Instellingen opslaan en zien dat het gelukt is

Elke kaart heeft een eigen Opslaan-knop, behalve het tabblad Portaal. Wat een leeg veld betekent, wanneer iets meteen geldt en wanneer pas na een herstart.

Wanneer gebruik je dit

Je hebt iets veranderd in de instellingen en wilt weten of het bewaard is, en vanaf wanneer het geldt. Op dit scherm werkt dat niet overal hetzelfde.

Eén knop per kaart

De regel is: elke kaart bewaart zichzelf. De knop staat onderaan de kaart en bewaart alleen wat er in díé kaart staat. Vul je drie kaarten in en klik je één keer op Opslaan, dan zijn de andere twee niet bewaard.

Er is één uitzondering: het tabblad Portaal. Dat is één groot formulier met onderaan één knop Portaal opslaan, en die bewaart alle blokken van dat tabblad tegelijk.

Na elke opslagactie verschijnt bovenaan de pagina een melding met de uitkomst — Bedrijfsgegevens opgeslagen, Berichten opgeslagen, Instelling opgeslagen: guestplan, en zo verder.

Wat een leeg veld betekent

Bij wachtwoorden en sleutels betekent leeg behouden, niet wissen. Zo'n veld toont daarom nooit de opgeslagen waarde, alleen de aanwijzing Laat leeg om te behouden of een gemaskeerde weergave met sterretjes. Dat geldt voor de systeemmail, de mailkoppelingen per vestiging, de API-sleutel van de assistent en alle sleutels op het tabblad Koppelingen.

Bij gewone tekstvelden betekent leeg wél leeg: een leeggemaakt adres of een leeggemaakte naam wordt zo opgeslagen.

Voor welke vestiging je opslaat

Bovenin staat de filiaalkiezer, en die bepaalt voor welke vestiging je instelt. Kaarten die per vestiging werken — bedrijfsgegevens, de mailkoppelingen, de afzender, de assistent, de e-mailstromen, de berichtschakelaars, Guestplan — bewaren bij die ene vestiging.

Een paar instellingen zijn bedrijfsbreed en worden altijd op één gedeelde rij gelezen en geschreven, wat je ook in de filiaalkiezer hebt staan: de loonregels, de loontabellen, de contractsjablonen en de automatische loonsverhoging. Van vestiging wisselen verandert daar dus niets aan.

Heeft een vestiging voor een per-vestiging-instelling nog niets, dan valt het scherm terug op de gedeelde standaardrij. Je ziet dan waarden staan die je niet voor déze vestiging hebt ingevuld; sla je op, dan krijgt de vestiging haar eigen rij.

Vanaf wanneer het geldt

• Meteen — bijna alles. De eerstvolgende mail, het eerstvolgende bericht en de eerstvolgende synchronisatie gebruiken de nieuwe waarde.
• Meteen, ook in het draaiende portaal — het tabblad Portaal. Zowel het portaal zelf als het uur waarop de checklists van de academie omrollen krijgt de nieuwe stand direct mee. Er is geen herstart nodig en niemand hoeft opnieuw in te loggen.
• Pas na een herstart — het blok Systeemmail. De melding zegt het erbij: SMTP instellingen opgeslagen — herstart API nodig voor activatie. Zie De systeemmail instellen en testen.

Let op

• Bijna elke kaart brengt je terug naar het tabblad waar je was — Koppelingen, de mailkoppelingen en de afzender- en assistentkaart op Email, het blok Diensten op Rooster, het blok Berichten aan gasten op Reserveringen, Berichten, Portaal, de e-mailstromen en het logo inbegrepen. Alleen de kaart Nieuwe login op Logins zet je na het opslaan nog op Bedrijfsgegevens. Er is niets misgegaan; je melding staat er gewoon bovenin. Klik links terug naar het tabblad Logins.
• Mislukt het opslaan, dan zegt de melding dat. Bij de berichtschakelaars staat er dan Opslaan mislukt: … met wat er niet weggeschreven kon worden; wat wél lukte is gewoon bewaard. Klik niet blind door: controleer de standen en probeer het opnieuw.
• Er is geen ongedaan maken. Het scherm bewaart geen vorige versie van een instelling.
• Wissel je van vestiging met openstaande wijzigingen, dan gaan die verloren: de kaart laadt opnieuw met de waarden van de nieuwe vestiging.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026