Het tabblad Medewerkersportaal: de begroeting, het academieblok en het checklist-uur

Drie instellingen op het tabblad Medewerkersportaal die nergens anders staan beschreven, met hun standaardwaarden, en hoe dit tabblad vanzelf opslaat.

Wanneer gebruik je dit

Het tabblad Medewerkersportaal bepaalt wat je team op zijn telefoon ziet. De meeste blokken staan beschreven bij het rooster: het startscherm instellen en de herinneringen. Dit artikel gaat over de drie instellingen die daar niet bij horen, en over de manier waarop dit tabblad opslaat.

Waar het staat

Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen) en kies links, onder de groep Team, het tabblad Medewerkersportaal. Controleer bovenin welke vestiging er gekozen is: het portaal stel je per vestiging in.

Het tabblad heeft geen knop om op te slaan. Morris bewaart een wijziging vanzelf, en altijd het hele tabblad tegelijk: alle blokken samen zijn één formulier. Meer daarover staat onderaan dit artikel.

Begroeting met voornaam: standaard aan

In het blok Startscherm, bovenaan. Staat hij aan, dan opent het portaal met Goedemiddag, Sanne. Staat hij uit, dan blijft alleen de groet staan: Goedemiddag. Zonder bekende voornaam valt Morris vanzelf terug op de groet zonder naam, ook met de schakelaar aan.

Academie op de startpagina: standaard uit

In hetzelfde blok, onder Onderdelen, staat een schakelaar Academie. Die zet het blok met de laatst voltooide academiestappen op de startpagina aan of uit. Standaard staat hij uit.

Let op het verschil met de gelijknamige schakelaar in het blok Overzichtstegels: die gaat over de tegel met de voortgangsbalk, en die staat standaard wél aan. Twee verschillende dingen, dezelfde naam.

Anders dan de meeste blokken verdwijnt het academieblok niet vanzelf als er niets te tonen is: het blijft staan met de regel Nog geen modules voltooid.

Checklists: dagelijks opnieuw om, standaard 03:00

Bijna onderaan het tabblad staat het blok Checklists met één rij: Dagelijks opnieuw om. Dit is het uur waarop de dagelijkse checklists van de academie omrollen naar een nieuwe dag. De keuzelijst biedt hele uren van 00:00 tot 08:00; standaard staat hij op 03:00.

De uitleg achter het vraagteken zegt waarom die keuze ertoe doet: De servicedag loopt door na sluitingstijd. Zet dit op een uur waarop niemand meer werkt, anders springen lijsten midden in de afsluiting op leeg. Sluit je om 01:00 en ruimt de keuken tot 02:00 op, dan is 03:00 een veilige keuze; zet je hem op 00:00, dan begint de nachtploeg met een lege lijst terwijl de avond nog loopt.

Zie ook Het resetuur van dagelijkse checklists instellen.

Opslaan gaat vanzelf

Op dit tabblad staan alleen schakelaars en keuzelijsten. Zet je er een om, of kies je een andere waarde, dan bewaart Morris dat meteen. Onderin het scherm verschijnt dan kort de melding Opgeslagen.

De nieuwe stand geldt meteen, zonder herstart: zowel het portaal zelf als het checklist-uur van de academie krijgen de gewijzigde waarde direct mee.

Lukt het opslaan niet, dan staat onderaan het blok Herinnering dienst in rood de reden, met de knop Opnieuw proberen ernaast. Zie Instellingen opslaan en zien dat het gelukt is.

Let op

• Deze instellingen gelden per vestiging, niet per medewerker. Er is geen manier om één medewerker een ander startscherm te geven. Heeft een vestiging nog niets eigens opgeslagen, dan gebruikt ze de gedeelde standaardinstellingen.
• Het checklist-uur geldt per vestiging. De academie leest bij elke checklist het uur van de vestiging van de medewerker die hem opent. Heeft die vestiging niets eigens opgeslagen, dan geldt de gedeelde standaardinstelling.
• Het hele tabblad gaat samen weg. Een wijziging in één blok bewaart ook de andere blokken, zoals ze op dat moment op je scherm staan. Er is geen ongedaan maken: een schakelaar die je per ongeluk omzet, is meteen bewaard. Zet hem terug en ook dat wordt bewaard.
• Wat de keuzelijst niet biedt, kan de opslag wel aan. De lijst stopt bij 08:00; achter de schermen worden waarden tot 12 geaccepteerd. Via het scherm kom je daar niet, dus in de praktijk kies je uit 00:00 tot 08:00.
• Een onherkenbare of ontbrekende waarde valt altijd terug op de standaard. Het portaal komt nooit zonder instellingen te staan.
• De overige blokken op dit tabblad (de onderdelen van het startscherm, de overzichtstegels en de herinnering voor een dienst) horen bij het rooster. Het blok Meldingen bepaalt of je team pushmeldingen op de telefoon kan aanzetten. Welk bericht een pushmelding geeft, stel je in onder Meldingen en berichten; zie Berichttypen aan- of uitzetten. Het blok Invoer hoort bij de kassa en geldt ook per vestiging; zie Het vloerplan en de bediening instellen.
• De herinnering om beschikbaarheid in te vullen staat op Instellingen › Rooster; zie de herinneringen.

Bijgewerkt op 22 oktober 2026