Het tabblad Portaal: de begroeting, het academieblok en het checklist-uur

Drie instellingen op het tabblad Portaal die nergens anders staan beschreven — met hun standaardwaarden — en hoe de ene Opslaan-knop van dit tabblad werkt.

Wanneer gebruik je dit

Het tabblad Portaal bepaalt wat je team op zijn telefoon ziet. De meeste blokken staan beschreven bij het rooster: het startscherm instellen en de herinneringen. Dit artikel gaat over de drie instellingen die daar niet bij horen, en over de manier waarop dit tabblad opslaat.

Waar het staat

Klik rechtsboven op Instellingen en kies links, onder de groep Team, het tabblad Portaal. Het hele tabblad is één formulier: onderaan staat één knop Portaal opslaan, met eronder de regel Slaat alle portaal-instellingen op dit tabblad op. Er is dus geen knop per blok — wat je bovenaan omzet en wat je onderaan omzet gaat samen weg.

Begroeting met voornaam — standaard aan

In het blok Startscherm, bovenaan. Staat hij aan, dan opent het portaal met Goedemiddag, Sanne; staat hij uit, dan blijft alleen de neutrale groet staan. Zonder bekende voornaam valt Morris vanzelf terug op de neutrale groet, ook met de schakelaar aan.

Academie op de startpagina — standaard uit

In hetzelfde blok, onder Onderdelen, staat een schakelaar Academie. Die zet het blok met de laatst voltooide academiestappen op de startpagina aan of uit. Standaard staat hij uit, omdat het startscherm anders lang wordt voor een blok dat lang niet elke dag iets nieuws laat zien.

Let op het verschil met de gelijknamige schakelaar in het blok Overzichtstegels: die gaat over de tegel met de voortgangsbalk, en die staat standaard wél aan. Twee verschillende dingen, dezelfde naam.

Anders dan de meeste blokken verdwijnt het academieblok niet vanzelf als er niets te tonen is: het blijft staan met de mededeling dat er nog niets is.

Checklists: dagelijks opnieuw om — standaard 03:00

Onderaan het tabblad staat het blok Checklists met één rij: Dagelijks opnieuw om. Dit is het uur waarop de dagelijkse checklists van de academie omrollen naar een nieuwe dag. De keuzelijst biedt hele uren van 00:00 tot 08:00; standaard staat hij op 03:00.

De uitleg achter het vraagteken zegt waarom die keuze ertoe doet: De servicedag loopt door na sluitingstijd. Zet dit op een uur waarop niemand meer werkt, anders springen lijsten midden in de afsluiting op leeg. Sluit je om 01:00 en ruimt de keuken tot 02:00 op, dan is 03:00 een veilige keuze; zet je hem op 00:00, dan begint de nachtploeg met een lege lijst terwijl de avond nog loopt.

Opslaan

Klik op Portaal opslaan. De melding bovenin zegt Portaal-instellingen opgeslagen en je blijft op het tabblad Portaal staan.

De nieuwe stand geldt meteen, zonder herstart: zowel het portaal zelf als het checklist-uur van de academie krijgen de gewijzigde waarde direct mee.

Let op

• Deze instellingen gelden voor iedereen. Er is geen manier om één medewerker een ander startscherm of een ander checklist-uur te geven.
• Alles op dit tabblad hangt aan één knop. Verlaat je het tabblad zonder op Portaal opslaan te klikken, dan is ook wat je in een ander blok hebt omgezet verloren.
• Wat de keuzelijst niet biedt, kan de opslag wel aan. De lijst stopt bij 08:00; achter de schermen worden waarden tot 12 geaccepteerd. Via het scherm kom je daar niet, dus in de praktijk kies je uit 00:00 tot 08:00.
• Een onherkenbare of ontbrekende waarde valt altijd terug op de standaard — het portaal komt nooit zonder instellingen te staan.
• De overige blokken op dit tabblad (de onderdelen van het startscherm, de overzichtstegels, de balk onderin en de twee herinneringen) horen bij het rooster; het blok Invoer hoort bij de kassa.

Bijgewerkt op 28 augustus 2026