutaties voor de loonadministratie klaar: de medewerker aanmaken en zijn contract wegschrijven. Staat de koppeling voor het filiaal uit, dan verandert alleen de status.

Meer doet goedkeuren niet. Het rooster, het portaal, de personeelslogin en het versturen van documenten werken ook zonder goedgekeurd dossier.

Zo keur je goed

1. Open het dossier. Staat de checklist op COMPLEET en is het dossier nog niet goedgekeurd, dan staat in de knoppenbalk de knop Goedkeuren.
2. Klik Goedkeuren.
3. Morris vraagt eerst: "Dossier goedkeuren? De status wordt Goedgekeurd en, als de loonkoppeling aan staat, wordt de medewerker klaargezet voor de loonadministratie." Bevestig.

Je blijft in het dossier. Bovenaan staat Dossier goedgekeurd en de status in de snelkaart is Goedgekeurd. De knop Goedkeuren verdwijnt daarna.

Zie je de knop niet, dan is de checklist nog niet compleet of is het dossier al goedgekeurd. Lukt goedkeuren toch niet, dan volgt in het dossier de melding Goedkeuren mislukt: met de reden erachter.

Handmatig synchroniseren

Wil je een dossier los aanbieden aan de loonadministratie, klik dan in het dossier op Sync naar Nmbrs. Er komt geen bevestigingsvraag; bovenaan staat daarna een melding die zegt wat er werkelijk is gebeurd:

Ging het al mis bij het aannemen van de opdracht, dan lees je Sync mislukt: met de reden erachter.

Wat er na het akkoord van een opdracht terechtkomt, zie je op het tabblad Sync jobs in het personeelsscherm (alleen zichtbaar als de koppeling aan staat); zie De sync jobs naar de loonadministratie bekijken en, bij een mislukking, Een synchronisatie met de loonadministratie is mislukt.

De maandbatch

Wijzigingen voor de loonadministratie — ook de loonsverhoging bij een verjaardag — worden eerst alleen klaargezet. Er wordt pas gesynchroniseerd nadat jij die maand akkoord geeft.

1. Open de pagina Nmbrs maandelijkse mutaties. Je komt er via het tabblad Loonmutaties in het personeelsscherm, of via de link Nmbrs maandelijkse mutaties bekijken op de pagina met sync jobs.
2. Kies bij Maand de maand en bij Status PENDING, en klik Tonen.
3. Je ziet per regel de medewerker, het filiaal, de mutatie, de status, de bron, wanneer hij is aangemaakt en de details. Regels met de status PENDING staan aangevinkt.
4. Haal het vinkje weg bij wat nog niet mee mag.
5. Klik Maandbatch goedkeuren en sync starten (aantal).
6. Morris vraagt: "Maandbatch goedkeuren en geselecteerde Nmbrs-mutaties nu synchroniseren?" Bevestig.

Daarna staat er "Goedgekeurd: aantal Nmbrs-mutaties naar sync jobs gezet". Vink je niets aan, dan komt er "Geen Nmbrs-mutaties geselecteerd" en gebeurt er niets. Het scherm zelf staat beschreven in De maandbatch met loonmutaties bekijken.

Vastgelopen en mislukte opdrachten opruimen

Blijven er opdrachten in de wachtrij hangen, of wil je mislukte opdrachten wegwerken, dan kun je ze in één keer weggooien.

1. Open in het personeelsscherm het tabblad Sync jobs en klik bovenaan op Alle sync jobs en opruimen. Bovenaan de pagina staat welk filiaal je ziet.
2. Klik Wachtende en mislukte jobs voor dit filiaal opruimen.
3. Morris vraagt: "Alle wachtende, lopende en mislukte sync jobs voor dit filiaal verwijderen? Geslaagde jobs blijven staan." Bevestig.

Alles wat nog wacht, bezig is of mislukt is, verdwijnt. Je leest "Opgeruimd voor filiaal: aantal wachtende, lopende en mislukte jobs". Geslaagde opdrachten blijven staan als geschiedenis.

Dit is niet terug te draaien. De wijzigingen zelf staan nog in het dossier, maar ze worden niet meer aangeboden. Wil je ze alsnog doorzetten, gebruik dan Sync naar Nmbrs per dossier. Wil je eerst nalezen waarom een opdracht mislukte, doe dat dan vóór het opruimen; zie Een synchronisatie met de loonadministratie is mislukt.

De koppeling zelf controleren

Loopt er niets meer door, kijk dan bij Instellingen › Koppelingen, in het blok Nmbrs.

• Verbinding testen staat onderaan het blok. Het antwoord komt in de meldingsbalk, beginnend met "Test" en de naam van de koppeling.
• Toegang zegt of Morris nog ingelogd is bij de loonadministratie: Ingelogd of Niet ingelogd.
• Staat er Niet ingelogd, klik dan Opnieuw inloggen. Dat opent een nieuw tabblad waarin je bij de loonadministratie inlogt.
• Kom je niet vanzelf terug, gebruik dan het blok Nmbrs-code inwisselen: kopieer de code uit de adresbalk, plak hem in Code uit de callback-URL en klik Inwisselen.

Let op

• De tabbladen Sync jobs en Loonmutaties staan alleen in het personeelsscherm als de koppeling met de loonadministratie aan staat voor het filiaal. Zonder koppeling zie je ze niet.
• Het tabblad Sync jobs toont de laatste opdrachten. Opruimen doe je op de volledige lijst, via de link Alle sync jobs en opruimen.
• Staat de koppeling uit voor een filiaal, dan wordt er bij het opslaan van een dossier niets klaargezet en zegt de melding "Nmbrs staat uit voor dit filiaal". Zie Wel opgeslagen, niet doorgegeven aan de loonadministratie.
• De uitdienstmelding is de uitzondering. Die wordt altijd klaargezet, ook als de koppeling voor dat filiaal uit staat.
• Goedkeuren doe je één keer: daarna staat de knop niet meer in het dossier. Een latere wijziging bied je aan met Sync naar Nmbrs.

Meer over Personeel & HR op morris-horeca.nl.

Bijgewerkt op 27 september 2026