Het tabblad Personeelsbeheer in de instellingen bekijken

De vijf blokken onder Personeelsbeheer, en hoe de twee loontabellen zijn opgebouwd.

Wanneer gebruik je dit

Je wilt weten waar de contractsjablonen, de beoordelingsonderdelen en de loontabellen vandaan komen, of je wilt de tabellen zelf nakijken.

De pagina openen

1. Klik rechtsboven op Instellingen.
2. Klik links in de zijnavigatie, onder de groep Team, op Personeelsbeheer. Het adres wordt /instellingen?tab=personeel — dat kun je ook rechtstreeks openen.

Er staan vijf blokken onder elkaar.

Van dit tabblad staat hier bewust geen beeld van de hele pagina. In de bovenste groep, Sjablonen in DocuSeal, staan zes nummers in beeld. Zolang je er je eigen nummers nog niet hebt ingevuld, staan daar de terugvalwaarden uit de code, en die horen bij de ondertekendienst van iemand anders. De blokken hieronder worden daarom per stuk beschreven, en waar er een beeld bij staat is dat een uitsnede zonder die nummers.

Blok 1: Contracten

Dit blok is verdeeld in drie groepen.

Sjablonen in DocuSeal — per documentsoort een nummer: Parttime contract, Fulltime contract, Loonheffingsverklaring, Aanbod vaste uren, AOK oproepkracht, AOK fulltime. Bij het eerste veld staat de uitleg dat je dat nummer in de handtekeningdienst terugvindt in de adresbalk van het sjabloon. Daaronder staat Contractduur, met maanden erachter — dat is het getal waarmee het onboardingformulier de einddatum uitrekent.

Automatisch — zes schakelaars en een termijn: Contract verlengen, Melding voor einddatum, AOK na drie jaar, Aanbod vaste uren na een jaar, Loon aanpassen bij verjaardag, Herinnering functioneringsgesprek en Termijn herinnering in dagen. Dat laatste veld grijst uit zolang de herinnering uitstaat.

Maandrapport naar de boekhouder — Rapport versturen, E-mail boekhouder, Kopie naar, Fulltimers versturen op (een dag van de maand) en Parttime versturen op, dat vastligt op Laatste dag van de maand en niet te veranderen is.

Onderaan het blok staat één knop Opslaan voor het hele blok.

Blok 2: Beoordelingssjabloon

Hier stel je in waarop je beoordeelt. Het is een lijst met twee kolommen: Onderdeel en Toelichting voor wie beoordeelt. Achter elke regel staat een kruisje om hem weg te halen.

Onderaan staan Onderdeel toevoegen en Sjabloon opslaan.

Onder het blok staat de regel: Een onderdeel dat al gebruikt is gaat op inactief in plaats van weg, zodat oude beoordelingen leesbaar blijven. Dat is letterlijk hoe het werkt — haal je een onderdeel weg waar al cijfers aan hangen, dan verdwijnt het uit nieuwe formulieren maar blijft het staan in de beoordelingen die er al zijn.

Deze onderdelen zijn wat je in een dossier bij Functioneren terugziet als de rijtjes met de cijfers 1 tot en met 5.

Blok 3: KHN-loontabellen

Drie regels:

• All-in loon tonen — een schakelaar. Staat hij aan, dan ziet een medewerker in zijn portaal zijn basisuurloon maal 1,195, dus inclusief vakantiegeld en vakantie-uren. Dit staat standaard aan.
• Schaal 2 — een keuzelijst Percentage of Bedrag in euro, met daarnaast een getal.
• Schaal 3 — dezelfde twee velden.

Die twee schalen zijn de stappen bóven schaal 1, en ze bepalen wat er in de kolommen Schaal 2 en Schaal 3 van de parttime loontabel komt te staan.

Blok 4: Loontabel parttime

Een tabel met vijf kolommen:

Onder de tabel staat de regel Schaal 1 is het basisloon inclusief vakantiegeld en -uren, en twee knoppen: KHN importeren en Lonen bijwerken en synchroniseren.

Is er nog niets ingelezen, dan staat er in plaats van de tabel de melding Nog geen parttime loontabel ingelezen. Gebruik 'KHN importeren' hieronder.

Blok 5: Loontabel fulltime

Dit is een matrix in plaats van een lijst. De eerste kolom heet Periodiek en staat vast als je horizontaal scrolt; elke volgende kolom is een functiegroep.

De regels lopen van basisloon bovenaan, dan de periodieken op nummer, en eindloon onderaan. In de vakjes staan bedragen met een euroteken; een vakje zonder waarde toont een streepje.

Deze tabel is de bron voor het bruto maandloon dat in een fulltime dossier wordt uitgerekend uit de functiegroep en de periodiek.

Is er nog niets ingelezen, dan staat er Nog geen fulltime loontabeldata gevonden.

Let op

• De twee loontabellen zijn leesweergave. Je vult ze niet met de hand; ze komen binnen via KHN importeren.
• De instellingen op dit tabblad gelden voor de hele zaak, niet per filiaal.
• Zolang de loontabellen leeg zijn, kan Morris in een dossier geen maandloon berekenen en blijft het loontabelformulier daar op Niet ingesteld staan.
• Dit tabblad zit achter het recht Instellingen & integraties, niet achter het recht Personeel & dossiers. Iemand kan dus wel alle dossiers zien en hier toch niet bij kunnen, en andersom. Zie Wie mag bij de personeelsdossiers.
• Vervang de sjabloonnummers die je bij een verse installatie ziet staan. Ze zijn terugvalwaarden uit de code en wijzen naar sjablonen in een andere omgeving dan de jouwe. Zie Welk sjabloon Morris voor welk contract gebruikt.

Bijgewerkt op 26 augustus 2026